Den här artikeln beskriver hur du skapar en rapport i Next Field (CHECKD) och förklarar vad digitala rapporter innebär. Du får steg-för-steg-instruktioner för hur du väljer items, konfigurerar rapportens innehåll samt delar och signerar den färdiga rapporten.
Rapporter i Next Field (CHECKD) är digitala, vilket betyder att du kan klicka på interaktiva funktioner samt zooma in och ut i planritningar. Det gör det enklare att hitta items i en planritning, se bilder i full upplösning och dela rapporten via en länk. Du kan också exportera rapporten som PDF, signera den digitalt och lägga till en kommentar.
Så här skapar du en rapport
Följ dessa steg för att skapa din rapport:
Gå in i det projekt du vill skapa en rapport ifrån.
Inne i projektet klickar du på fliken Items.
Använd filtren eller bocka för items manuellt, en och en, för att välja ut de du vill ha med i rapporten.
När du har valt de items du vill inkludera klickar du på Create report.
Ett nytt fönster öppnas där du kan ge rapporten ett namn och en beskrivning. Här kan du också välja att inkludera eller exkludera enskilda element — som standard är alla element med, men du kan enkelt bocka av dem. Klicka på OK när du är klar.
Nu genereras rapporten och du får en egen länk till din digitala rapport som du kan skicka vidare via till exempel e-post eller SMS.
Klicka på Click here för att öppna och se den digitala rapporten.
Om du vill lägga till en signatur och eventuellt ett notat klickar du på ikonen +Signature.