Denna artikel beskriver hur du beställer utskrift i systemet, antingen manuellt eller via automatiska rutiner. Du får lära dig hur du väljer filer, anger mottagare och utskriftsinställningar, samt hur du skapar, redigerar och raderar rutiner för automatiska beställningar.

Manuell beställning

1. Välj de filer du vill skriva ut, se Välj filer.

2. Klicka på Valda filer.

3. Klicka på Beställ utskrift (eller gå via Meny / Beställ / Beställ utskrift).

4. Lägg till mottagare och välj skala (du kan även göra det i fritext i nästa steg).

5. Klicka på Nästa.

6. Välj Kopieringsställe, Betalare, Märkning, Färg, Leveranssätt med mera. Mottagare, antal och skala kan du även ange i Meddelandet.

7. Klicka på Nästa.

8. Kontrollera att alla uppgifter stämmer.

9. Klicka på Beställ.

Automatiska beställningar

Du kan skapa en rutin för automatiska beställningar. Vid det intervall du anger körs rutinen och kontrollerar om det har tillkommit nya filer i de mappar du valt. Om det finns nya filer skickas en automatisk beställning till ordermottagaren som sedan utför utskrifterna.

Skapa ny rutin

1. Klicka på Meny.

2. Klicka på Beställ.

3. Klicka på Auto beställningar.

Beställ-sidan visar tillgängliga åtgärder; notera de numrerade navigationspunkterna.

1. Fyll i ett Namn på rutinen.

2. Välj Intervall — alltså hur ofta rutinen ska köras.

3. Koppla en fil till en distributionslista. Skapa en Excel- eller Word-fil med information om hur utskrifterna ska göras, till exempel skala, antal omgångar och färg. Inkludera gärna även betalare. Skicka in filen i valfri mapp, se Skicka in. Klistra filetiketterna på filen, se Filetiketter.

4. Skriv dina kontaktuppgifter samt eventuellt ett meddelande.

5. Kontrollera att betalare finns angivet.

6. Välj vilka mappar rutinen ska kontrollera.

7. Klicka på Spara.

Dialogrutan 'Rutin för automatiska beställningar' — notera stegen för intervall, distributionslista och mappval.

Redigera rutin

1. Öppna Auto beställningar.

2. Välj den rutin du vill ändra.

3. Gör dina önskade ändringar.

4. Klicka på Spara.

Dialogrutan 'Rutin för automatiska beställningar' — notera inställningar för intervall och mappval.

Radera rutin

1. Öppna Auto beställningar.

2. Välj den rutin du vill ta bort.

3. Klicka på Radera.

Dialogrutan 'Rutin för automatiska beställningar' — konfigurera intervall, distributionslista och mappar.