Denne artikkelen oppsummerer et webinar om hvordan du konfigurerer Portal og Prosjektrettighet i Next, inkludert hvordan eksterne personer inviteres til prosjekter og gis tilgang til informasjon som kostnader, timer og ÄTA. Artikkelen besvarer vanlige spørsmål om forskjellene mellom portal og prosjektrettighet, tilgjengelige funksjoner samt håndtering av brukergrupper.
Dette webinaret handler om hvordan du setter opp Portal og Prosjektrettighet i Next, for eksempel for å invitere eksterne personer til et prosjekt og gi dem tilgang til informasjon som kostnader, timer og ÄTA.
Spørsmål og svar
| Hvordan kan man gå inn i portalen? | Når portalen er aktivert, bytter du ut /client/ i lenkeadressen din til Next med /portal/ – for eksempel: https://project.next-tech.com/777999/portal/ |
| Hva er det vanligste – å bruke bemanning eller å invitere via portalen? I hvilke tilfeller passer det ene eller det andre bedre? | Det varierer, men avhengig av hvor mye du vil vise og hvor mye detaljkontroll du vil ha over delte data, tilbyr prosjektrettighet flere muligheter, mens portalen er litt enklere og mer begrenset i hva du faktisk kan dele. |
| Kan man se innkjøp i portalen? | Nei, innkjøp finnes ikke i portalen. |
| Får man noe varsel om at en bestiller har lastet opp et dokument, slik at man vet at det finnes nye dokumenter i prosjektet? | Nei, det finnes ingen varslingsfunksjon i portalen. |
| Når man sender en ÄTA for godkjenning – får bestilleren da en lenke til portalen hvis hun/han er invitert? | Nei, kunden (bestilleren) må ha fått en invitasjon til portalen tidligere. |
| Må man opprette ulike grupper for klient- og mobilbrukere? | Ja, hvis det skal være spesifikt at brukerne kun får tilgang til enten mobil eller klient, må du opprette separate grupper. Hvis de skal ha tilgang til både mobil og klient, er én gruppe tilstrekkelig. |