Denna artikel riktar sig till användare inom maskinintensiv verksamhet och beskriver hur man arbetar med maskintid i Next Project. Artikeln täcker återrapportering av maskintid med förare, fakturering, uppsättning av maskiner och förare samt resursuppföljning – och presenteras i både film- och textformat.
Den här artikeln innehåller användbar information för dig som jobbar i en maskinintensiv verksamhet. Längst upp hittar du filmer om de olika funktionerna — föredrar du att läsa finns all information som text längre ner på sidan.
Vissa färger och ikoner i Next Project kan ha ändrats sedan filmerna spelades in, men beskrivningarna av funktionerna är fortfarande aktuella.
Återrapportering av maskintid inkl. förare — film
Här kan du se en kort film om hur du återrapporterar maskintid.
Fakturering av maskintid inkl. förare — film
Här kan du se en kort film om hur du skapar fakturor för maskintid.
Lägga upp maskin och förare för återrapportering — film
Här kan du se en kort film om hur du lägger upp maskiner och förare så att de kan återrapportera i Next Project.
Resursuppföljning för rapporterade maskinresurser — film
Här kan du se en kort film om hur du följer upp rapporterade maskinresurser.
Återrapportering av maskintid inkl. förare
Det här avsnittet beskriver hur du rapporterar tid och maskin i mobilen när du arbetar i en verksamhet med många maskiner och ofta fakturerar maskiner inklusive förare. Följ stegen nedan för att rapportera maskintid inklusive förare:
-
Som mobilanvändare (maskinförare) söker du fram det projekt du ska rapportera tid på som vanligt. Kontrollera att Roll/tidstypen är inställd på "Maskinförare".
Formulär för tidsregistrering — notera obligatoriska fält markerade med asterisk.
Maskinförarrollen används i första hand för att återrapportera för lön och är inte debiterbar.
-
Fyll i antalet jobbade timmar i fältet Timmar och beskriv vad du gjort under dagen i fältet Dagboksnotering.
-
När du har sparat dyker en favoritlista med valbara maskiner upp. Maskinerna ska rapporteras dels för att ni ska kunna följa upp hur det går för maskinerna, dels för att ni ska kunna fakturera era kunder.
Favoriter-sidan visar kategoriflikar där användaren justerar antal timmar per resurs.
-
Fyll i antalet timmar för den maskin du använt och klicka på Spara längst ner.
Fakturering av maskintid inkl. förare
För att se det underlag som rapporterats på projektet kan du till exempel gå in i modulen Arbetsordrar och sedan öppna fliken Bokf timmar.
Arbetsorder — fliken Bokf timmar visar timrader som kräver godkännande.
Här ser du de timmar som har rapporterats på projektet/arbetsordern. Timmarna är inte debiterbar eftersom maskinen ska faktureras inklusive förare och tiden enbart är rapporterad som löneunderlag.
Under fliken Orderrader ser du maskinen. Á-priset är inklusive förare och är debiterbart.
Fliken Arbetsorder visar orderrader; notera kolumnerna Debiterbar och Fakturerat.
Om ni väljer att skapa en löpande faktura och hämtar in alla detaljer kommer endast maskinen med till fakturan.
Dialog för att skapa faktura — notera grupperingsalternativ för leverantörsfakturor och timmar.
Se fakturarader nedan.
Fliken Fakturarader — notera kolumnerna för påslag och totalt belopp.
Lägga upp maskin och förare för återrapportering
Nedan hittar du tips för er som arbetar med många maskiner i verksamheten och ofta fakturerar era maskiner inklusive förare.
Det finns två saker att ta hänsyn till när ni fakturerar era maskiner inklusive förare:
-
Maskinpriset ska inkludera både maskinen och föraren.
-
Personen som jobbat med maskinen ska också rapportera sin tid som löneunderlag.
Timpriser, Maskinförare:
-
Kostnaden ska motsvara vad det kostar er att ha en maskinförare per timma.
-
Á-pris är inte relevant om ni fakturerar maskinen inklusive förare.
-
Bocka ur debiterbar.
Sidan Timpriser — notera att markerad rad saknar tidkod och à-pris.
Prislista:
-
Maskinen hittar du i prislistan som en artikel.
-
Kostn/enh är enbart kostnaden för maskinen under en timma.
-
Á-priset ska stå för maskin inklusive förare.
-
Ska vara debiterbar.
Prislista-dialog med flikarna Kundpriser, Projektpriser, Ramavtal och Favoritlistor.
Resursuppföljning för rapporterade maskiner
Nedan beskrivs hur du kan få en översiktlig uppföljning av era maskiner.
Markera huvudprojektet högst upp i projektträdet och klicka på knappen Visa underliggande data. Knappen behöver vara inklickad för att du ska få upp en sammanställning över all data som är registrerad på underliggande projekt.
Gå sedan till modulen Arbetsorder och klicka på fliken Resursuppföljning.
Fliken Resursuppföljning visar projektresurser med utförda mängder och kostnader per arbetsorder.
På bilden ovan ser du en sammanställning av alla orderrader som har rapporterats i Next Project, antingen via mobilen eller klienten. I exemplet ovan har vi sorterat fram en maskin, Cat 300.9D minigrävare.
Här kan du se hur många timmar en maskin körts — rad för rad per projekt eller som en sammanställning högst upp. Du kan även filtrera på en viss period:
Fliken Resursuppföljning — notera datumfiltret och kolumnerna för utförd mängd och kostnad.
Du kan också se intäkten och kostnaden som maskinen genererat, projekt för projekt per rad och den totala summan högst upp. Du ser dessutom enkelt vad som är fakturerat och vad som inte är det:
Fliken Resursuppföljning visar fakturerings- och kostnadsstatus per projektrad.