Denna artikel beskriver hur du importerar en prislista i Next, inklusive en steg-för-steg-guide för hur du förbereder och strukturerar din data i Excel inför importen. Du får också en genomgång av alla importerbara fält samt de två tillgängliga importmetoderna – inklistring och filimport.
Så här importerar du en prislista
Där du vill importera din data finns en knapp som heter Importera data. När du klickar på den visas en dialog som visar vilken kolumnordning som krävs för att importen ska fungera.
Lägg in den kolumnordningen i ett Exceldokument och kopiera in det du exporterat med rätt kolumnordning (ta inte med rubrikerna) — eller välj att importera som fil.
Steg för steg – så här gör du
Välj eller skapa en prislista och klicka sedan på Importera prislista.
Importdialog för Excel — notera obligatoriska kolumner och inklistringsalternativ.
Kopiera rubrikerna i importdialogen. Öppna sedan prislistan i Excel och skapa en importflik (den ska ligga längst till vänster). Klistra in datan i den fliken i samma kolumnordning som visas i importdialogen.
Obs! Om filen ska importeras som fil måste rubrikerna heta exakt samma som i importdialogen. Väljer du däremot alternativet att kopiera och klistra in behöver du bara se till att kolumnerna är i rätt ordning.
De olika fälten du kan importera
Enhet – Den enhet som används när artikeln väljs i Next. Tips: Filtrera på kolumnen i Excel och jämför med vad som redan finns under Administration | Enheter. Lägg till nya enheter som saknas innan du gör importen.
Artikelnr – Leverantörens eller ert artikelnummer.
Beskrivning – En beskrivning av artikeln.
Artikelkategori – Om det här fältet är aktiverat kan du ange artikelkategori för artikeln.
Kostn/enh – Er kostnad för artikeln.
à-pris – Pris mot kund.
Konto – Ett kostnadskonto (oftast 4010, ska finnas i er kontoplan).
Visa i mob enh – Visar artikeln i ett fält i mobilen. Bör inte sättas på fler än cirka 50 artiklar, annars blir det svårt att välja ändå. Lämna helst det här fältet tomt — alla artiklar går ändå att söka fram i mobilen.
Favorit i mobil enh – Om du inte använder fliken Favoritlistor under prislistan kan det här fältet användas för att "skapa" en favoritlista.
Ta med offert – Om artikeln ska visas i Anbud/Avtalsrapporten.
Debiterbar – Tom och 1 = Debiterbar, eller 0 = Ej debiterbar.
Ägarprojekt – Det projekt som ska få en kreditering motsvarande kostnaden när artikeln används på projekt.
Lagersaldo – Möjligt att importera aktuellt lagersaldo (om det är aktiverat).
Avräkning – Möjligt att importera avräkning (om det är aktiverat).
Två sätt att importera
1. Markera, kopiera och klistra in (rekommenderas)
När listan är ordnad med rätt kolumnordning kan du markera den genom att stå i cell A2 och trycka [Ctrl] + [Shift] samtidigt som du klickar på [End]. Då markeras alla rader som blå, förutom rubrikraden. Kopiera cellerna med [Ctrl] + [C] och klistra sedan in dem i dialogen med [Ctrl] + [V]. Hör av dig till NEXT support om du får problem med det här.
2. Importera fil
Obs! Rubrikerna måste vara exakt samma och i rätt ordning. Klicka på knappen [Välj Fil] och peka ut din Excelfil.
Radera gammalt innehåll – Det här alternativet kan användas för att rensa tidigare poster i prislistan.
Klicka på Spara när du är klar.
Möjliga felmeddelanden
Next meddelar oftast bara "Kunde inte spara posten". Det beror förmodligen på att kolumnordningen är fel, att prislistan innehåller mer än 10 000 rader, att ett konto saknas eller något liknande.
Ibland kan du även få ett meddelande om att en enhet saknas — då behöver den läggas till i Next. Tänk på att det spelar roll om du använder gemener eller versaler.
Om du importerar en fil, tänk på att rubrikerna måste vara exakt samma som i fältet Klistra in innehållet i fältet nedan och får till exempel inte innehålla // --.
Hittar du inte felet på en gång är du välkommen att skicka in filen till support@next-tech.com så hjälper vi dig att felsöka.