Klimarapportering via digitale følgesedler har vært på Next Project sin radar helt siden kravene fra Trafikverket gradvis begynte å bli innført i 2024. Men det er først etter årsskiftet 2025/2026 at kravene fra bestillere og våre kunder har blitt så tydelige at vi for alvor kunne starte detaljarbeidet i løsningen. Målet er å skape en løpende oversikt over drivstoffbruk og transport av masser i bygge- og driftsentrepriser — i tråd med BEAst-standarden og PEPPOL-nettverket.

To hjørnesteiner er sentrale i vår ambisjon: klimarapportering i henhold til BEAst, som gir bestillere og leverandører faktabasert informasjon om CO2-utslipp knyttet til transporter, samt Advanced Despatch Advice med Receipt Advice, som muliggjør et fullstendig digitalt kvitteringsflyt der mottakeren bekrefter eller avviser en levering direkte i systemet.

Foreløpig anses klimarapporteringen i Next Project å være i beta-fase, noe som betyr at funksjonen kan komme til å endres for å forbedre både flyt, grensesnitt og logikk. I denne perioden blir det ikke belastet noe for funksjonen.

I 2026 har vi arbeidet bredt og parallelt innen tre områder: vi har styrket stabilitet og brukeropplevelse ved å rette feil og finpusse grensesnittet, vi har levert nye funksjoner og utvidet integrasjonen med mottakere, og vi har sikret at vår XML-generering og sendeprosess lever opp til bransjestandardene for BEAst og PEPPOL. Samlet sett innebærer årets leveranser et stort skritt mot en komplett, bransjetilpasset flyt for digital følgeseddel.

Oppsummering av leverte forbedringer 2026:

Sendeprosessen er oppdatert med nye XML-noder og forbedrede standardverdier. Det er nå mulig å sende følgesedler via elektronisk adresse eller organisasjonsnummer. En ny dialog ved sending gir brukeren mulighet til å velge om priser skal inkluderes samt hvilken referansetype som skal brukes. Enhetspriser sendes nå konsekvent i stedet for totalpris i XML-filen.

Følgeseddelfanen har fått et modernisert grensesnitt hvor kundeinformasjon og forsendelsesinformasjon presenteres tydeligere. I arbeidsordre- og ÄTA-rutene er nå alle følgeseddelrelaterte kolonner gruppert sammen for bedre oversikt. Nye kolonner er lagt til for referansenummer, priser, prisliste, kontokode samt start- og stoppsted i tekstformat. Feltnavn er korrigert og kolonnevisning styres nå av brukerrettigheter.

Det er nå mulig å validere en følgeseddels XML-innhold slik at den følger regler for BEAst og PEPPOL, med resultatet presentert i et nytt vindu. Støtte for Receipt Advice er innført, noe som betyr at systemet kan motta og vise kvitteringer fra mottakeren. En ny annulleringsknapp gjør det mulig å avbestille en sendt følgeseddel. Ubrukte statuser er fjernet og knapper samt statusnavn er oppdatert for økt tydelighet.

En ny CO2-sammendrag er nå tilgjengelig direkte i følgeseddelfanen, med oppsummering per prosjekt og mulighet til å se nedover i prosjekthierarkiet. Sammendraget inkluderer CO2-utslipp, drivstofforbruk, avstand og tid, og kan eksporteres til Excel.

Eksterne prislister kan nå administreres og oppdateres med ListID direkte i Admin-grensesnittet. Varenummer på prislisteartikler trenger ikke lenger være unike. Kundeinformasjon og prislisteinformasjon er redigerbar frem til følgeseddelen er sendt. En ny forhåndsvisningsfunksjon for XML er lagt til.

Kommende i 2026:

Nå forberedes funksjonen for lansering, med plan om å slippe den før Q3 er over. Den vil da også begynne å bli belastet i henhold til prislisten nedenfor:

• Følgeseddelfunksjonen inkl. 500 sendte følgesedler – 1000 SEK/måned
• Sendte følgesedler 500+ – 0,95 SEK/stk

Rett etter sommeren vil arbeidet med å kunne motta digitale følgesedler med klimarapportering starte for alvor. Det vil bli et helt nytt grensesnitt hvor innkommende følgesedler mottas og håndteres for videre behandling i prosjektet i Next Project.