Denne artikkelen forklarer rollesystemet i Next Field og hvilke tilganger de ulike rollene gir. Rollene er delt inn på to nivåer – selskap og prosjekt – og artikkelen beskriver ansvarsområdene og rettighetene til hver enkelt rolle, fra company admin til project normal.

Selskap (company)

Next Field bruker et rollesystem for å definere hvilke tilganger de ulike brukerne i systemet har. Rollene er delt inn på to nivåer: selskap (company) og prosjekt (project). Selskapsroller er kun for interne brukere, mens et prosjekt kan være både internt og eksternt.

Admin

Som company admin kan du invitere kolleger og ansatte til firmaets Next Field-konto. Du kan også sette opp standardiserte tags for alle fremtidige prosjekter.

En admin har i tillegg tilgang til alle prosjekter som er opprettet under firmaet, selv om vedkommende ikke er en del av det aktuelle prosjektet. For å se data og jobbe i prosjektet må admin gå inn i det gjeldende prosjektet og legge seg selv til.

Normal

En normal bruker i firmaet har ingen spesielle tilganger, men har godtatt at deres personinformasjon kan brukes. Det betyr at de kan legges til i prosjekter uten å måtte motta en invitasjon på e-post hver gang.

Prosjekt (project)

Project owner

Den som oppretter et prosjekt, blir automatisk eier av det. Som prosjekteier har du flere muligheter enn andre deltakere i prosjektet:

• Slette prosjektet

• Laste opp, redigere og slette tegninger

• Se alle punkter, også de du ikke har laget selv eller mottatt fra andre

• Endre og oppdatere prosjektinformasjon

• Redigere, oppdatere og slette alle punkter

• Slette bilder

• Ta ut rapport på alle punkter

• Invitere til prosjektet med både normal- og admintilgang

• Gi andre rollen som prosjekteier

Project admin

En project admin kan gjøre alt det samme som en prosjekteier, men har ikke mulighet til å slette prosjektet eller gi andre prosjekteier-rollen.

Project normal

En normal bruker på et prosjekt kan kun lage punkter, motta punkter og invitere andre til prosjektet med normal tilgang.