Denne artikkelen gir praktiske råd for å opprette prosjekter på en strukturert og effektiv måte. Du lærer hvordan du bygger opp gode prosjektnavn, bruker tags for å kategorisere oppgaver, og navngir tegninger og plantegninger slik at prosjektet blir enkelt å navigere for alle brukere.

1. Oppbygning av prosjektnavn

Et godt prosjektnavn er bygget opp slik: [prosjektnummer] + [navn] + [prosjektinformasjon]

Prosjektnummer er identifikatoren for prosjektet og bør alltid stå først i prosjektnavnet. Navn er det du bruker til daglig når du omtaler prosjektet. Prosjektinformasjon er en tilleggsbeskrivelse, for eksempel "Bygg A" eller "Overlevering".

Eksempel:

13765 - Kristiania hotel - Bygg A - Oppgang 1

• Hvordan opprette prosjekt (med videoforklaring)

• Legge til tags

• Laste opp plantegninger i prosjektet

2. Tags

Tags identifiserer hvilken type punkter du har i prosjektet. For eksempel vil taggen "KS avvik" identifisere oppgaver knyttet til dette emnet. Du kan også kombinere tags, for eksempel: KS avvik, Egenbefaring.

• Legge til tags

Tips til å standardisere tags:

Konfigurasjonstabell for fagområder — merk tilgjengelige punkt- og befaringstyper.

Gå til Projects, klikk "New project", skriv inn prosjektnavn, skriv inn tags, og klikk Create.

3. Tegninger og plantegninger

Tegninger optimaliseres for best mulig kvalitet på nettbrett og web. Det er viktig at du gir tegningene gode navn, slik at det er tydelig hvilken etasje, oppgang eller blokk det gjelder. I løsningen sorteres tegningene automatisk i naturlig rekkefølge — først tall, deretter alfabetisk — i stigende rekkefølge.

NB! Bruk gode navn — ikke arkitektens "hemmelige koder".

Eksempler på gode tegningsnavn:

• 1. Etasje

• Hus 3, 1. etasje

• Hus 3, 1. etasje, oppgang A

• Laste opp tegninger

• Endre navn på tegning

• Slette en tegning

Når du har gjort dette, er prosjektet klart til bruk og du kan invitere brukere — både egne ansatte og underentreprenører.

• Hvordan invitere til prosjekt