Next Project presenteres beregningene for gradvis gevinstavregning i modulen Prosjektoversikt. For beskrivelse av Prosjektoversikten, se separat artikkel.

Avtalens natur og bedriftens type virksomhet kan påvirke hvordan Next Project konfigureres. Sammen med hvordan verktøyet brukes, påvirker dette hvordan beløpene presenteres. Hvis du er usikker, kontakt Next Support for hjelp.

Underliggende innstillinger - alle prosjekter

Beregning av gradvis gevinstavregning for løpende og fastprisprosjekter skjer på forskjellige måter. Derfor er det viktig at de underliggende innstillingene er riktig konfigurert.

Under Administrasjon/Innstillinger/Typer/Betalingsform må betalingsformene være riktig merket som fastpris eller løpende.

Gradvis gevinstavregning for fastprisprosjekter

Grunnleggende forutsetninger

• Prosjektet må være korrekt merket med en betalingsform som skal beregnes som fastpris.

• Prosjektet må ha en angitt budsjett eller prognose.

• Gradvis gevinstavregning beregnes primært basert på prognose og sekundært basert på budsjett (hvis prognose mangler).

• MERK! Hvis prognose eller budsjett mangler, beregnes gradvis gevinstavregning som om prosjektet var av løpende karakter, uavhengig av angitt betalingsform!

• Egne artikler, maskiner, eget materiale osv. må være riktig satt opp i prislistene med estimerte kostnader.

• Registrerte timer må være riktig satt opp i Timepriser med estimerte kostnader.

Beregning av gradvis gevinstavregning for fastprisprosjekter

For fastprisprosjekter brukes kolonnen Fakturerbart eller Fakturerbart periode. Verdien i kolonnen viser den opptjente inntekten - bokført inntekt for gjeldende periode. Det vil si det som er bokført som pågående arbeid eller påløpte inntekter på det aktuelle tidspunktet (vanligvis måneds- eller årsavslutning).

• Bokførte inntekter i Prosjektoversikten tilsvarer de registrerte inntektene på prosjektet.

• Den opptjente inntekten beregnes som: Ferdighetsgrad * (Standard Leveranse Pris) SLP-inntekt eller Budsjettinntekt.

• Ferdighetsgraden beregnes som: Bokførte kostnader/SLP-kostnad eller Budsjett-kostnad.

(Den opptjente inntekten kan også beregnes basert på SLP TG%: Opptjent inntekt = Bokført kostnad dividert med (1 minus prognosens eller budsjettets TG%).)

Eksempel - hele fastprisprosjektets levetid

Fra prosjektoversikten er følgende utklipp hentet som eksempel. Fakturerbart beløp er beregnet som følger:

• Ferdighetsgrad: 68 000 / 80 000 = 85%

• Opptjent inntekt: 110 000 * 85% = 93 500

• Fakturerbart: 93 500 - 70 000 = 23 500

Eksempelet viser at prosjektet har mer opptjent enn fakturert. Dette må justeres i henhold til ovenstående beskrivelse av gradvis gevinstavregning.

Merk at det aktuelle prosjektet ikke har noen prognose lagt inn. Dette kan ses ved at kolonnene for SLP Inntekt og SLP Kostnad ikke har noen verdi. Derfor bruker systemets beregning automatisk budsjetterte inntekter og kostnader.

Tips for kolonner for hele prosjektets levetid.

• Prosjektnr.

• Prosjektnavn.

• Kundenavn.

• Prosjektstatus.

• Betalingsform.

• Prosjektstart.

• Prosjektslutt.

• Budsjettinntekt.

• SLP-inntekt.

• Total bokført inntekt.

• Budsjett-kostnad.

• SLP-kostnad.

• Total bokført kostnad.

• SLP periode dato (hvis prognosemodulen brukes).

• Opptjent inntekt.

• Fakturerbart.

Budget- og prognosekolonnene er viktige fordi de viser om det er et budsjett eller en prognose for prosjektet, og til og med datoen prognosen er laget. Den sistnevnte vises i kolonnen for SLP periode dato hvis prognosemodulen brukes i systemet. I det følgende eksempelet kan vi se at et prosjekt (prosjektnr 2236) mangler både budsjett og prognose, noe som betyr at beregningen av ferdighetsgrad ikke kan gjennomføres riktig. Derfor håndterer systemet dette prosjektet som om betalingsformen er løpende. Regelen er derfor at budsjett eller prognose må være til stede for at systemets beregning av fastprisprosjekter skal kunne utføres på riktig måte.

Eksempel fastprisprosjekt - periode

Informasjon for en bestemt periode sorteres ved å aktivere intervalfiltret. I Next Project er det et krav å angi både en fra- og en til-dato for at intervallet skal gjelde. Det er derfor ikke mulig å la et av feltene være tomt.

Kolonner for bokført, opptjent osv., som ikke har en betegnelse som inkluderer "periode", viser fortsatt prosjektets totale summer. De påvirkes ikke av hvilken periode som er angitt som intervallfilter.

For å se verdier for gjeldende periode, se kolonner som har "periode" angitt i betegnelsen. Verdiene i disse kolonnene er de samme som tidligere, men for perioden. For eksempel, hvis kolonnen for fakturerbart periode viser en negativ verdi, betyr det at faktureringsverdien overstiger den opptjente verdien.

Tips for kolonner for en bestemt periode.

Begynn med å klikke på Vis intervalgsfilteret, sett inn nåværende periode og velg deretter kolonner.

• Prosjektnr

• Prosjektnavn

• Kundenavn

• Prosjektstatus

• Statusperiode

• Kompensasjonsform

• Prosjektstart

• Prosjektslutt

• Budsjettinntekt

• SLP-inntekt (Standard Leveranse Pris)

• Bokført inntekt for perioden

• Budsjettkostnad

• SLP-kostnad

• Bokført kostnad for perioden

• SLP-periodedato (hvis prognosemodulen brukes)

• Opptjent inntekt for perioden

• Fakturerbar periode

Kostnader som overstiger budsjettet/prognosen

Hvis kostnadene i resultatet overstiger budsjettet/prognosen som er tilgjengelig, vil den opptjente inntekten bli lik den budsjettede/prognoserte.

Dekningsgraden i prosjektoversikten vil ikke være den samme som budsjettet/prognosen, men beregnes ved å bruke de faktiske kostnadene med den oppgitte inntekten. Dette betyr at så lenge kostnadene er lavere enn inntektene, vil dekningsgraden gradvis synke til 0%.

Når kostnadene overstiger inntektene, vil dekningsgraden bli negativ - se eksempelet nedenfor. Det kan faktureres 56 000 kr, men dekningsbidraget er negativt, inkludert TG%. Når et prosjekt går over til å bli et tapende prosjekt, bør hele tapet reserveres umiddelbart i samsvar med praksis, og gevinstavregning kan da ikke lenger skje i Next Project.

Beregning av SGA for løpende prosjekter

Grunnleggende forutsetninger

• Prosjektet må være riktig merket med en kompensasjonsform som skal beregnes som løpende.

• Artikler for egne biler, maskiner, eget materiale osv. må være korrekt angitt i prislistene med hensyn til debiterbarhet, kostnad og pris mot kunde.

• Rapporterte timer må være korrekt angitt i timetakster med hensyn til debiterbarhet, kostnad og pris mot kunde.

• Leverandørfakturaer for prosjektet må ha riktig påslag.

Beregning av SGA for løpende prosjekter

For løpende prosjekter anbefales bruken av kolonnen "Opptjent, ikke fakturert". Verdien i kolonnen viser summen av ikke-fakturerte, debiterbare ordrelinjer, timer og kostnader, inkludert påslag.

Eksempel - hele løpende prosjektets levetid

Eksempel 1 - alt som er opptjent, er fakturert:

Eksempel 2 – her har vi korrigert beløpene i fakturamodulen og fakturert mer enn det som er opparbeidet. Da viser "Opparbeidet ikke fakturert" fortsatt 0 kr, mens "Fakturerbart" viser et negativt beløp, se forklaring ovenfor.

Eksempel 3 – her har det dukket opp mer fakturerbart (en leverandørfaktura på 50 000 kr + 10% påslag), som vi kan se i feltet "Opparbeidet ikke fakturert". Gitt at forrige faktura ikke inneholder noen forhåndsfakturering, er den riktige tilleggsverdien som er mulig å fakturere, det som vises i "Opparbeidet fakturert", da det ikke påvirkes av eventuelle korrigeringer i fakturamodulen.

Tips for kolonner for hele prosjektets levetid:

• Prosjektnr.

• Prosjektnavn.

• Kompensasjonsform.

• Prosjektslutt.

• Prosjektstatus.

• Bokført kostnad.

• Opptjent inntekt.

• Aktuelt TB.

Eksempel på løpende prosjekt - periode:

Informasjon for en spesifikk periode får du ved å aktivere intervallfilteret. Angi alltid både Fra- og Til-dato.

Informasjonen i Bokført, Opparbeidet osv. viser fortsatt prosjektets totale summer. For informasjon om en spesifikk periode skal du se på de kolonnene som har "periode" angitt i seg. Informasjonen som presenteres, er den samme som tidligere, men for perioden.

Beløpet "Opparbeidet ikke fakturert - periode" finnes ikke som egen kolonne. I tilfeller der det ikke er gjort korrigeringer på fakturaer i fakturamodulen, kan "Fakturerbart periode" brukes.

Tips for kolonner for en viss periode

Begynn med å klikke på valget "Vis intervallfilter" og velg deretter kolonner:

• Prosjektnr.

• Prosjektnavn.

• Kompensasjonsform.

• Prosjektslutt.

• Prosjektstatus.

• Bokført kostnad periode.

• Opptjent inntekt periode.

• Aktuell TB periode.

Pågående liste:

En liste over hvilke prosjekter som var pågående i en viss periode kan du se i modulen Prosjektoversikt.