Denne artikkelen beskriver hvordan du arbeider korrekt med Successiv inntektsføring (SVA) i Next, for både fastprisprosjekter og løpende faktureringsprosjekter. Du lærer hvilke forutsetninger som må oppfylles, hvordan opptjent inntekt beregnes, og hvordan du henter riktig grunnlag via modulen Prosjektoversikt.
SVA på fastprisprosjekter
Successiv inntektsføring (SVA) – noen ganger kalt PIA – er en måte å beregne opptjent inntekt og avstemme mot bokført inntekt i dine prosjekter. Nedenfor finner du hvordan du arbeider riktig avhengig av kompensasjonsform.
Forutsetninger – dette er obligatorisk
- Sørg for at riktig kompensasjonsform er angitt på prosjektet. Det er svært viktig fordi Next beregner opptjent inntekt på ulike måter avhengig av kompensasjonsform.
- Det må finnes en prognose eller budsjett på prosjektet – både inntekt og kostnad kreves.
- Hvis det finnes en prognose på prosjektkortet (manuell eller opprettet via prognosemodulene) har den alltid prioritet fremfor budsjett.
Slik henter du grunnlag for SVA – fastpris
Grunnlaget henter du fra modulen Prosjektoversikt. Gjør slik:
- Aktiver periodefilter.
- Angi et sluttdato.
- Se på kolonnen Fakturerbart periode – dette er verdien som skal til bokføringen.
Slik beregnes SVA på fastprisprosjekter
Opptjent inntekt periode = Bokført kostnad i periode / (1 - DB% på prognose eller budsjett)
SVA (Fakturerbart periode) = Opptjent inntekt periode - Bokført inntekt periode.
Fanen Prosjektoversikt viser bokførte inntekter, kostnader og DB-prosent per prosjekt.
Tips til kolonner og rekkefølge i Prosjektoversikten – fastpris
Statusperiode, Kompensasjonsform, S:a bokf inntekt, S:a bokf kostnad, Bokf kostnad periode, DB% (SLP), Budsjett DB%, Opptjent int periode, Bokf. inntekt periode, Fakturerbart periode.
Med denne rekkefølgen får du en god oversikt over total kostnad og inntekt i prosjektet (fra start til nå) og kan sammenligne med kostnad og inntekt i valgt periode.
SVA på løpende faktureringsprosjekter
OBS! Denne funksjonen ble introdusert i Next i mars 2025. Det betyr at prosjekttransaksjoner før april 2025 ikke nødvendigvis vises korrekt i oppfølgingen for løpende fakturering. Prosjekter som startet fra og med 1. april 2025 er derimot korrekte, forutsatt at du følger trinnene nedenfor.
Forutsetninger – dette er obligatorisk
- Sørg for at riktig kompensasjonsform er angitt på prosjektet. Det er svært viktig fordi Next beregner opptjent inntekt på ulike måter avhengig av kompensasjonsform.
- Kontroller at timer, orderlinjer og leverandørfakturar har riktig kostnad og pris, og at de er fakturerbare hvis de skal viderebelastes.
- Fakturer prosjektet etter prinsippet for løpende fakturering – opprett altså ingen manuelle fakturaer.
Slik henter du grunnlag for SVA – løpende fakturering
Grunnlaget henter du fra modulen Prosjektoversikt. Gjør slik:
- Aktiver periodefilter.
- Angi et sluttdato.
- Se på kolonnen Fakturerbart løpende periode – dette er verdien som skal til bokføringen.
Slik beregnes SVA på løpende fakturering
Opptjent inntekt periode = Alle fakturerbare leverandørfakturar (inkl. påslag), orderlinjer og timer for perioden.
SVA (Fakturerbart løpende periode) = Opptjent inntekt periode - bokført inntekt periode + manuelle justeringer på faktura.
Summen av ufakturerte fakturerbare kostnader, orderlinjer og timer tilsvarer beløpet i Fakturerbart løpende periode.
Prosjektoversikt — legg merke til tilgjengelige filtrer og økonomiske sammenslåingskolonner.
Tips til kolonner og rekkefølge i Prosjektoversikten – løpende fakturering
Statusperiode, Kompensasjonsform, S:a bokf inntekt, S:a bokf kostnad, Bokf kostnad periode, Opptjent int periode, Bokf. inntekt periode, Fakturerbart løpende periode.
Vanlige spørsmål (FAQ)
Hva må jeg tenke på for å gjøre det riktig?
Se under overskriften for respektiv kompensasjonsform – der finner du forutsetningene som må oppfylles.
Min SVA viser minus i Fakturerbart periode – hva betyr det?
Det er faktisk bra! Det betyr at du ligger foran med planen og har planlagt prosjektet ditt på en god måte.
Min SVA viser pluss i Prosjektoversikten – hva betyr det?
Det betyr at du ligger etter med faktureringen og er bank for kunden din.
Hvilket beløp skal jeg ta med til bokføringen?
For løpende faktureringsprosjekter: bruk summen i kolonnen Fakturerbart løpende periode i Prosjektoversikt.
For fastprisprosjekter: bruk summen i kolonnen Fakturerbart periode i Prosjektoversikt.
Vi leser inn inntektsbilag fra regnskapssystemet vårt – må vi tenke på noe?
Så lenge du oppretter grunnlaget i Next er det ingen problemer. Hvis du derimot leser over inntekter uten å ha gjort fakturagrunnlag i Next, må du se på kolonnen Fakturerbart periode for et mer riktig bilde av økonomien.
SVA på mine løpende prosjekter stemmer ikke – hva skal jeg kontrollere?
Next beregner alltid SVA basert på bokførte kostnader og inntekter som finnes i prosjektet. Når SVA «ikke stemmer» skyldes det vanligvis forutsetninger i prosjektet, for eksempel påslag, budsjett, kompensasjonsform eller fakturerbarhet. Kontroller følgende:
- Kontroller at du har et periodefilter aktivert og at du ser på kolonnen for periode.
- Kontroller om kostnader har endret seg i prosjektet – timesatser, orderlinjer, leverandørfakturar.
- Er kostnader blitt flyttet?
- I løpende prosjekter: hvordan ser det ut med fakturerbarhet? Det påvirker SVA for løpende fordi den ser på alle fakturerbare ufakturerte kostnader.
Beregnes verdien for Fakturerbart løpende basert på påslagsmalen din?
Ja, men kun via angitt påslagsmal. Det gjelder ikke hvis du har angitt påslag i prosent på prosjektkortet og/eller kunde – disse påslagene vises kun på kundefakturaen.
Jeg har utilsiktet fakturaert manuelt i mitt løpende prosjekt og får ikke tallene til å stemme – hva gjør jeg?
Vi anbefaler alltid at du unngår manuelle fakturaer i løpende prosjekter. Men hvis det likevel har skjedd, anbefaler vi at du beregner SVA etter fastprisprinsippen eller manuelt. Hvis du ønsker summen av alle fakturerbare ufakturerte timer, kostnader og orderlinjer, anbefaler vi at du henter det manuelt fra respektiv modul.
Du kan også bruke kolonnen Fakturerbart periode – den beregner Opptjent inntekt minus Bokført inntekt. Den tar ikke hensyn til justeringer på løpende fakturaer, så hvis du fakturerer mer enn opptjent inntekt vil det påvirke tallet i Fakturerbart. Den opptjente inntekten baseres i løpende prosjekter på alle fakturerbare leverandørfakturar (inkl. påslag), orderlinjer og timer.
Vi a-contofakturerer i løpende prosjekter og starter ofte med en forskuddsfaktura – hvordan følger vi disse prosjektene?
Hvis dere forskuddsfakturerer løpende prosjekter kan dere ikke bruke Nexts beregninger av Fakturerbart for løpende prosjekter. Da anbefaler vi at dere beregner SVA etter fastprisprinsippen eller manuelt. Hvis dere ønsker summen av alle fakturerbare ufakturerte timer, kostnader og orderlinjer, anbefaler vi at dere henter det manuelt fra respektiv modul.
Hva skal jeg kontrollere hvis jeg ikke får tallene til å stemme?
- Er riktig kompensasjonsform angitt på aktuelt prosjekt?
- Hvis løpende: er det riktige påslagsmaler og pris per enhet?
- Hvis fastpris: finnes det en prognose eller budsjett så det finnes en DB% å beregne med?
- Hvis fastpris: finnes det både budsjettert/prognostisert kostnad og inntekt så DB% er rimelig?
- Finnes det et periodefilter i Prosjektoversikten med riktig dato?
- Kontroller at du ser på riktig felt – det vil si de som gjelder periode.