Ekstrautgivelse for saker knyttet til e-Invoice.

• Sluttgodkjenner kan ikke endre kontering
  • Sluttgodkjennere vil etter utgivelsen kunne endre kontering på alle fakturaer før sluttgodkjenning. Innledningsvis vil dette gjelde alle brukere som inngår i en gruppe som sluttgodkjenner på et eller annet kostnadssted, og det vil ikke være mulig å endre, slik det fungerte tidligere. Merk at dette gjelder fakturaer som ikke er behandlet av integrasjonen. Hvis en leverandørfaktura er behandlet av integrasjonen deres, er det ikke mulig å endre konteringen.
• Sluttgodkjenner kan ikke endre en annen sluttgodkjenners godkjenning
  • Logikken nå er at en sluttgodkjenner kan sluttgodkjenne hvilken som helst faktura innenfor kostnadsstedet, men det å angre godkjenningen er personlig. Dette endres nå slik at en sluttgodkjenner innenfor et kostnadssted kan angre en annen sluttgodkjenners godkjenning innenfor samme kostnadssted, slik det fungerte i den tidligere versjonen. Merk at dette gjelder fakturaer som ikke er behandlet av integrasjonen. Hvis en leverandørfaktura er behandlet av integrasjonen deres, er det ikke mulig å angre en sluttgodkjenning, med unntak av tilfeller der fakturaen har fått en feilmelding og ikke har kunnet eksporteres.
• Brukere ser bare sine egne prosjekter som godkjennere i konteringen
  •  Denne filtreringen ble bygget om slik at den kun viste prosjektene der den aktuelle brukeren har en del i godkjenningsflyten. Logikken endres nå slik at alle prosjekter brukeren har tilgang til å se, vises, også andre prosjekter som tilhører andre prosjektledere. En bruker får dermed mulighet til å «sende» fakturaen til et annet prosjekt og dermed en annen godkjenningsflyt. Merk at det kun gjelder muligheten til å velge et annet prosjekt. En bruker har ikke mulighet til å håndtere kontering på andre prosjekter. Hvis en bruker fortsatt mangler prosjekter, må dere kontrollere at dere ikke har prosjektrettigheter aktivert, og at brukeren mangler tilgang gjennom denne funksjonen!
• Indikasjoner på ytelsesproblemer
  • Vi har fått flere rapporter om at Next e-Invoice oppleves som tregt, særlig i forbindelse med godkjenning av fakturaer. Det er gjort endringer i deler av hvordan en faktura behandles, slik at systemet går gjennom mindre informasjon, med samme treffsikkerhet, men med høyere hastighet, slik at disse forsinkelsene ikke skal oppstå.
• Godkjenningsgrense kan ikke endres i en aktiv godkjenningsflyt
  • Godkjenningsgrensen kan nå endres i en aktiv godkjenningsflyt. Endringen trer i kraft umiddelbart for alle fakturaer i godkjenningsflyten (fakturaer som allerede er sluttgodkjent, påvirkes ikke). Hvis en faktura allerede er godkjent i trinn 1, og grensen heves for godkjenner 1 slik at fakturaen er godkjent i henhold til grensen, vil den imidlertid ikke bli sluttgodkjent automatisk, men bli liggende i påvente av godkjenner 2 eller sluttgodkjenner.
• Brukere som ikke er administratorer, mister tilgang til enkelte fakturaer
  • Brukere som ikke er økonomiadministratorer, mistet tilgangen til en faktura i tilfeller der fakturaen var eksportert én gang og hadde fått en feilmelding. Årsaken var en feilaktig filtrering som skjulte fakturaer med eksportdato, uavhengig av om eksporten var vellykket eller ikke. Dette er nå løst, slik at en faktura er synlig for riktig godkjenner så lenge den ikke er fullstendig eksportert.
• Godkjenner i trinn 1 kan ikke håndtere fakturaer med et beløpsavvik
  • Differansefeltet vises ikke for brukere som ikke er økonomiadministratorer. Dette feltet vil nå vises igjen. Punktet ovenfor om visning av konteringslinjer gjør det også enklere å identifisere hvor differansen har oppstått, og hvilke eventuelle korrigeringer som må gjøres. 
• Det er ikke mulig å angre periodisering
  • I tilfeller der brukeren har krysset av for «Periodisering» og deretter ombestemt seg og fjernet avmerkingen, låses avmerkingsboksen og det er ikke mulig å krysse av igjen. Dette er en identifisert feil, og den løses nå slik at det blir mulig å krysse av for periodisering igjen.
• «Håndter kontering» brukes ikke i trinn 2 hvis trinn 1 har godkjent fakturaen
  • Muligheten til å håndtere kontering for godkjenner 2 forsvinner når godkjenner 1 har godkjent, selv om godkjenner 2 har rett til å «Håndtere kontering» i henhold til godkjenningsflyten. Dette endres nå slik at «Håndter kontering» alltid gir rett til å endre konteringsinformasjonen. Merk at dette gjelder all konteringsinformasjon, og at det er mulig å endre konteringen på en faktura som allerede er godkjent i trinn 1!
• Feilmelding ved «Hent kontering»
  • Bruk av funksjonen «Hent kontering» fra historikken ga feilmeldingen «Kunne ikke initiere posten». Det er identifisert en feil, og den løses nå slik at funksjonen for å hente kontering fungerer som planlagt.
• Vis alle konteringslinjer på fakturaen
  • En ny filtrering i Next e-Invoice sorterer bort alle konteringslinjer som ikke ligger på et prosjekt der brukeren er godkjenner i et eller annet trinn. Dette endres nå slik at alle konteringslinjer vises. Reglene for godkjenningsflyten brukes fortsatt på linjenivå.