Hoppa till huvudinnehållet

Sök

Next Helpdesk

Webinar - Next e-Invoice 2.0 - 2026-10-05

Här är ett inspelat webinar som beskriver funktionerna i nya e-Invoice.
 


Frågor ställda under webinar!
OBS! Eventuella buggar kan göra att nedan inte stämmer, följ status här.
 

Attestflöde: uppsättning, roller och behörighet

# Fråga Svar
1 Måste attestflödet sättas i själva projektet? Kan man inte ändra det i första skedet av ekonomi? Man sätter det på projektnivå. 
2 Vem har rättighet att skapa attestflödet på projektet? Det är en behörighet under Administration-Grupper  rättigheter-Modulrättigheter-Attestflöde (under projekt)
3 Läggs standard automatiskt på alla nya projekt? Kan ett flöde skapas automatiskt när projektet startas? Standar läggs automatiskt på projekt. Man måste manuellt välja flöde eller ärva flöde från föräldraprojekt.
4 Vad händer med den "gamla" uppsättningen av attestflödet? Det är precis som innan, samma regler gäller för ekonomiadmin och slutattest. Det är stegen i mellan där vi har ett steg till med en extra attestant. Inget ändras vid bytet.
5 Måste man sätta vem som är platschef, arbetschef eller annan attesterande roll på projektet? Rollen hör till projektet, inte till personen. Rollen behöver kopplas till en person i projektets Kontaktlista, annars kommer fakturan inte fram till någon attestant. Man måste ha en full licens för Next och ha tillgång till e-invoice.
6 Startar nya e-Invoice för alla, eller behöver man välja det? Det startar för alla, det kommer att finans för alla kunder från och med kvällen 2026-10-05. Alla funktioner behöver dock inte vara aktiverade i varje miljö, t.ex. preliminärbokning och periodisering behöver aktiveras.
7 Är slutattest samma sak som att välja ett kostnadsställe som ska attestera? Är kostnadsstället ett "tredje" steg? Ja. Godkännande 3 är slutattesten och hämtas automatiskt från attestgruppen på projektets kostnadsställe. Kan vara steg 3 eller 4 beroende på antalet attestled innan det.
8 Är ekonomiadmin, som hanterar fakturan först, en av attestanterna? Ekonomiadmin är första ledet och ligger utanför attestflödet, men är fortfarande en del av kedjan. Rollen kontrollerar, konterar, hanterar leverantören och markerar fakturan klar för godkännande. Godkännandestegen är Godkännande 1, 2 och 3 (slutattest).
9 Kan man ha ytterligare en attestant, till exempel AL → PC → Projektchef? Ja, upp till tre godkännandesteg: Godkännande 1 och 2 är roller i projektets attestflöde, och Godkännande 3 är kostnadsställets attestgrupp. Så om en person är med i slutattest-gruppen i e-Invoice eller i kostnadsstället som är konfigurerat för attest i e-invoice så ja. Men det är slutattestant.
10 Kan man ha två slutattestanter? Slutattesten ges av en attestgrupp på kostnadsstället, men om flera personer kan ingå eller om båda måste godkänna står inte. Det är först till kvarn om flera personer är med i slutattestgruppen. Två personer kan inte godkänna samma faktura i slutattest.
11 Kan man lägga ett annat kostnadsställe på projekt som bara ekonomi ska slutattestera? Slutattesten hämtas från kostnadsstället, så kostnadsställets attestgrupp avgör. Så ja, absolut! Skapa en attestgrupp med bara ekonomerna och lägg den som ett kostnadsställe där du knyter gruppen till attest – allt det görs via kostnadsställe under Ekonomi i inställningar.
12 Kan alla i attestflödet se fakturan direkt? Fakturan går steg för steg: står ett steg still kan en attestant längre fram eskalera, och på en faktura med flera projekt godkänner varje projektledare sina egna rader. Om du är med som attestant tack vare att du t.ex. är projektledare på en faktura/konteringsrad så kan man se den.

Attestgräns och routing

# Fråga Svar
13 Alla projektfakturor över 50 000 kr ska till projektchef, övriga till slutattestant, för alla projekt. Hur sätter vi upp det? Varje roll har en egen attestgräns. Ligger beloppet inom gränsen räcker rollens godkännande för steget, annars går fakturan vidare till nästa led. Skapa attest 1 med gräns 50000 kr och sedan attest 2 som blir projektchef.
14 Kan en viss roll vara första attestant för en typ av leverantör (till exempel UE till KM-ansvarig)? Ja, om den personen har en Next-licens.
15 Kan attestled baseras på konteringskonto (till exempel en attestant för OH-projekt)? Du kan sätta upp anpassade led för varje projekt, så i princip ja, men inte på kontonivå.
16 Går det att ha "delad" attest, så att det räcker att en av två godkänner? Du kan eskalera ett steg, men ingen delad attest på det sättet riktigt.
17 Om flera arbetsledare finns i samma projekt, kan bara en attestera? Du kan bara ha en arbetsledare i projektet. Det är den på projektkortet som gäller. AO/ÄTA-arbetsledare gäller inte.

Frånvaro, eskalering, påminnelser och översikt

# Fråga Svar
18 Vad betyder Eskalera godkännande? Står ett steg still kan en attestant längre fram i flödet kryssa i Eskalera godkännande och ta över steget. Funktionen öppnar rader som annars är låsta för användare i ett annat steg, och den som eskalerar kan ångra sitt godkännande. Använd den vid oplanerade stopp, och Ersättare vid planerad frånvaro.
19 Finns det en snabbväg för påminnelse till den som inte attesterat? Nej, man får maila eller höra av sig på annat sätt.
20 Rödmarkeras fakturor som förfaller? Ja. Passerade förfallodagar markeras med röd bakgrund i fakturalistan.
21 Finns det bra filter för att se per person vad som ligger? Kryssrutan Visa alla styr om du ser samtliga fakturor eller bara dina egna, och filter kan läggas på kolumnerna. Ett färdigt filter per attestant nämns inte. Kräver att du är ekonomiadmin. Du kan även filtrera i Arkivet.

Fakturahantering, reklamation, noteringar och bilagor

# Fråga Svar
22 Hur loggas noteringar kring en leverantörsfaktura? Dubbelklick i kolumnen Notering öppnar en anteckningsruta som visar Skapad av, Skapad, Ändrad av och Ändrad, så att det går att spåra vem som skrivit vad. Artikeln har dessutom ett avsnitt Fullständig ändringshistorik som loggar attest, konteringsändringar, statusövergångar, kommentarer och systemaktioner med tidsstämpel och användare.
23 Finns inte Post-it-lappen kvar? Inte som en lapp, men som ett fält som heter Notering.
24 Går det att få med projektnamn när man attesterar? Nej. Det syns först när man klickar på projektnummer. Vi tar med den som ett förslag.
25 Kan en projektledare skicka bara sina rader till en kollega för en fråga och få tillbaka fakturan? Ja i princip, men det finns ingen automatik i det åt något håll. Personen som fått frågan får lämna tillbaka raderna när de ska godkännas i så fall.
26 Kan man fråga mobilanvändare om köp via e-Invoice? Nej. Full licens gäller.
27 Kan man koppla en bilaga själv till en faktura om leverantören missat den? Kan man lägga in fler bilagor? Ja. Under fakturabilden finns en flik som heter bilagor, där kan man ladda upp bilagor.
28 Blir det uppdatering för bilaga och leverantörsfaktura? Next Project hämtar bara bilagan från Spiris. Ja, du kan nu hantera bilagor i Next.
29 Måste man maila när man reklamerar? Kan man reklamera utan att maila? Reklamera-knappen innehåller Märk som reklamerad, och reklamationen kan kombineras med Skicka e-post för dokumentation.
30 Går det bara att reklamera till en person? Kommer det ändras tillbaka? Skicka e-post-dialogen har ett Till-fält för flera mottagare och en kryssruta för separat mejl per mottagare.
31 Finns det en funktion för fakturor under utredning, där fakturan går vidare men man bevakar en kredit? Nej.
32 Kan systemet avvisa fakturor utan projektnummer så att leverantören får besked? Nej.
33 Kan förkonterade materialfakturor från leverantör tolkas rätt direkt? Nej.
34 Finns det någon begränsning på antal leverantörsfakturor? Nej.
35 Måste en leverantörsfaktura vara slutattesterad innan man kan vidarefakturera? Ja.

Preliminär kostnad

# Fråga Svar
36 Är preliminärbokning något jag ska aktivera som administratör? Nej, det hjälper supporten till med, det är en systeminställning.
37 Om en faktura bara är godkänd i steg 1, syns den som preliminär kostnad? Vad klassas den som annars? Ja, om funktionen är aktiverad och raden har projekt och AO eller ÄTA. Kostnaden bokförs i Next Project när fakturan markeras klar för godkännande och syns under Bokf kostn/Int med prefixet Prel e-Invoice. Utan aktivering syns kostnaden först efter att den passerat ekonomisystemet.
38 Försvinner kostnaden i mellanläget mellan godkänd och överförd från ekonomisystemet? Ja.
39 Kan man fakturera de preliminära raderna? Följer Debiterbar med efter Fortnox? Nej.
40 Hur påverkar preliminärbokningen vinstavräkningen? Demn påverkar inte, det blir inte en bokförd kostnad på projektet.
41 Kommer en preliminärbokad faktura med till Fortnox som skuld, moms och kostnad? Registreras prel-kostnaden inte i Fortnox? Nej, den stannar i Next i våra standardintegrationer.

Periodisering

# Fråga Svar
42 Är periodisering för Visma Administration 1000 aktuellt i närtid? Visma Admin nämns som stödd, men artikeln säger inget om Visma Administration 1000 eller tidplan. Funktionen behöver aktiveras och förutsätter att integrationen stödjer den.
43 Har Briljant stöd för periodisering? Nej, inte i dagsläget i våra kopplingar mot Briljant.
44 Går det att bakåtperiodisera? Rent teoretiskt ja, ekonomisystemet avgör om det går igenom via integrationen.
45 Kan man fortsätta kontera manuellt på 1790 som idag? Ja det kan du göra. 

Moms

# Fråga Svar
46 Ligger byggmomsen under Lägg till momskontering? Ja. Konteringsrutnätet har knappen Lägg till momskontering, och artikeln säger att momstypen på leverantören nu styr automatiskt vilket konto som används. Att knappen ersatt Byggmoms-knappen står inte uttryckligen.
47 Kommer valet Momsregler med nya versionen, eller måste supporten koppla på det? Den kommer automatiskt, du kan behöva aktivera rättigheten
48 Får man med omvänd moms på alla konton som har det, utan att klicka för varje faktura? Inte beskrivet.
49 Hur märks det för en leverantör som ibland har vanlig moms och ibland omvänd? Momstypen sätts på leverantörskortet, fliken Avancerat, och styr kontot automatiskt. Man kan ha en annan momstyp på en avvikande faktura.

Licens och användare

# Fråga Svar
50 Krävs full licens för att attestera, eller räcker mobilanvändare? Full licens krävs.

Integration och uppdateringar

# Fråga Svar
51 Körs integrationen fortfarande var 30:e minut? När blir det snabbare? Ja, webhooks är på gång, då kommer det att gå fortare. Oklart exakt när. Kolla med supporten.
52 Uppdateras integrationerna automatiskt? När? Nej, de uppdateras inte automatskt. Man behöver som regel (Fortnox eller Next Connect) uppdatera integrationen. Hör med supporten.