Den här artikeln ger praktiska råd för hur du skapar ett välstrukturerat projekt i tjänsten. Du får lära dig hur du namnger projekt korrekt, använder tags för att kategorisera uppgifter samt hanterar och namnger ritningar på ett tydligt sätt.
1. Upprätta ett projektnamn
Ett bra projektnamn består av tre delar: (projektnummer) + (namn) + (projektinformation)
Projektnummer är projektets identitet och ska alltid komma först i projektnamnet.
Namn är det namn du använder för projektet i vardagen.
Projektinformation är en tilläggsbeskrivning, till exempel "Bygg A" eller "Leverering".
Exempel:
89092 - Sturehof - Bygg B - Trappuppgång 1
Hur skapar man ett projekt (med video) Länk
Lägga till tags Länk
Ladda upp planritningar i ett projekt
2. Tags
Tags hjälper dig att identifiera vilken typ av punkter du har i projektet. Till exempel visar taggen "KS avvik" att uppgifterna är kopplade till det ämnet. Du kan också kombinera tags, till exempel: KS avvik, besiktning.
Lägga till tags LÄNK
Tips till standard tags:
Ämnen/ämnesområden |
Typ av punkt |
Typ av besiktningar |
Snickare |
Kvalitetssäkring (KS) |
Besiktning |
Rörläggare |
Avvikelser |
Egenbesiktning |
Elektriker |
Värnronder |
Kontroll |
Målare |
Rapport om oönskad händelse |
KS |
Murare |
Mottagelse |
|
Ställningsarbete |
Övertagelse |
|
Betongarbete |
||
Köksmontör |
||
Ventilation |
||
Sprinklar |
||
Inredning |
Gå till Projects, tryck på "New project", skriv in ett projektnamn, lägg till tags och klicka på "Create".
3. Ritningar/Planritningar
Ritningar optimeras för att ge bästa möjliga kvalitet på surfplatta och webb. Det är viktigt att du namnger dina ritningar tydligt så att det framgår vilken våning, uppgång eller bostad de gäller. I tjänsten sorteras ritningarna automatiskt i naturlig följd – först numeriskt och sedan alfabetiskt, i stigande ordning.
Tänk på att använda tydliga och beskrivande namn – inte arkitektens interna koder.
Till exempel:
1. våning
Hus 2, 1 våning
Hus 2, 1 våning, uppgång B
Ladda upp ritningar
Ändra namn på ritning
Ta bort ritning
Nu är ditt projekt redo att användas och du kan bjuda in användare – både egna anställda och underentreprenörer.