Denna artikel sammanfattar ett webinar om hur du konfigurerar Portal och Projektbehörighet i Next, inklusive hur externa personer bjuds in till projekt och ges tillgång till information som kostnader, timmar och ÄTA. Artikeln besvarar vanliga frågor om skillnaderna mellan portal och projektbehörighet, tillgängliga funktioner samt hantering av användargrupper.
Det här webinariet handlar om hur du sätter upp Portal och Projektbehörighet i Next, för att till exempel bjuda in externa personer till ett projekt och ge dem tillgång till information som kostnader, timmar och ÄTA.
Frågor och svar
| Hur kan man gå in i portalen? | När portalen är aktiverad byter du ut /client/ i din länkadress till Next mot /portal/ – till exempel: https://project.next-tech.com/777999/portal/ |
| Vad är det vanliga – att använda bemanning eller att bjuda in via portalen? I vilka fall passar det ena eller det andra bättre? | Det varierar, men beroende på hur mycket du vill visa och hur mycket detaljkontroll du vill ha över delad data erbjuder projektbehörighet mer möjligheter, medan portalen är lite enklare och mer begränsad i vad du faktiskt kan dela. |
| Kan man se inköp i portalen? | Nej, inköp finns inte i portalen. |
| Får man någon avisering om att en beställare har laddat upp ett dokument, så att man vet att det finns nya dokument i projektet? | Nej, det finns ingen aviseringsfunktion i portalen. |
| När man skickar en ÄTA för godkännande – får beställaren då en länk till portalen om hen är inbjuden? | Nej, kunden (beställaren) måste ha fått en inbjudan till portalen sedan tidigare. |
| Behöver man skapa olika grupper för klient- och mobilanvändare? | Ja, om det ska vara specifikt att användarna bara får tillgång till antingen mobil eller klient behöver du skapa separata grupper. Om de ska ha tillgång till både mobil och klient räcker det med en grupp. |