Denna artikel beskriver vanliga problem och kontrollpunkter kopplade till successiv vinstavräkning (SVA) i Next. Här får du vägledning om hur ersättningsform, budgetar och projektöversiktens fält påverkar beräkningen av upparbetad intäkt, samt vilka frågor som bör stämmas av med kunden innan ett ärende eskaleras till eftermarknad.

Ersättningsform

Next räknar upparbetad intäkt olika beroende på om projektet är löpande eller fastpris. Det är viktigt att du kontrollerar följande:

• Löpande: Det måste finnas rätt påslagsmall på leverantörsfakturor samt rätt pris/enhet på orderrader och timmar.
• Fastpris: Next använder prognosticerad eller budgeterad TG% för att räkna ut upparbetad intäkt. Det måste därför finnas minst en budget manuellt inlagd i tabellen på projektkortet.

Ett vanligt problem är att budget saknas på fastprisjobb, eller att fel ersättningsform har angetts (till exempel att en egen ersättningsform lagts till i admin utan att det angetts om den ska vinstavräknas som fastpris eller löpande). Det löser sig oftast genom att lägga till en budget eller ändra ersättningsform.

Fält i projektöversikten

Använd intervallfiltret i projektöversikten. Normalt sätts tom-datumet till den sista dagen i föregående månad – just nu finns det till exempel många projektöversikter med 2025-01-31 som slutdatum. Se till att du tittar i rätt fält, det vill säga de fält som avser period. Fält som inte innehåller ordet "period" räknar alltid fram till dagens datum.

SVA-underlaget

SVA-underlaget som bokas upp som skuld eller fordran finns i fältet Fakturerbart period. Det räknas ut som upparbetad intäkt minus bokförd intäkt:

• Stort negativt belopp = faktureringen är framtung
• Stort positivt belopp = faktureringen är baktung

Vanliga kontrollfrågor att stämma av med kunden

Innan du lägger ett ärende till eftermarknad är det bra att gå igenom följande punkter tillsammans med kunden:

1. Är rätt ersättningsform angiven på aktuellt projekt?
2. Om löpande: finns det rätt påslagsmallar och pris/enhet?
3. Om fastpris: finns det en prognos eller budget så att det finns en TG% att räkna med?
4. Finns ett intervallfilter i projektöversikten med rätt datum?
5. Tittar kunden i rätt fält, det vill säga de som avser period?

Vanligt fel på löpande projekt

Ett vanligt fel är att kunden gör stora manuella justeringar i fakturaunderlaget. Det gör att bokförd intäkt blir mycket högre än upparbetad intäkt. Eftersom SVA = upparbetad intäkt minus bokförd intäkt kommer fältet Fakturerbart period då att visa ett högt negativt belopp.