Denne artikkelen beskriver hvordan du legger til og administrerer brukere i Next Project når One Login er aktivert. Du vil lære hvordan du oppretter og aktiverer brukere, administrerer invitasjoner via e-post, og følger opp statusen for brukernes Next ID-tilkobling.
Denne artikkelen beskriver hvordan du administrerer brukere i Next Project når du har One Login aktivert. Med One Login og Next ID trenger du bare én innlogging, selv om du bruker flere Next-produkter.
Legge til brukere
For å legge til en ny bruker må du ha tilgang til Administration. Klikk på Administration og deretter på Legg til-knappen for å opprette en ny bruker.
Brukerlisten i Administration — legg merke til knappen for å legge til ny bruker.
En dialogboks åpnes der du godkjenner registreringen av en ny lisens. Velg Aktiv hvis du vil aktivere brukeren umiddelbart, eller Inaktiv hvis du vil opprette brukeren uten å aktivere den akkurat nå.
Dialogboksen Bruker — legg merke til lisenskostnad ved valg av aktiv status.
Fyll deretter inn informasjon om den nye brukeren. Alle rødt merkede felt er obligatoriske — det gjelder også e-post. Fyll inn så mye informasjon som du vil, og velg om du vil bruke den øvre eller nedre visningen:
Siden Brukere viser obligatoriske felt merket med rød ramme.
Primærgruppe = angir hvilke rettigheter brukeren får i Next Project/Mobile
Yrkesrolle = standardrollen brukeren får ved tidsrapportering i Next Mobile
Aktivere og deaktivere brukere
For å deaktivere en bruker klikker du på Administration, velger den aktuelle brukeren og avmerker avmerkingsboksen Aktiv:
Brukerlisten i Administration — legg merke til feltet Aktiv-status i brukerdata.
I brukerregisteret vises som standard bare aktive brukere. Hvis du vil se inaktive brukere, merker du Vis inaktive brukere. Herfra kan du også aktivere en bruker igjen ved å merke Aktiv:
Brukersiden viser avmerkingsboksen 'Vis inaktive brukere' og feltet 'Aktiv' i brukerdata.
Når du lagrer en aktiv bruker sendes en invitasjon til brukerens e-postadresse med instruksjoner om hvordan de enten oppretter en ny Next ID eller kobler sin Next Project-bruker til en eksisterende.
Du kan følge statusen for invitasjonen i feltet Next ID status:
- Inaktiv — Invitasjonen har ikke blitt sendt
- Pågår — Invitasjonen har blitt sendt, men brukeren har ennå ikke koblet sitt Next ID til Next Project
- Aktiv — Brukeren har koblet sitt Next ID til Next Project
Invitere en bruker på nytt
Hvis brukeren ikke har mottatt invitasjonen via e-post kan en administrator sende en ny invitasjon ved å klikke på knappen Send invitasjon.
Brukerlisten i Administration — legg merke til knappen 'Send invitasjon' for å invitere brukere.
Angi eller bytte passord
Du kan endre passordet ditt i One Login Dashboard. Les mer om hvordan du administrerer ditt Next ID i artikkelen Vi lanserer nå Next ID og One Login.