Artikeln beskriver hur BSO kan integreras mot Rillion Prime, det nya molnbaserade systemet som ersätter den lokalt installerade versionen av Palette för hantering av leverantörsfakturor. Två integrationsalternativ presenteras: en URL-baserad lösning samt en rekommenderad FTP-baserad lösning, där skillnaderna i funktionalitet och tekniska krav förklaras.
Bakgrund
Rillion är företaget bakom produkten Palette – ett system för att hantera leverantörsfakturor och attestflöden. Palette har tidigare installerats lokalt på kundens egna servrar, men kunder som använder Palette kommer att behöva gå över till Rillions nya system, Rillion Prime.
Två sätt att integrera mot Rillion Prime
Det finns två sätt att integrera BSO mot Rillion Prime. Nedan beskrivs båda alternativen, samt vad du behöver känna till om respektive lösning.
Lösning 1 – Inte rekommenderad
Det går att lägga in en URL i fältet Sökväg för scannade fakturor i BSO. En sådan URL kan se ut så här:
Den här sökvägen gör att BSO slår upp en URL där fakturans löpnummer sätts in istället för <faktbild>. Användaren hamnar då på en webbsida i Rillion Prime där de måste logga in – och alltså ha ett eget konto i Rillion Prime – för att kunna se fakturabilden.
Observera att följande funktioner slutar att fungera om du använder lösning 1:
- Kopiera bild till avvikelse
- Bilagor till fakturaunderlag
- Fakturabild på Webtid
- Fakturabild i Websamordnaren
- Fakturabild i Partnering
Lösning 2 – Rekommenderad
Den här lösningen bygger på att Rillion via FTP exporterar dagens fakturor samt fakturor från de fem föregående dagarna – detta för att säkerställa att inga bilder missas i exporten. Vanligtvis behöver en IT-partner vara involverad, eftersom kunden behöver sätta upp en FTP-server för att kunna ladda hem fakturabilder lokalt till servern.
När detta är på plats kan vi sätta upp BSOScanExtract med funktionen MergeCopy, som flyttar bilderna från FTP:ns lokala sökväg in i BSO:s filstruktur. Viktigt att notera är att filerna behöver ha samma namn som de haft tidigare – och detta kan skilja sig åt mellan olika kunder.
Notering från möte med Rillion, februari 2023
Det finns fortfarande inget öppet API tillgängligt för integration mot Rillion Prime.