Denna artikel beskriver hur du genomför en rondering i Dox mobilapp, exempelvis för besiktning, kvalitetsrond eller skyddsrond. Artikeln går igenom samtliga steg – från att starta en ny rond och välja mall, till att kontrollera uppgifter, rapportera avvikelser och spara det färdiga protokollet.

Skapa mallar för exempelvis besiktning, kvalitetsrond, miljörond eller skyddsrond. Använd sedan mobilappen för att kontrollera punkterna och rapportera avvikelser som behöver åtgärdas – direkt via appen.

För att kunna rondera behöver du en ronderingsmall. Se Skapa mall för mer information.

Så här genomför du en rondering

Följ stegen nedan för att starta och genomföra en rond i mobilappen.

Steg 1 – Tryck på Meny.

Mappvy inom ett projekt — notera menyknappen markerad med siffra 1.

Steg 2 – Tryck på Rondering.

Huvudmenyn i Dox-appen — notera menyalternativet Rondering markerat med siffra 2.

Steg 3 – Tryck på + för att starta en ny rond. Vill du fortsätta en rond du redan påbörjat trycker du istället på den i listan.

Ronderingar-vyn i mobilappen — notera plusknappen för att skapa ny rondering.

Steg 4 – Välj mall.

Mallväljarens lista — välj önskad mall för att starta en rond.

Steg 5 – Tryck på en uppgift för att välja åtgärd. Du kan också dra uppgiften åt höger för att godkänna den, eller åt vänster för att radera den eller rapportera en avvikelse.

Skyddsrond-formulär i mobilappen visar kategorier och kontrollfrågor att fylla i.

Steg 6 – Välj åtgärd för uppgiften:

• Approve – godkänn
• Delete – radera från ronden
• Report – rapportera avvikelse

Checklista i mobilapp — notera åtgärdsmenyn med Approve, Delete och Report.

Steg 7 – Om du ska rapportera en avvikelse fyller du i formuläret som visas.

Steg 8 – Tryck på Spara. Ett ronderingsärende skapas och en avisering skickas till mottagaren.

Sidan Skapa ärende — notera fälten för ärende, beskrivning, mottagare och bildtillägg.

Steg 9 – Tryck på Klar när du är färdig med alla uppgifter, eller om du vill spara och fortsätta vid ett senare tillfälle.

Skyddsrond-formulär — notera att avvikelser markeras i rött med kryssikon.

Steg 10 – Fyll i formuläret:

• Fyll i filnamn.
• Välj mapp där protokollet ska sparas.
• Välj eventuellt de användare som medverkat.

Steg 11 – Tryck på Spara.

Inställningar-dialogen — notera fälten för mall, filnamn och mapp.