I Next Project presenteras beräkningarna för SVA i modulen Projektöversikt. För att läsa med om Projektöversikten, klicka här.

Beroende av vilken typ av verksamhet som bedrivs, kan Next Project sättas upp (konfigureras) på olika sätt. Tillsammans med hur verktyget används påverkar det hur beloppen presenteras. Om du är osäker, kontakta Next Support för hjälp.

Bakomliggande inställningar – samtliga projekt

Beräkning av SVA för löpande respektive fastprisprojekt sker på olika sätt. Därför är det viktigt att bakomliggande inställningar är korrekt uppsatta. Under knappen Administration -> Inställningar -> Typer -> Ersättningsform måste ersättningsformerna vara rätt markerade som fastpris eller löpande.
​

SVA för fastprisprojekt

Grundläggande förutsättningar

• Projektet måste vara korrekt märkt med en ersättningsform som ska beräknas som fastpris.

• Projektet måste ha en budget eller prognos angiven.

• SVA beräknas i första hand utifrån prognos och i andra hand utifrån budget (om prognos saknas)

• OBS! Om prognos eller budget saknas beräknas SVA som om att projektet är av löpande räkning, oavsett angiven ersättningsform!

• Artiklar för egna bilar, maskiner, eget material etc ska vara rätt uppsatta i Prislistorna med uppskattad kostnad.

• Inrapporterade timmar ska vara rätt uppsatta i Timpriser med uppskattad kostnad.

Beräkning av SVA fastprisprojekt

För fastprisprojekt används kolumnen Fakturerbart eller Fakturerbart period. Värdet i kolumnen visar den Upparbetade intäkten - bokförda intäkten för aktuell period. Dvs det som är bokfört som pågående arbete respektive upplupna intäkter vid det aktuella tillfället (normalt månads- eller årsbokslut).

• Bokförda intäkter i Projektöversikten motsvarar de registrerade intäkterna på projektet.

• Den upparbetade intäkten beräknas: Färdigställandegrad * SLP intäkt alternativt Budg intäkt.

• Färdigställandegraden beräknas: Bokförda kostnader/SLP kostnad alternativt Budg kostnad.

(Den upparbetade intäkten kan även beräknas utifrån SLP TG%: Upparbetad intäkt = Bokförd kostnad dividerat med (1 minus prognosens eller budgetens TG%).)

Exempel - hela fastprisprojektens livslängd

Från projektöversikten har nedanstående urklipp inhämtats som exempel. Fakturerbart belopp har beräknats enligt följande:

• Färdigställandegrad: 68 000 / 80 000= 85%

• Upparbetad intäkt: 110 000 * 85%= 93 500

• Fakturerbart: 93 500 - 70 000= 23 500

Exemplet visar att projektet har mer upparbetat än vad som är fakturerat. Något som enligt SVA ska justeras för enligt ovanstående beskrivning.

Observera att det aktuella projektet inte har någon prognos inlagd. Går att se genom att kolumnerna för SLP Intäkt respektive SLP Kostnad inte har något värde. Därför utgår systemets beräkning automatiskt från budgeterade intäkter och kostnader.
​

Tips på kolumner för hela projektens livslängd.

• Projektnr

• Projektnamn

• Kundnamn

• Projektstatus

• Ersättningsform

• Projektstart

• Projektslut

• Budg intäkt

• SLP intäkt

• S:a bokf intäkt

• Budg kostnad

• SLP kostnad

• S:a bokf kostnad

• SLP perioddatum (om modulen prognos används)

• Upparb intäkt

• Fakturerbart

Budget- och prognoskolumnerna är viktiga eftersom de visar om det finns en budget eller prognos på projektet, samt t o m vilket datum prognos är gjord. Det sistnämnda visas i kolumnen för SLP perioddatum om modulen prognos används i systemet. I nedanstående exempel kan vi se att ett projekt (projektnr 2814) saknar både budget och prognos, vilket innebär att beräkningen avseende färdigställandegrad inte kan genomföras korrekt. Därför hanterar systemet detta projekt som om att ersättningsformen är löpande. Regeln är således att budget eller prognos måste finnas för att systemets beräkning av fastprisprojekt ska kunna genomföras på ett korrekt sätt.
​

Exempel fastprisprojekt - period

Uppgifter för en specifik period sorteras fram genom att aktivera intervallfiltret. I Next Project är det ett krav att ange både ett fr o m- och ett t o m-datum för att intervallet ska gälla. Det går därför inte att lämna ett av fälten tomt.

För att se värden för aktuell period se kolumner som har “period” angivet i benämningen. Värdena i dessa kolumner är samma som tidigare, men för den aktuella perioden. Exempelvis om kolumnen Fakturerbart period visar ett negativt värde så innebär det att det fakturerade värdet överstiger det upparbetade värdet.
​

Tips på kolumner för viss period.

Börja med att klicka i valet ´Visa intervallfilter´, ställ in aktuell period och välj sedan kolumner.

• Projektnr

• Projektnamn

• Kundnamn

• Projektstatus

• Status period

• Ersättningsform

• Projektstart

• Projektslut

• Budg Intäkt

• SLP Intäkt

• Bokf intäkt period

• Budg kostnad

• SLP kostnad

• Bokf kostnad period

• SLP perioddatum (om modulen prognos används)

• Upparb int period

• Fakturerbart period

Kostnader överstigande budget/prognos

Om kostnaderna i utfallet överstiger den budget/prognos som finns, kommer den upparbetade intäkten att bli hela den budgeterade/prognostiserade.

Täckningsgraden kommer i projektöversikten inte att bli den som budgeterats/ prognostiserats utan räknas fram genom att använda kostnadernas verkliga utfall med den intäkt som angivits. Det innebär att så länge kostnaden är lägre än intäkten kommer täckningsgraden sakta att minska ner till 0%.

När kostnaderna överstiger intäkten kommer täckningsgraden att bli negativ - se exempel nedan. Det går att fakturera 56.000kr men täckningsbidraget är negativt och även TG%. När projekt övergår till förlustprojekt ska enligt praxis hela förlusten reserveras omedelbart och vinstavräkning kan då inte längre ske i Next Project.

SVA för löpande projekt

Grundläggande förutsättningar

• Projektet måste vara korrekt märkt med en ersättningsform som ska beräknas som löpande.

• Artiklar för egna bilar, maskiner, eget material etc ska vara rätt uppsatta i Prislistorna med hänsyn till debiterbarhet kostnad och pris mot kund

• Inrapporterade timmar ska vara rätt uppsatta i Timpriser med hänsyn till debiterbarhet kostnad och pris mot kund

• Projektets leverantörsfakturor ska ha rätt påslag

Beräkning av SVA löpande projekt

För löpande projekt rekommenderas användning av kolumnen Upparbetat ej fakturerat. Värdet i kolumnen visar summan av ej fakturerade, debiterbara orderrader, timmar och kostnader, inklusive påslag.

Exempel - hela löpande projektens livslängd

Exempel 1 - allt som är upparbetat är fakturerat:

Exempel 2 – här har vi korrigerat beloppen i fakturamodulen och fakturerat mer än det upparbetade. Då visar Upparbetat ej fakturerat fortfarande 0kr, medan Fakturerbart visar att ett negativt belopp, se förklaring ovan.

Exempel 3 – här har det dykt upp mer fakturerbart (en leverantörsfaktura på 50tkr + 10%påslag), vilket vi kan se i fältet Upparbetat ej fakturerat. Givet att föregående faktura inte innehåller någon förskottsfakturering, är det korrekta tillkommande värdet som är möjligt att fakturera, det som visas i Upparbetat fakturerat, då det inte påverkas av evt korrigeringar i Faktura-modulen.

Tips på kolumner för hela projektens livslängd.

• Projektnr

• Projektnamn

• Ersättningsform

• Projektslut

• Projektstatus

• Bokf kostnad

• Upparbetad intäkt

• Aktuellt TB

Exempel löpande projekt - period

Uppgifter för en specifik period får du fram genom att aktivera intervallfiltret. Ange alltid både Fr o m-och T o m-datum.
​

Tips på kolumner för viss period.

Börja med att klicka i valet Visa intervallfilter och välj sedan kolumner.

• Projektnr

• Projektnamn

• Ersättningsform

• Projektslut

• Projektstatus

• Bokf kostnad period

• Upparbetad intäkt period

• Aktuellt TB period

Pågående-lista

Lista över vilka projekt som var pågående viss period kan du se i modulen Projektöversikt.