Denna artikel ger en översikt över funktionen Gruppsändning i BSO, som finns under modulen Inköp/Avrop. Du får lära dig hur du kommer igång med funktionen, hanterar mottagarlistan samt kopplar ritningar till ditt utskick. Artikeln beskriver även hur du arbetar i dialogrutan Dokumentuppgifter och hur mottagna anbud visas i anbudsutvärderingen efter genomfört utskick.

I den här artikeln får du en översikt över funktionen Gruppsändning i BSO, som du hittar under modulen Inköp/Avrop.

Kom igång med Gruppsändning

För att komma igång går du till modulen Inköp/Avrop. Därifrån väljer du antingen Nytt inköp eller öppnar en befintlig rad i inköpslistan.

Inköpslista — navigera till Inköp/Avrop och välj Nytt inköp eller öppna befintligt.

Dialogrutan Dokumentuppgifter

När du har öppnat ett inköp visas dialogrutan Dokumentuppgifter. Här hittar du fliken Gruppsändning som är kopplad till företagsregistret.

Dialogrutan Dokumentuppgifter — notera fliken Gruppsändning, företagsregister.

Skicka dokument till företag

I steg-för-steg-guiden ser du hur du hanterar mottagarlistan och hur ritningar kopplas till ditt utskick.

Steg-för-steg-guide — Notera valen för mottagarlista och ritningar.

Anbudsutvärdering efter utskick

I vyn för anbudsutvärdering kan du se hur mottagarna visas när utskicket har genomförts.

Anbudsutvärderingsvy — notera att e-postade kontakter visas som separata rader.