Hoppa till huvudinnehållet

Sök

Next Helpdesk

Vad är Forms i Next Field?

Denna artikel beskriver modulen Forms i Next Field, som möjliggör skapande och anpassning av checklistor och protokoll direkt i applikationen. Artikeln går igenom hur du använder checklistor i Next Field-appen samt hur du administrerar och delar formulärmallar med projektmedlemmar via PC/Webb.

Vad är Forms?

Forms är en egen modul i Next Field (CHECKD) som ger dig möjligheten att bygga och anpassa egna checklistor och protokoll direkt i Next Field-appen. Du har också tillgång till ett urval av standardchecklistor som du kan använda, kopiera och skapa egna versioner av. Exempel på checklistor och protokoll är kvalitetskontroll, övertagningsprotokoll och värnrond.

Använd checklistor i Next Field-appen

  1. Välj det projekt du jobbar i.

  2. Välj fliken Reports längst ned.

  3. I fliken Reports får du en överblick över både checklistor och items-rapporter.

  4. Klicka på (+)-ikonen för att välja en checklista.

  5. Nu kan du börja fylla i checklistan. Kom ihåg att spara genom att klicka på Save.

  6. Ge checklistan ett namn, till exempel "260722 - KS - Bygg 3", och klicka sedan på OK.

  7. Du hittar checklistan under fliken Reports.

Mobilapp — rapportlista med formulärrapporter och lägg till-knapp

Rapportlistan visar formulärrapporter; använd +-knappen för att skapa ny rapport.

Administrera checklistor från PC/Webb

Vilka checklistor (Forms) som är tillgängliga i ett projekt kan du administrera när du skapar ett projekt – eller när du redigerar projektinformation via fliken Information. När du är inne i informationsfliken scrollar du ned till Project FORMS Templates (mallar). Klicka sedan på pennikonen för att lägga till eller ta bort mallar.

Project FORMS Templates — valda formulärmallar markerade med pil

Inställningar för projektformulärmallar — notera vilka mallar som är aktiverade för företagets projektmedlemmar.

Om du vill att dina Project FORMS Templates ska vara tillgängliga för alla medlemmar i ett projekt behöver du bocka i Enable public templates for all project members, som visas på bilden nedan. På så sätt kan både partners och underentreprenörer få tillgång till och använda checklistorna.

Projektinställningar — aktivera offentliga formulärmallar

Inställningssidan visar kryssrutan för att aktivera offentliga mallar för projektmedlemmar.

Vill du skapa egna FORMS Templates (checklistor) kan du läsa mer här.