Artikkelen oppsummerer et webinar om Next e-Invoice, en kommende release som foreløpig er planlagt til begynnelsen av 2026. Her presenteres spørsmål og svar fra webinarets deltakere, som dekker funksjoner som attestflyt, forkontering, periodisering og integrasjon mot Visma.net.
OBS! I dette webinaret snakker vi om en release som på det tidspunktet var planlagt til 2025. På grunn av ulike forhold og vår ambisjon om å levere med høy kvalitet har vi besluttet å utsette releasen til et senere tidspunkt – foreløpig i begynnelsen av 2026.
Spørsmål og svar fra webinaret
| Hvis økonomi også skal være med i attestflyten, hvordan velges det? | Det finnes en innstilling i Next som styrer dette. Standard er at en økonomiadministrator kontrollerer fakturaen før den sendes videre til attest. |
| Fungerer ikke dette mot Visma.net? | Jo, det fungerer mot Visma Net hvis integratøren din bygger støtte for det. Vi har det som trengs i vårt API som integratørene bygger mot. |
| Forkontering av leverandørfaktuaer – kommer konteringen inn automatisk? | Du kan sette en standardkonto på leverandøren eller velge en tidligere kontering fra samme leverandør. |
| Er det bare admin som kan velge hvilken attestflyt som skal gjelde i et bestemt prosjekt? | Det er en rettighet som kan tildeles fritt. |
| Kan man laste opp vedlegg i etterkant? | Ja. |
| Ser den andre personen hvem som skal attestere? | Tanken er at du bare skal se dine egne rader hvis fakturaen er delt på flere prosjekter. Ellers kan du se attestflyten på fakturaen. |
| Hvor hamner fakturaen for attest hvis beløpet overstiger beløpsgrensen for prosjektlederen? Hvem attesterer da? | Da hamner den hos sluttattestanten. |
| Betyr dette at et prosjekt kan ha flere prosjektledere som kan se og godkjenne fakturaer? | Nei, det finnes en prosjektleder per prosjekt. Derimot kan samme faktura ha flere konteringer knyttet til ulike prosjekter. |
| Kan man styre attest til en spesifikk person, eller må personen være arbeidsleder eller prosjektleder? | Det går å sette opp mot kontaktlisten også. Det finnes i rollregisteret under innstillinger i Next, hvor du kan knyte en rolle til attest. Det blir imidlertid ikke noe ekstra attesttrinn. |
| Nye fakturaer som kommer inn i e-Invoice og er merket med riktig prosjekt – sendes de direkte ut i en attestflyt? Eller må økonomi trykke gjennom hver faktura manuelt? | Økonomiadministratoren må først godkjenne fakturaen for attest. |
| Fungerer e-Invoice godt når vi har Visma.net som økonomisystem? | Ja, det fungerer utmerket – men vi har ikke rukket å teste periodisering mot Visma Net ennå. |
| Når en leverandørfaktura har kommet inn til for eksempel prosjektlederen – går det å legge til en person eller endre i attestflyten manuelt? | Nei, ikke for øyeblikket. |
| Blir leverandørfakturaen foreløpig bokført mot kontoen som ligger på leverandøren? Hvordan ses det så i BR eller RR i økonomisystemet, slik at foreløpige fakturaer kan avstemmes? | Ja, men hvis du endrer konto hamner den foreløpige bokføringen mot den kontoen i stedet. |
| Hvis to beløp på en faktura skal periodiseres, men ikke det tredje – går det å sette periodisering per posteringslinje? | Ja, det går fint! |
| Hvor langt fram i tiden går det å periodisere? Ett eller to år? | Vi har ingen grense for det. |
| Går det å legge inn delbetaling på en leverandørfaktura slik at delbetalingen føres over til økonomisystemet? Fakturaen skal deretter fremdeles ligge åpen med det gjenværende beløpet og godkjennes igjen når resten skal betales. | Nei, det må du håndtere i økonomisystemet. |
| Går det å legge inn kommentarer på fakturaen til neste person i attestflyten? | Ja. Det finnes også noen nye funksjoner på vei, blant annet et søkbart kommentarsfelt. |
| Går fakturaen inn på begge prosjektene som vedlegg til kundefakturaen? | Ja. |
| Kan man lese inn vedlegg i etterkant til leverandørfakturaen? | Ja. |
| Vedlegg i etterkant – koble selv – vil det gå? | Ja. |
| Vil man ikke kunne sende fakturaen til en enkeltperson som har bestilt noe, men ikke er den vanlige innkjøperen i prosjektet – altså sende rundt enkeltfakturaer uten å sette opp flyter? | Det går å sende fakturaen per e-post i slike tilfeller. |
| Gjelder foreløpig bokføring automatisk eller er det valgfritt? | Det er en innstilling i Next – du velger selv om du vil ha foreløpig bokføring eller ikke. |
| Påvirker foreløpige bokføringer den stegvise fortjenesterealisering? | Ja, men dette blir valgfritt i prognosen. Hvis du derimot ikke kjører noen prognose påvirker ikke foreløpig kostnad SVA. |
| Hvor mange attestanter kan man ha? | To pluss en sluttattestant. |
| Kan man fakturere foreløpig bokførte leverandørfakturaer? | Nei. |
| Hvis man har et bilag som har gått over til økonomisystemet, og man der har måttet endre konto – kan man få det oppdatert i Next? | Hvis du endrer kontoen i økonomisystemet er det posteringen der som gjelder. Du kan derimot gjøre en ompostering eller manuelt endre kontoen i Next. |
| Vil man kunne endre en postering i arkivet, eller må man som nå gå inn i prosjektene for å justere konto? | Nei. Det går ikke å endre postering på bokførte fakturaer i e-Invoice. |
| Hvordan kommer det til å fungere med EU-moms? Når kommer slik funksjonalitet, eller kommer det bare til å kunne håndteres manuelt som nå? | Den kommer! |
| Ser attestanten alle sine fakturaer i samme visning, eller er det prosjektvis? | Ja, du ser alle fakturaer i samme visning. |
| Finnes det en automatisk posteringsfunksjon som kan knyttes til bestemte kontoer, for eksempel spesial arbeidsgiveravgift der periodisering ikke kan gjøres med egen fordeling? | Det må du sette opp i økonomisystemet. |
| Ikke bare svar – men også hvordan dere tenker å utvikle produktet? | Vi kommer til å snakke mer om veien videre på release-webinarene våre, så hold øye med dem! |
| Får fakturaene ikke løpenummer fra bokføringssystemet vårt, men deres bilagsnummer? | I et direktekoblet miljø kan dette se ulikt ut avhengig av hvilket økonomisystem du har. Fra Visma Admin leses ikke bilagnene fra bilagsarkivet, men fra reskontroen, noe som gjør at det ser slik ut. Hvis du derimot leser inn bokførte bilag, brukes løpenummerserien din. |
| Moms fra EU-land? | Det fungerer – du kan sette opp EU-moms. |
| Hvis man som økonomi vil kontrollere fakturaen når attester er klare, før den kjøres inn i økonomisystemet – går det? | Ja og nei. Det avhenger av hvordan overføringen til økonomisystemet ser ut når det gjelder leverandørfakturaer. |
| Hvis man vil dele periodiseringen på ulike kostnadssted – fungerer det? | Ja, det går fint. Siden du kan periodisere per linje fungerer det. |
| Hva skjer hvis et fakturabeløp overstiger attestgrensen? | Da må sluttattestanten attestere fakturaen. Hvis beløpet er under grensen trengs ikke sluttates. |
| Valuta og momskoder? | Vi har støtte for ulike momstyper, men valuta håndteres som nå. Det finnes imidlertid planer for dette, til å begynne med når det gjelder kundefakturaspørsmål. |
| Går det å legge inn et vedlegg i etterkant til en faktura? Noen ganger sender leverandøren vedlegg via e-post i stedet for med fakturaen. | Det går fint! |
| Attestrolle som økonomiadmin i attestrekkefølge 1 – fungerer det? Jeg er aldri arbeidsleder eller prosjektleder, men godkjenner i dag med notat på notat. | Nei, du må være attestant for å kunne kjøre flyten med godkjenning. Du kan derimot være med i flere grupper med rettigheter som i praksis gir samme effekt. |
| Har man ingen egen konto for foreløpig bokføring som skal endres til en skarp konto før godkjenning/attest? | Nei, siden ingenting skyves over til økonomisystemet og foreløpig bokføring er innebygd i prognosen, brukes den virkelige kostnadskontoen allerede ved foreløpig bokføring. |
| Ved EDI-lesing av ordrelinjer – vil utføringsdato være fakturadatoen, eller blir det datoen for godkjenning av leverandørfakturaen? | Utføringsdato. |
| Mulighet for å legge til linjer for postering av for eksempel spesial arbeidsgiveravgift på fakturaen for pensjonskostnader? | Ja. |
| Kan man periodisere på linjenivå? | Ja. |
| I samme prosjekt – kan man ha 2 arbeidssledere og en prosjektleder som attesterer? | Bare på prosjektnivå, ikke på AO/ÄTA-nivå akkurat nå. |
| Hvis man rakker å fakturere den foreløpig bokførte kostnaden – hva skjer med kostnaden hvis arbeidslederen endrer bokføring til annen AO/ÄTA? | Det går ikke å fakturere en foreløpig kostnad. |
| Hamner foreløpige kostnader på ÄTA-er også? | Ja. |
| Vil periodiseringen fungere med Visma Administration? | Ja, det gjør den! |
| Kan man periodisere per linje? Vi har ulike enheter og på en faktura skal kanskje 1 790 kr deles på 4 enheter. | Ja! |
| Kan man sette opp egne momstyper? | Nei. Det vil finnes EU-moms og importmoms som du kan knyte kontoer til. Vi vil også ha omsetningskontoer per momstype. |
| Blir kostnaden foreløpig bokført på resultatet? | Nei, det blir ingen bokført kostnad i økonomisystemet eller i Next Project. Det er bare en foreløpig kostnad som du kan ta høyde for i prognosen. |
| Kontoen man legger inn for periodisering – presentatøren valgte en resultatkonto. Hvor velger man balansekontoen? | Det gjør du på samme sted som presentatøren viste, men han valgte feil konto. 1790 ville ha vært bedre. |
| Kan man slå av ordrebehandling på leverandørnivå? | Nei. Men du kan be leverandøren om ikke å sende EDI-faktura. |
| Koster det noe for brukeren/attestanten, eller er det ubegrenset? | Du må ha en fulllisens for brukeren, men det koster ikke noe ekstra utover det. |
| Det var bra med oppdatering på Nøkkeltall, men tidligere gikk det å legge inn egne verdier på "Prognose" – bra når man har mindre prosjekter uten tradisjonell prognose. Nå ser det ut til å være låst. | Det var en ulykkelig feil som vi retter snarest! |
| Hvor ser man fakturabildet? | Det ligger til høyre for boksen med leverandørinformasjon og fakturadetaljene. |
| Vil man kunne legge inn en leverandørfaktura med bilde helt manuelt, uten å sende e-post eller bruke EDI? | Nei, du må sende den per e-post. Derimot vil lesingen gå mye raskere med den fremtidige tolkningsmetoden – det kommer til å gå dramatisk mye fortere. |
| Vil man kunne postere på ÄTA uten at det følger med til Fortnox – altså bare prosjektnummeret til Fortnox, ikke ÄTA-nummeret? | Nei. |
| Kan økonomiadmin gjøre en siste kontroll når alle andre har attestert? | Ikke for øyeblikket, men det er en ønsket funksjonalitet. |
| Hvordan fungerer det med leasingfaktura? | Du kan sette leasingkonto i kontoplanen, og da kan du håndtere halv moms på fakturaen. |
| Er e-Invoice inkludert i prisen eller betaler man ekstra? | Det er inkludert, men du betaler en pris per faktura. |
| Går en foreløpig registrert faktura over til Fortnox? | Nei. |
| Skal man kunne vedlegge for eksempel kvitteringer bak leverandørfakturaene i bildeutsikten? | Ja, det går fint – bilde eller PDF kan vedlegges. |