Denna artikel beskriver hur du skickar e-postmeddelanden via menyalternativet Meddelanden i systemet. Du får lära dig hur du lägger till interna och externa mottagare, väljer bilagor i olika format samt slutför och skickar ditt meddelande.

Navigera till e-post

1. Klicka på Meny.

2. Klicka på Meddelanden.

3. Klicka på E-post.

Menyn Meddelanden visar snabbval för E-post, Påminnelser och Blogginlägg.

Lägg till mottagare

Du kan lägga till både interna och externa mottagare till ditt e-postmeddelande.

Interna mottagare

• Välj en grupp — rättighetsgrupperna listas här.

• Välj om mottagarna ska läggas till som synliga eller hemliga.

• Klicka på Lägg till alla eller välj enskilda användare.

Externa mottagare

• Skriv adresserna manuellt i fälten.

Välj bilagor

Välj om du vill bifoga valda filer eller inte. För att kunna bifoga filer behöver du först ha valt dem — läs mer om hur du gör det under Välj filer.

Du kan välja mellan följande alternativ:

• Bifoga inte

• Zip-fil (med mappstruktur, kräv inloggning)

• Zip-fil (med mappstruktur, utan inloggning)

• Zip-fil (utan mappstruktur, kräv inloggning)

• Zip-fil (utan mappstruktur, utan inloggning)

• Välj filer i projektet (kräv inloggning)

Slutför och skicka

1. Lägg till ett ämne.

2. Skriv ditt meddelande.

3. Klicka på Skicka.

E-postsidan — notera val för mottagare, bilagor och hemliga mottagare.