Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter et nytt prosjekt i Next Field (web.checkd.it) i tre trinn: fylle inn prosjektinformasjon, invitere medarbeidere og laste opp tegninger. Du vil også lære hvordan du bruker tags for å organisere data, samt hvilke rollrettighetene som gjelder når du inviterer prosjektdeltagere.

I Next Field arbeider du i prosjekter. Det tar tre trinn å opprette et prosjekt:

1. Fyll inn prosjektnavn, prosjektnummer, tags og annen relevant informasjon

2. Inviter personer til prosjektet

3. Last opp tegninger

Opprette et nytt prosjekt

Logg inn på web.checkd.it. Når du har logget inn, ser du prosjektsiden. Herfra oppretter du et nytt prosjekt ved å klikke på knappen New project øverst til høyre på skjermen. Fyll deretter inn prosjektnavn/nummer, adresse, tags og sjekklister-maler hvis du har tilgang til sjekkliste-modulen. Når du er ferdig, klikker du på knappen Create nederst til høyre på skjermen.

Prosjektsiden viser fanen Mine prosjekter; legg merke til aktive oppgaver markert i rødt.

Siden Opprett prosjekt — fyll inn navn, adresse, tags og maler før du lagrer.

Tips om tags

Vi anbefaler at du bruker Tags som et verktøy. Tags fungerer som nøkkelord eller etiketter som du kan legge til på elementer når du oppretter dem. Tags gjør det enklere for deg å søke etter og gruppere relevant data, og å raskt og enkelt lage rapporter. Klikk her for å lese mer om filtrering av data i et prosjekt.

Inviter personer til prosjektet

Når du har klikket på Create, kommer du direkte til fanen People i prosjektet, og du kan nå begynne å invitere personene som skal arbeide i prosjektet. Her kan du invitere både dine egne ansatte og personer utenfor organisasjonen din, for eksempel partnere eller underleverandører.

Husk å velge riktig rolle før du sender invitasjonen. Du kan velge mellom rollen Normal eller Admin. En admin har full innsikt i prosjektet, mens en bruker med rollen Normal kun kan se elementene og rapportene som han eller hun selv opprettet eller fikk tildelt. Klikk deretter på knappen Add people for å sende invitasjonen — kort tid etter mottar personene en invitasjon via e-post.

Last opp tegninger

Når du har opprettet prosjektet og invitert personene som skal arbeide i det, er neste trinn å legge til tegningsgrunnlaget du planlegger å bruke i prosjektet. For øyeblikket støttes filformatene PDF, PNG og JPG, der PDF anbefales.

Klikk på knappen Add drawings nederst til høyre på skjermen. Dette åpner et nytt vindu der du kan dra og slippe filer for å legge dem til, eller velge filer som skal lastes opp fra datamaskinen din eller skylagring.

Tegninger sorteres i numerisk og alfabetisk rekkefølge. Du kan endre navn på enkelte tegninger ved å klikke på Rename drawing — en funksjon som er skjult under de tre punktene som vises på hver opplastet tegning.