Kort förklaring:

När någon skapar en rapport i ett projekt och sätter den i statusen 'stängd', kommer systemet skicka ut en notis på epost till de mottagarna som är lagt in i mottagarlistan.

Det du behöver för att ha tillgång till detta:

• En aktiv 'Forms Pro' modul i Next Field (CHECKD)

• Ha en administratorroll eller vara ägare av projektet

Steg för att aktivera funktionen:

• Välj/klicka på önskat projekt

• Klicka på projektinfo

• Scrolla ner till 'FORMS notification/alerts rules'
  - Välj personen/personerna som ska motta eposten
  - Välj vilken template som de ska motta epost för

• Klicka på 'spara'

Hur det fungerar:

• Öppna rapporten (fungerar både på app och på web.checkd.it)

• Fyll ut rapporten

• Klicka på spara

• Klicka på de tre prickarna uppe till höger

• Välj 'CLOSE'

• Från och med nu så kommer det sändas epost med information om rapporten

Vad händer om man stänger en rapport (Status Closed)?

• Rapporten blir låst och kan inte ändras på