Denna artikel beskriver hur du tar bort en anställd från ditt bolag eller en person från ett specifikt projekt i Next Field. Du får även information om vad som händer med användarens åtkomst och data efter borttagningen.

Här får du hjälp med hur du tar bort en anställd från ditt bolag, eller hur du tar bort en person från ett specifikt projekt i Next Field.

Ta bort en användare från bolaget

Om en anställd har slutat vill du troligen ta bort hen från bolaget och dra in tillgången. Följ dessa steg:

• Gå till My Company i menyn till vänster.

• Du kommer nu in på Company Page.

• Klicka på Employees-dropdownen för att se listan över dina anställda.

• Hitta den anställda du vill ta bort och klicka på de tre prickarna bredvid hens namn.

• Välj Remove member from company.

Company Page med anställda — notera alternativet att ta bort medlem.

Ta bort en användare från ett projekt

Vill du istället ta bort en person från ett specifikt projekt? Följ dessa steg:

• Gå till Projects i menyn till vänster för att komma till Projects-sidan.

• Klicka på det projekt du vill redigera.

• Tryck på fliken People (se bilden nedan).

• Klicka på Remove from project för att ta bort personens tillgång till projektet.

Fliken People visar projektmedlemmar; notera alternativet 'Remove from project'.

Vad händer när en anställd tas bort från bolaget?

När du tar bort en anställd från bolaget händer följande:

• Personen visas inte längre i listan över anställda och förlorar sin tillgång till Company Page.

• Om er lösning inkluderar modulen Forms Pro förlorar den anställda även tillgången till dessa funktioner.

OBS! Den anställda tas inte automatiskt bort från de projekt hen tillhör. För att ta bort personen från ett projekt behöver du gå in på projektet och ta bort hen därifrån, på det sätt som visas i bilden ovan.

Vad händer när en person tas bort från ett projekt?

Personen förlorar sin tillgång till projektet. All data som användaren har skapat tillhör bolaget som äger projektet — inte personen som har arbetat i det. Det innebär att alla uppgifter, bilder, kommentarer och liknande finns kvar i projektet även efter att personen tagits bort.