Denna artikel ger en komplett introduktion till hur du som fältarbetare kommer igång med och använder CHECKD i Next Field. Artikeln beskriver steg för steg hur du skapar ett konto, godtar en projektinbjudan, laddar ner Field-appen samt navigerar i projektet och hanterar dina uppgifter. Du får även lära dig vad de olika statuskoderna för punkter innebär i det dagliga arbetet.
Du har nu fått tillgång till CHECKD på det projekt du ska jobba i. Den här artikeln går igenom allt du behöver veta för att använda CHECKD i din vardag som fältarbetare.
Skapa ett konto och godta en projektinbjudan
För att skapa ett konto behöver du först godta inbjudan som du fått via e-post. Du ska ha fått ett mail som ser ut som bilden nedan. Tänk på att du inte kan öppna länken i Internet Explorer. (Klicka här för mer information och länkar till andra webbläsare som fungerar.)
(Mailet skickas automatiskt. Hittar du det inte i inkorgen? Kolla gärna din skräppost.)
Inbjudningssida i CHECKD — notera varningen om att Internet Explorer inte stöds.
När du registrerar dig behöver du fylla i följande uppgifter:
-
Firmanamn (Company Name)
-
Det namn du vill använda i CHECKD. Det kan vara ditt förnamn, förnamn plus firmanamn eller ett smeknamn. Tänk på dem som ska kommunicera med dig i CHECKD och välj ett namn de känner igen.
-
Lösenord. Lösenordet måste innehålla minst 6 tecken och används både i CHECKD Field-appen och på webben.
Registreringssida för ny användare; lösenord kräver minst sex tecken.
När du har fyllt i registreringen får du möjlighet att godta projektinbjudan. Klicka på den blå knappen Accept Invitation för att gå med i projektet.
Inbjudningssida visas när en användare bjuds in till ett projekt.
Därefter länkas du vidare till webbversionen av CHECKD. Vi rekommenderar att du fortsätter i CHECKD Field-appen, eftersom det är den du kommer att använda ute i fält.
Ladda ner CHECKD Field-appen
Du kan ladda ner CHECKD Field-appen här:
När du har laddat ner Field-appen och lagt till den på din hemskärm loggar du in med din e-postadress och det lösenord du skapade när du registrerade kontot.
För att få en översikt över dina uppgifter i projektet klickar du bara in i projektet direkt från projektlistan.
Användbara tips:
I projektsidan ser du också hur många aktiva uppgifter du har i projektet, samt annan information som till exempel antal ritningar och rapporter.
Uppe till höger hittar du klockikonen 🔔. Där finns alla dina notifikationer och du får en snabb översikt över de uppgifter du jobbar med.
Projektlistan i mobilappen — notera knappen för att skapa nytt projekt.
Punkter
När du är inne i projektet hittar du din punktlista. Där ligger alla dina uppgifter. Färgerna visar vilken status de har:
-
Grå betyder att du har skapat punkten.
-
Röd betyder att den är delegerad till dig och väntar på att du ska acceptera den.
-
Gul betyder att den är påbörjad. Det är i den här fasen du går in, hittar uppgiften, utför arbetet och tar bilder. Du kan också kommunicera med den som delegerat uppgiften till dig direkt i punkten.
-
Blå är färgen du får när du har klickat på fixat-knappen (mark as fixed). Då får personen som delegerat uppgiften en notifikation och kan därefter godkänna den.
-
Grön betyder att punkten är godkänd och stängd.
Statusikonlegende — visar möjliga statusar för uppgifter i systemet.
Inne i ditt projekt ligger punkterna redo och du väljer själv utifrån listan vilka du vill titta på.
I varje punkt hittar du all information du behöver för uppgiften, till exempel bilder, chatt, ritningar och beskrivningar. Klickar du på förstoringsglaset 🔎 kan du filtrera på taggar och status (färgerna).
Ärendelistan visar items med statusindikator; notera filterflikarna My/All items.
Ta emot en punkt/uppgift
När en uppgift delegeras till dig kan du få notifikation på två sätt:
-
Som push-notifikation
-
Via klockikonen 🔔 inne i appen
-
Via e-post (du behöver aktivera den här funktionen från din profil på web.checkd.it. Läs mer om hur du gör det här.)
Klicka på notifikationen så kommer du direkt till uppgiften. Klicka sedan på den gröna knappen Accept task för att bekräfta att det är du som ska utföra jobbet.
Skärmbilden är helt svart — kontrollera bildkvalitet innan publicering.
När du har godkänt uppgiften kan du ladda upp bilder och kommunicera med den som delegerat jobbet till dig. Det innebär att alla frågor, svar och bilder samlas på samma ställe tillsammans med uppgiften du jobbar med.
Skapa en punkt/uppgift
För att skapa en punkt går du först in på ritningen i ditt projekt. Zooma in där du vill placera punkten, håll sedan fingret kvar i 0,5 sekunder och dra punkten dit du vill ha den. När du släpper fingret visas menyn för punkten. Fyll i den information som är relevant, ladda upp bilder och delegera eller skicka vidare uppgiften om det behövs.
Uppgiftsflöde i mobilapp: ritningsvy, uppgiftsformulär, taggval och bildkommentering.
Tips för att använda CHECKD Field
-
Så här gör du en fältrapport i CHECKD Field.
-
Så här lägger du till en samarbetspartner i en uppgift.
-
Och så här lägger du till en kollega i ditt firma, så att ni kan jobba tillsammans på en uppgift.
-
För att ta bort en punkt du har skapat gör du så här.
-
För att ta reda på hur du tar bort ett foto kan du läsa här.
-
Så här delegerar du flera uppgifter samtidigt.
-
Och så här accepterar du flera uppgifter samtidigt.