Artikeln beskriver hur e-postnotifikationer fungerar i Forms-modulen i Next Field (CHECKD), där systemet automatiskt skickar ett e-postmeddelande till valda mottagare när en rapport stängs. Här får du lära dig hur du aktiverar och konfigurerar funktionen på projektnivå samt hur processen ser ut i praktiken när en rapport stängs via app eller webb.

Vad är det här?

När någon skapar en rapport i ett projekt och sätter den till statusen "stängd", skickar systemet automatiskt ut ett e-postmeddelande till de mottagare som finns i mottagarlistan.

Det här behöver du ha tillgång till

• En aktiv Forms Pro-modul i Next Field (CHECKD)

• En administratörsroll eller ägarskap för projektet

Så här aktiverar du funktionen

• Välj och klicka på det projekt du vill använda

• Klicka på projektinfo

• Scrolla ned till FORMS notification/alerts rules
  – Välj den eller de personer som ska ta emot e-posten
  – Välj vilken mall de ska få e-post för

• Klicka på "Spara"

Så här fungerar det i praktiken

• Öppna rapporten – det fungerar både i appen och på web.checkd.it

• Fyll i rapporten

• Klicka på "Spara"

• Klicka på de tre prickarna uppe till höger

• Välj "CLOSE"

• Från och med nu skickas ett e-postmeddelande med information om rapporten till de valda mottagarna

Vad händer när du stänger en rapport?

• Rapporten låses och kan inte längre ändras