Denna artikel beskriver hur du lägger till och hanterar användare i Next Project när One Login är aktiverat. Du får lära dig hur du skapar och aktiverar användare, hanterar inbjudningar via e-post samt följer upp statusen för användarnas Next ID-koppling.

Den här artikeln beskriver hur du hanterar användare i Next Project när du har One Login aktiverat. Med One Login och Next ID behöver du bara ha en inloggning, även om du använder flera Next-produkter.

Lägga till användare

För att lägga till en ny användare behöver du tillgång till Administration. Klicka på Administration och sedan på Lägg till-knappen för att skapa en ny användare.

Användarlistan i Administration — notera knappen för att lägga till ny användare.

En dialogruta öppnas där du godkänner registrering av en ny licens. Välj Aktiv om du vill aktivera användaren direkt, eller Inaktiv om du vill skapa användaren utan att aktivera den just nu.

Dialogrutan Användare — notera licenskostnad vid val av aktiv status.

Fyll sedan i information om den nya användaren. Alla rödmarkerade fält är obligatoriska — det gäller även e-post. Fyll i så mycket information du vill, och välj om du vill använda den övre eller undre vyn:

Sidan Användare visar obligatoriska fält markerade med röd ram.

Primär grupp = anger vilka behörigheter användaren får i Next Project/Mobile

Yrkesroll = den standardroll användaren får vid tidrapportering i Next Mobile

Aktivera och inaktivera användare

För att inaktivera en användare, klicka på Administration, markera aktuell användare och avmarkera kryssrutan Aktiv:

Användarlistan i Administration — notera fältet Aktiv-status i användardata.

I användarregistret visas som standard bara aktiva användare. Vill du se inaktiva användare bockar du i Visa inaktiva användare. Härifrån kan du även aktivera en användare igen genom att bocka i Aktiv:

Användarsidan visar kryssrutan 'Visa inaktiva användare' och fältet 'Aktiv' i användardata.

När du sparar en aktiv användare skickas en inbjudan till användarens e-postadress med instruktioner om hur de antingen skapar ett nytt Next ID eller kopplar sin Next Project-användare till ett befintligt.

Du kan följa statusen för inbjudan i fältet Next ID status:

• Inaktiv — Inbjudan har inte skickats
• Pågående — Inbjudan har skickats men användaren har ännu inte kopplat sitt Next ID till Next Project
• Aktiv — Användaren har kopplat sitt Next ID till Next Project

Bjuda in en användare igen

Om användaren inte har fått inbjudan via e-post kan en administratör skicka en ny inbjudan genom att klicka på knappen Skicka inbjudan.

Användarlistan i Administration — notera knappen 'Skicka inbjudan' för att bjuda in användare.

Sätta eller byta lösenord

Du kan ändra ditt lösenord i One Login Dashboard. Läs mer om hur du hanterar ditt Next ID i artikeln Vi lanserar nu Next ID och One Login.