Denna artikel förklarar rollsystemet i Next Field och hur det styr användarnas åtkomst och behörigheter. Rollerna är uppdelade på två nivåer – företagsnivå och projektnivå – och artikeln beskriver i detalj vad varje roll (Admin, Normal, Project Owner, Project Admin och Project Normal) innebär och vilka funktioner som är tillgängliga för respektive roll.
Rollnivåer i Next Field
Next Field använder ett rollsystem för att styra vad du som användare har tillgång till. Rollerna är uppdelade i två nivåer: Företag och Projekt. Åtkomst på företagsnivå gäller anställda inom ditt företag, medan åtkomst på projektnivå kan gälla vem som helst som arbetar med det specifika projektet – din egen organisation, partnerorganisationer och underleverantörer.
Företagsnivå (Company)
Admin
Som företagsadmin kan du bjuda in kollegor till organisationskontot i Next Field. Du kan redigera organisationsinformationen och skapa standardiserade taggar (nyckelord) som blir tillgängliga i alla projekt som skapas. Som admin har du även möjlighet att få tillgång till alla projekt som skapats under ditt företag, oavsett om du har en direkt koppling till projektet eller inte. Klicka här för att se hur du lägger till dig själv i ett projekt.
Normal
Som normal användare har du begränsad åtkomst, men du kan redigera din personliga information och skapa projekt utan att behöva få en inbjudan via e-post från en admin.
Projektnivå (Project)
Project Owner
Den användare som skapar ett projekt blir automatiskt projektägare. Som projektägare har du tillgång till alla funktioner inom projektet:
Radera projektet
Ladda upp, redigera och radera bilder och ritningar
Se, redigera och radera alla Items (både "Mina Items" och "Alla Items")
Redigera all projektinformation
Skapa rapporter baserade på alla Items i projektet
Bjuda in användare till projektet, både "Normala" användare och "Admin"-användare
Ge andra användare rollen Project Owner
Project Admin
Som Project Admin kan du göra allt som en Project Owner kan – med undantaget att du inte kan radera projektet eller tilldela en annan användare rollen Project Owner.
Project Normal
Som normal användare på projektnivå kan du skapa Items, ta emot Items och bjuda in andra användare till projektet i rollen "Normal".