Denne artikkelen beskriver hvordan du setter opp og bruker funksjonen «Oppdater kostnader på prosjekt» i Next Project for å håndtere interne kostnader knyttet til tid, maskiner og materialer. Du lærer hvordan ressurser kobles til eierprosjekter for maskin/materiale og personalkostnader, slik at kostnader automatisk belastes relevante prosjekter og tilhørende inntekter opprettes.

Denne artikkelen beskriver hvordan du oppdaterer kostnader for material og annet i Next Project.

Funksjonen «Oppdater kostnader på prosjekt» håndterer kostnader for interne ressurser som tid, maskin og materiale. Den belaster prosjektene med kostnader for disse ressursene, og oppretter samtidig inntekter på personell- og/eller maskinprosjekter. Dette kan sammenlignes med intern leie av personell og maskiner, og administreres automatisk via grunninnstillinger.

Oppsett av grunnleggende data for Maskin/Materiale-funksjonen

1. Kontroller at prosjekt 10000 Maskin/Materiale finnes, eller opprett det hvis det ikke allerede er der.

   

   Prosjekttre — merk den hierarkiske inndelingen av kostnadskategorier under prosjektnode.

2. Prosjektet skal settes opp slik at det ikke er mulig å rapportere tid på det — det vil si at det skal ha status Admin i standardutførelsen av Next Project.

3. Ressursene som skal inkluderes i beregningen av maskin- og materialekostnader, må kobles til eierprosjektet 10000 Maskin/Materiale. Dette gjør du ved å velge eierprosjektet i prislisten for ressursene.

Artikkelregisteret viser kolonner for pris, konto og mobilinnstillinger per artikkel.

Oppsett av grunnleggende data for Tid-funksjonen

1. Kontroller at prosjekt 10050 finnes, eller opprett det hvis det ikke allerede er der.

   

   Prosjekttre — merk hierarkisk inndeling med under-kostnadskategorier.

2. Prosjektet skal settes opp slik at det ikke er mulig å rapportere tid på det — det vil si at det skal ha status Admin i standardutførelsen av Next Project.

3. Ressursene som skal inkluderes i beregningen av timekostnader, må kobles til det organisatoriske prosjektet 10050 Personalkostnader. Dette gjør du ved å velge organisatorisk prosjekt i brukerregisteret under administrasjon.