Artikeln beskriver hur du granskar och godkänner tidsregistreringar i Next Project via datorn, med fokus på modulen Bokf timmar. Du får lära dig att använda både fliken Timmar projekt och fliken Timmar person för att filtrera, granska och godkänna timmar för enskilda medarbetare eller flera personer samtidigt, samt förstå innebörden av färgmarkeringarna i vyerna.
Godkänna timmar i modulen Timmar projekt
Klicka på modulen Bokf timmar och sedan på underfliken Timmar projekt.
Fliken Buad timmar visar budgeterade timmar per projekt och anställd.
För att få fram alla tidsregistreringar för ett projekt under en specifik månad, följ stegen nedan:
- Markera det projekt i projektträdet som du vill se registrerade timmar för.
- Välj månad i verktygsfältet högst upp och klicka OK.
Datumväljare — kontrollera att rätt månad och år är valt.
Visa timmar registrerade på projekt i en mapp
Gör så här för att se timmar registrerade på projekt som ligger i en specifik mapp:
- Markera den mapp du vill hämta timmar från.
- Klicka på knappen Visa underliggande data. Du ser då alla tidsregistreringar som gjorts på projekt som ligger i den valda mappen.
Sidan Bokf Timmar — notera filtreringsmöjligheterna för period och grupp.
Godkänna tid i Timmar projekt
Följ de här stegen för att godkänna tidsregistreringar:
- Välj de rader du vill godkänna.
- För att godkänna flera rader samtidigt, markera den första posten och klicka sedan på den sista posten medan du håller ner Shift-tangenten. Alternativt kan du markera en rad i taget medan du håller ner Ctrl-tangenten.
- Klicka på ikonen Godkänn timmar.
Sidan Timmar projekt visar attestvyn; notera knappen Godkänn timmar.
- Timmarna är nu godkända och klara att tas med till lön.
- Använd filterfunktionen för att filtrera fram timmar för en specifik person, ett annat datumintervall eller efter annan information.
Godkänna timmar i fliken Timmar person
Gör så här för att komma till vyn Timmar person:
- Klicka på modulen Bokf timmar.
- Klicka på fliken Timmar person.
Fliken Timmar person visar anställdas timregistrering — notera filtreringsalternativen.
I den här vyn ser du alla personer som har registrerat tid under vald tidsperiod, oavsett vilket projekt de har rapporterat tid på. Det spelar ingen roll vilket projekt du har markerat i trädvyn.
- Rosa/röd markering innebär att tiden inte är godkänd (röd = tiden överstiger en standard arbetsdag).
- Grön markering innebär att tiden är godkänd (mörkgrön = tiden överstiger en normal arbetsdag).
- Längst till höger visas summering per person för hela månaden, samt summering för samtliga medarbetare per månad.
Tid som är godkänd går inte längre att ändra i mobilappen.
Godkänna tid i Timmar person
Följ de här stegen för att godkänna tid för en eller flera personer:
- Markera den person du vill godkänna tid för genom att klicka på namnet.
- För att godkänna flera personers tid samtidigt, markera den första personen och klicka sedan på den sista personen medan du håller ner Shift-tangenten. Alternativt kan du markera en rad i taget medan du håller ner Ctrl-tangenten.
- Klicka på ikonen Godkänn timmar.
Tidrapporteringsvyn — notera filtret 'Godkänn timmar' aktiverat i verktygsfältet.
- Timmarna är nu godkända och klara att tas med till lön.
- Om du vill byta månad klickar du på kalenderikonen och anger ett nytt från- och till-datum.
Datumväljaren öppnas vid val av från- eller till-datum i listan.
Skriva ut lönerapport
För att skriva ut en lönerapport klickar du på ikonen Skriv ut och väljer Skriv ut timrapport.
Fliken Timmar person med utskriftsmenyn öppen — välj önskad rapporttyp.
Här väljer du alternativ för rapporten. När du gjort ditt val kan du klicka på Förhandsgranska, Skriv ut, Skicka e-post eller Spara dokumentet.
Dialogrutan för rapportalternativ i Timrapport — notera filtreringsalternativ och utskriftsval.
Fliken Attestera timmar och resor
I den här vyn ser du alla användare i Next Project, oavsett om de har rapporterat tid eller inte. Personer som har registrerat tid under valt tidsintervall visas vitmarkerade, medan de som inte har rapporterat tid visas gråmarkerade.
Sidan Attestera timmar och resor — notera filteralternativen för period och anställningsform.
Markera den person du vill se tidsregistreringar för. I den här vyn får du upp alla projekt som personen har rapporterat tid på, vilka roller personen har rapporterat tid som, samt rapporterade orderrader och lönetillägg.
Sidan Attestera timmar och resor — notera filtren för grupp och anställningsform.
I den här vyn kan du välja att godkänna alla timmar som personen har rapporterat genom att klicka på knappen Godkänn timmar.
Dropdown för 'Godkänn timmar' — välj mellan alla eller markerade rader.
Du kan också markera de rader du vill godkänna, klicka på Godkänn timmar och sedan välja Markerade rader.
Dropdown 'Godkänn timmar' — notera valet mellan alla eller markerade rader.