Denna artikel beskriver hur du som underleverantör använder Next Portal för att administrera personalliggarbehörigheter och hantera ditt användarkonto. Du lär dig hur du slutför registreringen, loggar in i portalen samt hanterar din personal så att de kan checka in och ut via Next Mobile. Artikeln tar även upp hur du navigerar i portalen och administrerar projekt och personalliggare.
Den här artikeln beskriver hur du som leverantör använder Next Portal. I portalen administrerar du behörigheten för din personal så att de själva kan checka in och ut i Next Personalliggare via Next Mobile. Artikeln beskriver även hur du administrerar ditt eget användarkonto.
Observera: Next Portal är endast utvecklad för att användas på en dator. Next Personalliggare används på en mobil eller på en platta.
Slutföra registreringen av ditt användarkonto
Du har fått en inbjudan från ett företag som du arbetar åt att börja använda Next Portal. Börja med att följa instruktionerna i inbjudan.
När du klickar på länken i inbjudan kommer du till en sida där du anger ett lösenord. Lösenordet måste vara minst 8 tecken långt, innehålla minst en bokstav och minst ett tecken som inte är en bokstav.
Lösenordsåterställning — båda fälten måste fyllas i innan knappen aktiveras.
Spara länken som ett bokmärke i din webbläsare så att du enkelt hittar tillbaka till portalen nästa gång du vill logga in.
Logga in
Om du har sparat länken till Next Portal som ett bokmärke klickar du bara på den för att komma till inloggningssidan. Har du inte sparat länken hittar du den i den inbjudan du fick när du började använda Next Portal.
Inloggningssidan — obligatoriska fält markeras med felindikator vid tomt formulär.
På inloggningssidan anger du ditt användarnamn (din e-postadress) och det lösenord du valde när du slutförde registreringen. Klicka sedan på Logga in. Har du glömt ditt lösenord klickar du på länken Har du glömt ditt lösenord och följer instruktionerna.
Startsida
Startsidan visar projekt grupperade efter status: Pågående och Utfört.
På startsidan ser du alla projekt du har blivit tilldelad. Du kan se information om projekten och administrera personalliggarbehörigheten för dem. Listan är grupperad efter projektens status.
Klicka på ett projekt i listan för att se mer information om det eller för att komma till administrationen av personalliggarbehörigheten.
Projekt
Projektöversiktssidan visar projektets status, ledning och kunduppgifter.
När du har klickat på ett projekt kommer du till en sida med detaljerad information om projektet, till exempel kontaktuppgifter till projektledaren och kunden.
Vill du gå tillbaka till projektöversikten klickar du på /Startsida uppe till vänster eller höger på sidan.
Projektsida — notera brödsmulnavigation och Startsida-knapp i sidhuvudet.
Personalliggare
Till vänster på projektsidan finns menyalternativet Personalliggare. Klicka på det för att komma till administrationen av personalliggaren.
Personalliggare-sidan — använd Checka in-knappen för att registrera närvaro.
Det är här du lägger till och administrerar användare för din personal. Du kan även checka in och ut registrerade användare direkt från den här sidan.
Varje person som visas i listan är registrerad som kontaktperson hos ditt företag. Personerna kan antingen vara upplagda av dig i Next Portal eller av det projektansvariga företaget i Next Project. Observera att även du själv finns med i listan.
Om du själv vill kunna checka in och ut via mobilappen måste du registrera en användare till dig själv. Läs mer om det i avsnittet Lägg till ny användare för din personal nedan.
Lägg till ny användare för din personal
Följ stegen nedan för att lägga till en ny person i personalliggaren:
-
Klicka på +-knappen högst upp till höger.
Personalliggare-sidan — notera knappen för att lägga till ny person.
-
En dialog öppnas där du fyller i uppgifter om användaren.
Dialogrutan Personal — fyll i kontaktuppgifter och välj distributionsmetod.
-
Fyll i följande uppgifter:
Namn: Namnet på den person du skapar användaren till.
Person/Orgnr: Du behöver ange ett personnummer för att kunna skapa användaren, eftersom personalliggarfunktionaliteten kräver person- eller organisationsnummer.
Distribuera info via: Välj hur du vill skicka ut inbjudan. (OBS! Innan du väljer sms som distributionssätt, kontrollera först med det företag som har gett dig behörigheten om sms-tjänsten är konfigurerad.)
Mobil: Måste fyllas i om du vill skicka inbjudan via sms.
E-post: Måste fyllas i om du vill skicka inbjudan via e-post.
-
Användarnamn: Ange ett användarnamn till personen, till exempel kalle. Du märker att det efter fältet visas en punkt följt av en kod, till exempel MFX. Det fullständiga användarnamnet består av det namn du skriver + "." + koden, till exempel kalle.MFX.
Inloggningsdialog — notera det obligatoriska domänsuffixet .MFX.
Lösenord: Ange ett lösenord för användaren.
Kopplad till projekt: Den här rutan måste vara markerad med en bock för att användaren ska kunna checka in och ut till projektet.
Klicka på Spara. En inbjudan skickas nu till personen via det distributionssätt du har valt.
Koppla en befintlig användare till ett nytt projekt
Om du redan har lagt upp en användare för någon i ditt företag behöver du inte skapa en ny användare för varje nytt projekt de ska checka in och ut till. Följ stegen nedan för att koppla en befintlig användare till ett ytterligare projekt:
Gå till startsidan och klicka på det projekt du vill ge användaren behörighet till.
På projektsidan klickar du på Personalliggare.
Här ser du alla användare du har registrerat. Om du inte hittar personen du vill ge behörighet, eller om personen saknar användarnamn (klicka på personen för att kontrollera), behöver du lägga till en ny användare — se avsnittet Lägg till ny användare för din personal.
-
Klicka i rutan i kolumnen Kopplad till projekt för den användare du vill koppla till projektet.
Personalliggare: notera kolumnen 'Kopplad till projekt' och incheckningsmöjligheten.
Klicka på diskettikonen i det högra hörnet för att spara.
Ändra lösenord eller skicka ny inbjudan till en användare
Har en användare glömt sitt lösenord, eller behöver du skicka en ny inbjudan? Gör så här under Personalliggare:
Klicka på användaren i listan.
Ange ett nytt lösenord i dialogen.
Välj distributionssätt i rutan Distribuera info via. Beroende på om du väljer sms eller e-post behöver du ange ett mobilnummer eller en e-postadress. (OBS! Innan du väljer sms som distributionssätt, kontrollera först med det företag som har gett dig behörigheten om sms-tjänsten är konfigurerad.)
Klicka på knappen Spara och skicka ny inbjudan.
Personal-dialogen — notera alternativet att spara och skicka inbjudan direkt.
En ny inbjudan skickas nu till användaren via det distributionssätt du har valt.
Ta bort en användare
Behöver du ta bort en användare gör du så här under Personalliggare:
-
Klicka på papperskorgsikonen bredvid användarens namn.
Personalliggare — notera raderingsikon och Checka in-funktion per rad.
-
Du får en fråga om du verkligen vill ta bort användaren. Klicka på Ja för att bekräfta, eller Nej om du ångrar dig.
Raderingsdialog — användaren uppmanas bekräfta borttagning av vald post.
Administrera ditt användarkonto
Behöver du ändra dina användaruppgifter, till exempel byta lösenord? Gör så här:
-
Klicka på knappen Användarkonto.
Startsidan — notera knappen Användarkonto i övre högra hörnet.
Vill du byta lösenord anger du först ditt nuvarande lösenord i fältet Nuvarande lösenord. Sedan anger du det nya lösenordet två gånger i fälten Nytt lösenord och Bekräfta lösenord. Lösenordet måste vara minst 8 tecken långt, innehålla minst en bokstav och minst ett tecken som inte är en bokstav.
När du är klar klickar du på Verkställ.