Du har nu skaffat eller blivit tilldelad en tillgång till CHECKD på projektet du ska jobba i. Hur jobbar du nu som hantverkare i fält?
Den här artikeln tar dig igenom allt det du behöver veta för att kunna använda CHECKD i din vardag.
Skapa ett konto och godta en projektinbjudan
För att skapa ett konto så måste du först godta invitationen du fått tillsänt på mail. Du ska ha fått en mail som ser ut så här (se bild under). Du kan inte öppna mailen i Internet Explorer. (Klicka här för mer information och länkar till andra bra nätläsare.)
(Detta är en automatisk sänt mail. Om du inte hittar den i inkorgen, så kan du kolla spam inkorgen)
För att registrera dig behöver du fylla in följande information:
Firmanamn (Company Name)
Namnet du vill använda i CHECKD. Detta kan vara ditt förnamn, förnamn plus firmanamn eller smeknamn. Tänk på dom som ska kommunicera med dig i CHECKD och välj ett namn som de känner igen.
Lösenord. Lösenordet måste innehålla minst 6 bokstäver och är lösenordet både i CHECKD Field-appen och på webb.
När du är färdig med registreringen så vill du få ett val om att acceptera projektinbjudan. Klicka på den blåa knappen som heter "Accept Invitation" för att bli med.
Efter detta blir du länkat till webbversionen av CHECKD. Nu föreslår vi att du fortsätter i CHECKD Field-appen då det är denna du kommer använda ute i fält.
Ladda ner CHECKD Field-appen
Du kan ladda ner CHECKD Field-appen här:
När du har laddat ner Field-appen (och lagt den till på din hemskärm), så kan du logga in med din e-post och lösenordet du upprättade då du skapade kontot.
För att få en översikt över dina uppgifter i projektet så behöver du bara klicka dig in i projektet direkt från projektlistan.
Användbara tips:
I projektsidan kommer du också se hur många aktiva uppgifter du har i ett projekt, i tillegg till annan information som tex. antal ritningar och rapporter.
På toppen till höger har du klockan din 🔔 . Här finner du alla dina notifikationer och du får en snabb översikt på de relevanta uppgifterna du jobbar med.
Punkter
Väl inne i projektet så hittar du först din punktlista. Där ligger alla dina uppgifter. Färgerna visar vilken status de har:
Grå betyder att du har skapat punkten
Röd betyder att den är delegerad till dig och väntar på att du ska acceptera
Gul betyder att den är påbörjad. Detta är fasen när du går in och hittar uppgiften, utför arbetet och tar bilder. Du kan också kommunicera med den som har delegerat uppgiften till dig rett i punkten.
Blå är färgen du får när du har klickat på fixat-knappen (mark as fixed). Då får personen som har delegerat uppgiften till dig en notifikation och kan därefter godkänna uppgiften.
Grön betyder att punkten är godkänd och stängd.
Inne i dina projekt kommer punkterna ligga klara och du kan utifrån listan välja vilka punkter du ska se på.
I punkterna ligger all information du behöver för varje uppgift som t.ex; bilder, chat, ritningar och beskrivningar. Om du klickar på förstoringsglaset 🔎 så kan du filtrera på tags och status (färgerna)
Motta en punkt/uppgift
För att motta en uppgift som är delegerad till dig så är det två sätt att få notifikation:
Som push-notifikation
Från klockikonen 🔔 inne i appen
E-post (du måste aktivera den här funktionen från din profil på web.checkd.it. Du kan läsa mer om hur du gör här)
Klicka på en av dem så kommer du rätt in i uppgiften. Därefter så klickar du på den gröna knappen som heter "Accept task" för att godkänna att det är du som ska utföra jobben.
När du har godkänt uppgiften så kan du ladda upp bilder och kommunicera med den som har delegerat jobben till dig. Det betyder att alla frågor/svar samt bilddokumentation kommer att ligga tillsammans med den jobben du är inne på.
Skapa en punkt/uppgift
För att skapa en punkt så går du först in på ritningen i ditt projekt. Zooma in där du vill placera punkten, håll sedan fingret i 0,5 sekunder och dra punkten dit du vill placera den. När du släpper fingret så dyker menyn till punkten upp. Du kan nu fylla in den informationen som är relevant. Du kan också ladda upp bilder och delegera/sända uppgiften vidare.
Tips till användning av CHECKD Field (länkar som ska översättas)
Så här gör du en fältrapport i CHECKD Field
Så här lägger du till en samarbetspartner i en uppgift
..och så här lägger du till din kollega in i ditt firma, sån att ni kan jobba tillsammans på en uppgift
För att ta bort en punkt du har skapat gör du så här
För att ta reda på hur du tar bort ett foto så kan du läsa här
Så här delegerar du flera uppgifter samtidigt
..och så här accepterar du flera uppgifter samtidigt