Denne artikkelen beskriver hvordan du kan opprette tilbud eller anbud i Next Project.

Det vanlige er å opprette en mal som kopieres for å inkludere all tekst og arbeidsordrer. Nedenfor beskrives hvilke felt osv. som brukes.

1. Opprett et nytt prosjekt som du navngir for eksempel "Anbudsmal grunnplate".

2. Skriv overordnet tekst på Arbeidsordre (AO Nr) 1 i feltet nedenfor i arbeidsordren på underfanen "Generelt AO".

   Kun Kunde, Kontaktperson for kunden, Startdato for oppdrag og tekst i Oppdragsbeskrivelse tas med fra AO 1 (Grunnleggende omfang), men ingen mengder. Ansvarlig for tilbudet blir prosjektlederen på prosjektet.

   
   

3. Skriv på AO 2 Beskrivelse og Kalkulerte mengder på underfanen "Orderrader". Du kan skrive fri tekst eller hente artikler. Det er de kalkulerte mengdene som vil vises på tilbudet.

   

4. I arbeidsordren må du krysse av for hvilke Arbeidsordrer som skal inkluderes i tilbudet. Du kan bruke flere Arbeidsordrer.

   

5. Hvis du vil inkludere Timepriser eller opplysninger fra prislisten, markeres disse som beskrevet nedenfor. De merkede kan vises nederst for løpende regning.

6. På fanen "Tilbud/kontrakter" kan du hente inn tekster eller skrive selv.

Du kan hente tilbudsmal ved å klikke på 'Hent tilbudsmal', deretter velger du hvilket prosjekt du vil hente teksten fra.

Du kan også bytte navn på overskriftene i tilbudet ved å klikke på knappen nedenfor, helt til høyre.

7. Test hvordan tilbudet ser ut ved å bruke "Skriv ut tilbud" og "Forhåndsvis".

I utskriftsdialogen har du følgende valg:

• Vis kun en totalsammendrag - Kryss av for dette valget hvis du bare vil vise en total økonomisk oppsummering på tilbudet.

• Ta med avsnittet Avtalsbekreftelse - Dette medfører at det skrives ut et avsluttende avsnitt med plass for signaturer som avtalesbekreftelse.

• Inkluder vedlegg - De bilder og dokumenter du har merket med "Ta med i tilbud" skrives ut sammen med tilbudet. Merk at det kun er bildene som vises i tilbudet. Øvrige dokumenter presenteres kun med sin dokumenttittel under avsnittet "Vedlegg". Dokumenter må derfor skrives ut separat.

• Vis mva - Kryss av for "Vis mva" hvis tilbudet er rettet mot en privatperson.

• Vis prisliste - Dette alternativet gjør at avsnittet "Priser ved løpende arbeid" vises i tilbudet. Under dette avsnittet vises både teksten som er skrevet i feltet "Priser ved løpende arbeid" i tilbudet og de artiklene fra Timepriser og Prisliste som er merket med "Ta med i tilbud".

• Vis pristype - Viser avsnittet "kompensasjonsform" og den kompensasjonsformen du har valgt i tilbudsprosjektet.

• Vis prosjekttype - Viser avsnittet "Prosjekttype" og den prosjekttypen du har valgt i anbudsprosjektet.