Denna artikel beskriver hur du skapar ett nytt projekt i Next Field (web.checkd.it) i tre steg: att fylla i projektinformation, bjuda in medarbetare och ladda upp ritningar. Du lär dig även hur du använder taggar för att organisera data samt vilka rollbehörigheter som gäller vid inbjudan av projektdeltagare.
I Next Field arbetar du i projekt. Att skapa ett projekt görs i tre steg:
Fyll i projektnamn, projektnummer, taggar och annan relevant information
Bjud in personer till projektet
Ladda upp ritningar
Skapa ett nytt projekt
Logga in på web.checkd.it. När du har loggat in ser du projektsidan. Härifrån skapar du ett nytt projekt genom att klicka på knappen New project uppe till höger på skärmen. Fyll sedan i projektnamn/nummer, adress, taggar och checklistmallar om du har tillgång till checklistmodulen. När du är klar klickar du på knappen Create nere till höger på skärmen.
Projektsidan visar fliken Mina Projekt; notera aktiva uppgifter markerade i rött.
Sidan Skapa projekt — fyll i namn, adress, taggar och mallar innan du sparar.
Tips om taggar
Vi rekommenderar att du använder Tags som ett verktyg. Taggar fungerar som nyckelord eller etiketter som du kan lägga till på items när du skapar dem. Taggar gör det enklare för dig att söka efter och gruppera relevant data, och att snabbt och enkelt skapa rapporter. Klicka här för att läsa mer om filtrering av data i ett projekt.
Bjud in personer till projektet
När du har klickat på Create kommer du direkt till fliken People i projektet, och du kan nu börja bjuda in de personer som ska arbeta i projektet. Här kan du bjuda in både dina egna anställda och personer utanför din organisation, till exempel partners eller underentreprenörer.
Kom ihåg att välja rätt roll innan du skickar inbjudan. Du kan välja mellan rollen Normal eller Admin. En admin har full insyn i projektet, medan en användare med rollen Normal endast kan se de items och rapporter som hen själv skapar eller får tillsänt sig. Klicka sedan på knappen Add people för att skicka inbjudan — kort därefter får personerna en inbjudan via e-post.
Ladda upp ritningar
När du har skapat projektet och bjudit in de personer som ska arbeta i det är nästa steg att lägga till det ritningsunderlag du tänker använda i projektet. För närvarande stöds filformaten PDF, PNG och JPG, där PDF rekommenderas.
Klicka på knappen Add drawings nere till höger på skärmen. Det öppnar ett nytt fönster där du kan dra och släppa filer för att lägga till dem, eller välja filer som ska laddas upp från din dator eller molnlagring.
Ritningar sorteras i numerisk och alfabetisk ordning. Du kan ändra namn på enskilda ritningar genom att klicka på Rename drawing — en funktion som finns dold under de tre punkterna som visas på varje uppladdad ritning.