Hopp til hovedinnholdet

Søk

Next Helpdesk

Hvordan fjerner jeg en ansatt fra mitt firma, eller en person fra et prosjekt i Next Field?

Denne artikkelen beskriver hvordan du fjerner en ansatt fra firmaet ditt eller en person fra et enkelt prosjekt i Next Field. Du får en trinnvis gjennomgang av begge prosessene, samt en oversikt over hva som skjer med tilganger og data når en bruker blir fjernet.

Fjern en ansatt fra ditt firma

Hvis en ansatt har sluttet, ønsker du sannsynligvis å fjerne vedkommende fra firmaet og trekke tilbake tilgangen deres. Følg disse stegene for å gjøre det:

  • Gå til My Company-seksjonen i menyen på venstre side.

  • Du kommer da til Company Page.

  • Trykk på nedtrekksfeltet Employees for å se listen over ansatte.

  • Finn den ansatte du ønsker å fjerne, og trykk på trepunkt-ikonet ved siden av navnet.

  • Trykk på Remove member from company.

Company Page — ansattoversikt med alternativmeny åpen

Company Page: bruk trepunktmenyen for å fjerne en bruker fra selskapet.

Fjern en person fra et prosjekt

Ønsker du å fjerne en person fra et bestemt prosjekt? Følg disse stegene:

  • Gå til Projects-seksjonen i menyen på venstre side for å komme til Projects-siden.

  • Trykk på prosjektet du har i tankene.

  • Trykk deretter på People-fanen (vist på bildet under).

  • Trykk på Remove from project for å fjerne personen.

Prosjekt People-fane — fjern bruker fra prosjekt

People-fanen viser prosjektmedlemmer; bruk menyknappen for å fjerne en bruker.

Hva skjer når en ansatt blir fjernet fra firmaet?

Når du fjerner en ansatt fra listen over ansatte, vil følgende skje:

  • Den ansatte vil ikke lenger vises i listen over ansatte, og mister tilgang til Company Page.

  • Hvis dere har Forms Pro-modulen inkludert i løsningen deres, vil den ansatte heller ikke lenger ha tilgang til tilhørende funksjoner.

NB! Den ansatte blir ikke automatisk fjernet fra prosjektene de er lagt til i. For å fjerne dem fra et prosjekt må du gå inn på hvert enkelt prosjekt og fjerne dem derfra, slik som beskrevet ovenfor.

Hva skjer når en person blir fjernet fra et prosjekt?

Personen vil ikke lenger ha tilgang til prosjektet. All data som er opprettet av brukeren tilhører firmaet som har opprettet prosjektet — ikke personene som har jobbet på det. Det betyr at alle oppgaver, elementer, bilder, kommentarer og lignende vil bli værende i prosjektet.