Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp e-postvarsler for Forms (sjekklister) i Checkd, slik at utvalgte mottakere automatisk får en e-post når en rapport lukkes. Du får en steg-for-steg-gjennomgang av både oppsett i prosjektinnstillingene og hvordan varslingen fungerer i praksis.
Kort forklaring
Når noen lager en rapport på et prosjekt og setter statusen til «lukket», sender systemet automatisk en e-postvarsel til alle mottakerne som er lagt til i varslingslisten.
Dette trenger du for å sette det opp
En aktiv «Forms Pro»-modul i Checkd
En administratorrolle, eller at du er eier av prosjektet
Slik setter du det opp
Velg og klikk på ønsket prosjekt
Trykk på prosjektinfo
Skroll ned til FORMS notification/alerts rules
Velg personen(e) som skal motta e-postvarsler
Velg hvilken type skjemamal (Form Template) de skal motta e-post for
Klikk på «Lagre»
Slik fungerer det i praksis
Åpne en rapport – dette fungerer både i appen og på web.checkd.it
Fyll ut rapporten
Trykk «Lagre»
Trykk på treprikkmenyen øverst til høyre
Velg «CLOSE»
Det sendes nå ut en e-post med informasjon om rapporten
Hva skjer når du lukker en rapport (status: Closed)?
Rapporten blir låst og kan ikke endres.