Artikeln beskriver parametern InternalHourCost i NEXT och förklarar hur dess tre inställningar (0, 1 och 3) styr hur registrerade timmar och orderrader summeras för kostnader och intäkter i projektöversikten. Här redogörs även för vilka rubriker som inte påverkas av parametern samt kända problem som kan uppstå vid användning av de olika inställningarna.

Vad är InternalHourCost och vad betyder inställningarna?

I NEXT uppdateras projektinformation löpande i takt med att timmar, material och annat rapporteras in. Via en integration mot ekonomisystemet hämtas även kostnader och intäkter kontinuerligt. Det innebär att du som projektledare alltid har en dagsaktuell bild av projektet – så fort en arbetstimme eller ett material registreras visas kostnaden och tillhörande intäkt direkt i systemet.

Parametern InternalHourCost kan ha tre olika inställningar och styr hur registrerade timmar och orderrader summeras. Tänk på att leverantörsfakturor och annan bokföring som kommer från ekonomisystemet inte påverkas av den här parametern.

De tre inställningarna

• InternalHourCost = 0 – Orderrader och timmar räknas inte med i summeringar för intäkter och kostnader, förutom i de rubriker som är särskilt utformade för AO-rader (dessa rubriker innehåller "AO" i namnet).
• InternalHourCost = 1 – Timmar räknas alltid med i summeringar för intäkter och kostnader. Artiklar från prislistan räknas med om de har ett ägarprojekt kopplat till sig.
• InternalHourCost = 3 – Timmar och artiklar (orderrader) räknas alltid med i rubriker för kostnader och intäkter, oavsett om de har ett ägarprojekt eller inte.

Rubriker som inte påverkas av inställningen

Oavsett vilket värde du använder påverkas inte följande rubriker av parameterinställningen:

• Bokf intäkt – Summan av projektets alla intäkter (kundfakturor).
• Fakt. NEXT – Summan av de kundfakturor som skapats i NEXT. Beloppet kan skilja sig från "Bokf intäkt" om bokföring har importerats och fakturering skett i ett annat system, eller om poster lagts till manuellt i NEXT. Beloppen ska vara identiska när all fakturering sker från NEXT.
• Bokförda timmar – Summan av antal redovisade timmar på projektet.

Kända problem

• Om du använder InternalHourCost = 3 kan du få dubbla kostnader i prognosen på ÄTor. (Det är att föredra att styra med InternalHourCost = 1 så att bara artiklar med ägarprojekt skapar kostnader, men det kräver rätt uppsättning hos kunden, vilket Leverans borde ha fångat upp.)
• När värdet ändras krävs en cache-reset av Tekniksupport.