Denna artikel beskriver hur du hanterar rättighetsgrupper i systemet, vilket kräver administratörsbehörighet. Du lär dig att skapa och konfigurera rättighetsgrupper, hantera användares gruppmedlemskap samt styra mapprättigheter utifrån både rättighetsgrupper och enskilda mappar.

Du behöver tillhöra rättighetsgruppen Administratör för att kunna hantera rättighetsgrupper. Rättigheterna styrs utifrån rättighetsgrupper — här konfigurerar du vem som ska kunna göra vad i vilken mapp.

Lista rättighetsgrupper

1. Klicka på Meny.
2. Klicka på Användare.
3. Klicka på Rättighetsgrupper.

Menyn Användare — notera tillgängliga åtgärder och rättighetsgrupper.

1. Rättighetsgrupperna listas till vänster.

Användaröversikt — notera sidopanelen med rättighetsgrupper och knappen Skapa användare.

---

Skapa ny grupp

1. Klicka på +.

Användaröversikten — notera sidopanelen med rättighetsgrupper och knappen Skapa användare.

1. Fyll i Namn.
2. Fyll i eventuell Beskrivning.
3. Klicka på Spara.

Dialogen 'Skapa rättighetsgrupp' — fyll i namn och beskrivning innan du sparar.

---

Hantera användare

En användare kan vara medlem i flera rättighetsgrupper. I sådana fall gäller den sammanlagda rättigheten.

---

Hantera användare utifrån rättighetsgrupp

1. Klicka på en rättighetsgrupp.
2. Klicka på fliken Medlem.
3. Bocka i eller ur rutorna för att lägga till eller ta bort användare från gruppen.

Sidan Användare visar medlemmar i en rättighetsgrupp; notera flikarna Medlem och Mapprättigheter.

---

Hantera användare utifrån användare

1. Klicka på en användare.
2. Klicka på Rättighetsgrupper.

Sidan Användare — notera flikarna Medlem och Mapprättigheter samt användarens detaljpanel.

1. Bocka i eller ur rutorna för att välja grupper.

Dialogrutan Rättighetsgrupper visar aktuellt gruppmedlemskap för en användare.

1. Klicka på Stäng.

---

Hantera mapprättigheter utifrån rättighetsgrupp

1. Klicka på en rättighetsgrupp.
2. Klicka på fliken Mapprättigheter.
3. Bocka i rutorna för att sätta behörigheten för respektive mapp.

Sidan Mapprättigheter — notera flikarna Medlem och Mapprättigheter samt kryssrutor per mapp.

Du kan även klicka på ikonerna längst upp för att välja alla eller avmarkera alla.

Sökfunktionens ikon, används för att öppna sökdialog.	Läsa, Hämta filer
Redigeringsikon — indikerar att redigeringsläge är tillgängligt.	Skriva, Skicka in filer
Felikon eller stängningssymbol — indikerar ett fel eller avbryt-åtgärd.	Radera
Mappikon — används för att öppna eller navigera till en mapp.	Skapa mappar
Flaggikon — används som markör eller statusindikator i systemet.	Ändra filstatus, ex. Bygghandling, Relationshandling
Notifikationsikon — indikerar aktiva aviseringar i systemet.	Avisering på nya filer

---

Hantera mapprättigheter utifrån mapp

1. Klicka på mappnamnet.
2. Klicka på Rättighetskontroll.

Mappmenyn i DOX — notera tillgängliga alternativ för mapphantering.

1. Klicka på fliken Användare för att visa vilka användare som har minst läsrättighet på mappen.

Dialogrutan Rättighetskontroll visar fliken Användare med mappbehörigheter.

1. Klicka på fliken Grupper för att se vilka grupper som har vilka rättigheter på mappen.
2. Bocka i eller ur rutorna för att ändra rättigheterna.
3. Bocka i Inkludera även undermappar om även undermapparna ska få samma rättigheter.
4. Klicka på Spara.

Rättighetskontroll: Grupper-fliken — notera kryssrutan för att inkludera undermappar.

Rättigheterna som visas gäller den valda mappen. Om enbart läsrättighet är ibockad för mappen kan en undermapp ändå ha exempelvis skrivrättighet.

---

Redigera gruppnamn

1. Klicka på en rättighetsgrupp.
2. Klicka på namnet.
3. Klicka på Redigera.

Sidan Användare — notera rättighetsgruppens åtgärdsmeny med export- och redigeringsalternativ.

1. Redigera önskat värde.
2. Klicka på Spara.

Dialogrutan 'Redigera grupp' — fyll i namn, beskrivning och typ innan du sparar.

---

Kopiera grupp

1. Klicka på en rättighetsgrupp.
2. Klicka på namnet.
3. Klicka på Kopiera.

Användarsidan visar kontextmenyn för en rättighetsgrupp med alternativ för redigera, kopiera, radera och export.

1. Fyll i nytt Namn.
2. Fyll i eventuell Beskrivning.
3. Klicka på Kopiera.

Dialogen 'Kopiera rättighetsgrupp' — ange namn och beskrivning innan kopiering.

---

Exportera lista

1. Klicka på en rättighetsgrupp.
2. Klicka på namnet.
3. Klicka på önskad lista:
   – Kontaktlista PDF
   – Kontaktlista XLSX
   – Rättighetslista XLSX

Användarsidan — kontextmenyn för en rättighetsgrupp visar redigera, kopiera och radera.

---

Radera grupp

1. Klicka på en rättighetsgrupp.
2. Klicka på gruppnamnet.
3. Klicka på Radera.

Användarsidan visar kontextmenyn för en rättighetsgrupp med alternativ för redigera, kopiera, radera och export.

1. Bocka i Radera (gruppnamn).
2. Klicka på Radera.

Dialogrutan 'Radera grupp' — gruppen måste vara tom innan radering.