Artikeln beskriver hur du förbereder en Excelkalkyl för import till budgeten i BYGGsamordnaren. Du får lära dig hur du skapar och strukturerar en dedikerad flik kallad "Budgetunderlag" med kolumnerna i rätt ordning för att importen ska fungera korrekt.
Så här förbereder du din Excelkalkyl för import till budgeten
Eftersom ett Excel-blad kan vara uppbyggt på många olika sätt kan BYGGsamordnaren inte automatiskt förstå hur just ditt blad är strukturerat eller vilka celler som innehåller relevant information. Därför behöver du förbereda ditt Excel-blad på ett specifikt sätt innan du läser in det till budgeten.
Steg för steg
Följ dessa steg för att läsa över din Excelkalkyl till budgeten:
- Skapa en ny flik i din arbetsbok och döp den till Budgetunderlag.
- I den här fliken länkar du in de värden som ska ligga till grund för budgeten. Du länkar lämpligen in värden från dina övriga flikar i samma arbetsbok.
- När fliken är klar kan du läsa in Excel-bladet till budgeten.
Kolumnernas ordning — viktigt att tänka på
Kolumnerna i din flik Budgetunderlag måste stå i exakt följande ordning:
- Resursnr
- Benämning
- Aktivitetsnr
- Aktivitetsbenämning
- Kontonr
- Lägesnr
- Lägesbenämning
- Antal
- Enhet
- Pris/enhet
- Summa
- Resurstyp (EGEN, EGENTID, MTRL, MASK, UE)
Tänk på att den första raden i fliken Budgetunderlag förväntas innehålla rubriker — den raden kommer inte att läsas in.
Ställningskalkyl i Excel — kontrollera kolumnstruktur innan import till affärssystem.