Denna artikel ger en generell beskrivning av dagboksfunktionen i BYGGsamordnaren och förklarar hur den används för att dokumentera byggprojekt. Läsaren får lära sig hur dagboken upprättas, hur nya dagboksblad skapas samt hur uppgifter kan hämtas automatiskt som förslag eller fyllas i manuellt.

Dagbok

Dagboken fungerar precis som en vanlig manuell dagbok – men du slipper skriva så mycket, och resultatet blir tydligt och lättöverskådligt. Det som är unikt med dagboken i BYGGsamordnaren är att du kan hämta förslag på vad dagboken ska innehålla. Om du har skapat dokument under dagen eller registrerat tider och kostnader på olika aktiviteter får du upp förslag på arbetsstyrka, upprättade dokument, avvikelser, pågående aktiviteter med mera. Utifrån den information du har registrerat om projektet och ditt företag kan BYGGsamordnaren dessutom upprätta dagbokshuvudet åt dig automatiskt.

Du kan fylla i uppgifterna i dagboken på flera olika sätt och kombinera dem precis som du vill:

• Det enklaste är att hämta förslagen för dagen och välja de rader du vill ha genom att dubbelklicka på dem.
• Du kan själv välja bland de alternativ som finns vid de flesta av dagboksposterna.
• Du kan också skriva in egna uppgifter direkt i dagboken.

Upprätta dagboken

Dagboken upprättas första gången du går in i funktionen Dagbok. Den skapas för det projekt du väljer, vilket innebär att varje projekt har sin egen unika dagbok. När dagboken upprättas kopieras uppgifter om projektet och företaget automatiskt in. Om något inte stämmer kan du ändra det direkt i dagboksbladet. Det första dagboksbladet får dagens datum och byggdag 1, men alla uppgifter går att ändra om du vill.

Nya dagboksblad

Med knappen Nytt dagboksblad skapar du nya dagboksblad. Det nya bladet får automatiskt samma grunduppgifter som det föregående bladet – undantaget är det allra första bladet, som hämtar sina uppgifter direkt från projektet och företaget. När du skapar ett nytt dagboksblad kan du välja datum, byggdag och om du vill kopiera ifyllda uppgifter från föregående byggdag.

Fylla dagboksbladet med uppgifter – Förslag

Genom att klicka på Förslag kan du låta BYGGsamordnaren hämta uppgifter om ankomna ritningar, externa avvikelser, pågående aktiviteter och bemanning. Förslagen hämtas utifrån dagboksbladets datum och visas i en dialogruta som du kan flytta, ändra storlek på och låta ligga framme medan du arbetar med dagboken. Dubbelklickar du på ett förslag förs det automatiskt in i dagboken under rätt rubrik.

Du kan såklart också fylla i dagboksuppgifter utan att använda förslag. För de flesta uppgifter finns färdiga alternativ som du väljer direkt ur en lista. Om alternativen inte passar kan du skriva in valfri text på de flesta ställen i dagboken. Nya rader läggs till automatiskt när du skriver, så du kan ha hur många rader du vill under varje rubrik.

Radera rader och enstaka uppgifter

För att radera uppgifter i enskilda celler använder du Delete-knappen eller backstegstangenten. Vill du ta bort en hel rad placerar du markören på den raden och klickar på Radera rad.

Visa olika dagboksblad

Genom att klicka på Föreg. datum och Nästa datum kan du bläddra mellan olika dagboksblad. Du kan också välja fliken Översikt för att få en sammanställning över vilka dagboksblad som finns.

Dagboksblad / Översikt

Med hjälp av flikarna Dagboksblad och Översikt kan du växla mellan uppgifterna i enskilda dagboksblad och en sammanställning över alla tillgängliga blad. Klicka på Visa markerat dagboksblad, eller dubbelklicka på en rad, för att gå till och visa ett specifikt dagboksblad.