Denna artikel beskriver ett säkerhetsmeddelande från Microsoft Word som kan visas vid arbete med dokumentmallar i BYGGsamordnaren, samt varför det uppstår. Läsaren får stegvisa instruktioner för hur problemet löses permanent genom att lägga till BYGGsamordnarens sökväg som en betrodd plats i Words säkerhetsinställningar.

Vad är säkerhetsmeddelandet?

När du skapar dokument i modulen Dokument/Foton i BYGGsamordnaren kan du i vissa installationer få upp ett säkerhetsmeddelande från Microsoft Word. Det här började visas i samband med en uppdatering av Office-paketet runt oktober 2021.

Word visar meddelandet när du till exempel länkar in bilder i dokument. I BYGGsamordnaren får du det här meddelandet när du använder dokumentmallar av typen .rtf, vilket är de flesta mallarna i systemet. Mallar av andra typer, till exempel .docx, fungerar utan problem.

Tänk på det här när meddelandet dyker upp: svarar du Ja fungerar allt som det ska. Svarar du Nej kommer logotypen inte med i det färdiga dokumentet — i övrigt fungerar det.

Säkerhetsdialog i Word — notera valet att tillåta eller neka fältuppdatering.

Så här löser du det permanent

I Word kan du lägga till så kallade betrodda platser. Om du lägger till BYGGsamordnarens sökväg till datafiler som en betrodd plats försvinner varningarna. Följ stegen nedan:

Steg 1 – Hitta sökvägen i BYGGsamordnaren
Gå till Hjälp / Om BYGGsamordnaren inne i BYGGsamordnaren. Leta upp fältet Sökväg till datafiler och markera sökvägen. Du kan markera texten direkt i dialogen och sedan kopiera den med Ctrl + C.

Steg 2 – Lägg till en betrodd plats i Word
Öppna Word och gå till Arkiv / Alternativ / Säkerhetscenter / Inställningar för säkerhetscenter. I dialogen som öppnas gör du följande:

• Markera Betrodda platser.
• Kryssa för Tillåt betrodda platser i nätverket... (1).
• Klicka på Lägg till ny plats (2) och klistra in sökvägen du kopierade från BYGGsamordnaren.
• Kryssa även för Undermappar till den här platsen är också betrodda.
• Klicka OK.

Vid position (3) i bilden nedan visas ett exempel där två betrodda platser lagts till tillsammans med standardinställningarna.

Dialogen Betrodda platser — notera knappen Lägg till ny plats och nätverksinställningen.

Klart! Efter det här steget ska säkerhetsmeddelandet inte visas längre.