Denne artikkelen gir en innføring i hvordan du kommer i gang som feltarbeider i Next Field (CHECKD), fra kontooppsett og aksept av prosjektinvitasjoner til nedlasting av appen og daglig bruk. Du lærer blant annet hvordan du navigerer i prosjekter, forstår statusfargene på oppgaver (Items), og mottar varsler om nye tildelte oppgaver.
Du har nå fått tilgang til Next Field (CHECKD) og prosjektet du skal jobbe med. Lurer du på hvordan du kommer i gang? Da er denne artikkelen akkurat det du trenger.
Sette opp konto og godta prosjektinvitasjoner
For å sette opp kontoen din må du først godta e-posten du har fått tilsendt fra noreply@checkd.it.
(PS: Dette er en automatisk e-post — sjekk gjerne spam/søppelpost-mappen om du ikke finner den.)
Prosjektinvitasjonsside — merk at Internet Explorer ikke støttes.
Når du registrerer deg, fyller du inn følgende:
-
Firmanavn (Company name).
-
Navnet du vil bruke i Next Field (Your name). Dette kan være fornavnet ditt, fornavn pluss firmanavn, eller et kallenavn. Tenk på dem som skal kommunisere med deg i løsningen, og velg et navn som er lett gjenkjennbart.
-
Passordet må inneholde minst 6 tegn, og brukes til innlogging både i CHECKD Field-appen og på web.
Registreringsside — fyll ut firmanavn, navn og passord for å opprette konto.
Etter at du har registrert deg, får du muligheten til å akseptere prosjektinvitasjonen. Trykk på den blå knappen som heter «Accept invitation» for å bli med i prosjektet.
Invitasjonsside for prosjekt — brukeren må klikke 'Accept invitation' for å få tilgang.
Last ned CHECKD Field-appen
Du kan laste ned CHECKD Field-appen her:
Når du har lastet ned appen, logger du inn med samme brukernavn og passord som du bruker på web.
Inne i appen trykker du på prosjektet du skal jobbe i. Hvis du ikke finner det øverst i listen, kan du bruke søkefeltet. Inne i prosjektet finner du en oversikt over de Items (oppgavene) som er tildelt deg, i tillegg til rapporter, plantegninger og prosjektinformasjon.
Nyttige tips
Øverst i høyre hjørne finner du et bjelleikon 🔔 Her får du varsel hver gang du blir tildelt en ny oppgave, mottar en ny chat-melding, eller når statusen på en oppgave endrer seg.
Prosjektlisten viser alle prosjekter; bruk «+» for å opprette nytt.
Items (oppgaver)
Inne i prosjektet finner du først oppgavelisten din. Fargene viser hvilken status de ulike oppgavene har:
Grå betyr at du har laget punktet.
Rød betyr at oppgaven er delegert og venter på å bli akseptert av den som har fått den tildelt.
Gul betyr at oppgaven er akseptert. Nå kan du begynne å dokumentere progresjon og kommunisere med den som tildelte deg oppgaven.
Blå betyr at oppgaven er fullført av den som mottok den, men mangler en siste godkjenning fra den som delegerte den ut.
Grønn betyr at punktet er godkjent og lukket.
I hvert Item finner du bilder, chat, tegning og beskrivelse samlet på ett sted. Ved å trykke på forstørrelsesglasset 🔎 kan du filtrere på tags og status.
Items-siden viser avvik og mangler; fargekoding indikerer status på hvert element.
Motta et punkt
Når noen delegerer et punkt til deg, kan du få varsel på to måter:
Som push-notifikasjon
Fra bjelleikonet 🔔 inne i appen
Trykk på én av dem, så kommer du rett inn i oppgaven. Trykk deretter på den grønne «Accept task»-knappen for å godta oppgaven.
Skjermbildet er ikke lesbart; kontroller lysstyrke eller bildekvalitet.
Opprette en oppgave
For å lage en oppgave går du inn i tegningen i prosjektet ditt. Zoom inn der du vil plassere punktet, hold fingeren i 0,5 sekunder og dra punktet dit du vil plassere det. Når du slipper fingeren, popper menyen til punktet opp. Du kan nå fylle inn relevant informasjon som beskriver arbeidet som skal utføres, laste opp bilder og delegere/sende oppgaven.
Du kan også opprette en oppgave ved å trykke på +-tegnet når du er inne i prosjektet, uavhengig av om du er inne på en tegning eller ikke.
Oppgaveskjema i mobilapp: legg til tittel, tags og bildemarkering før lagring.