Denna artikel beskriver hur du arbetar med extrafält i Next, inklusive hur du administrerar och konfigurerar egna fält på projektkortet för information som inte ryms i standardfälten. Du lär dig hur du tilldelar rätt behörigheter, skapar och anpassar extrafält samt hur dessa kan visas i projektöversikten med stöd för sortering och filtrering. Artikeln täcker även möjligheten att importera extrafältsinformation vid projektimport samt tillgång till extrafält via Next API.
Så här fungerar extrafält
I Next kan du lägga till egna fält på projektkortet när du behöver spara information som inte ryms i något av standardfälten. Du kan också se extrafälten i projektöversikten, där det går att sortera och filtrera på dem. Från och med releasen den 7 april 2025 finns det dessutom möjlighet att importera extrafältsinformation i samband med att du importerar projekt till Next.
I exemplet nedan har tre extrafält lagts till för olika typer av projektinformation.
Visning av extrafält på projektkortet
Administrera extrafält
För att komma åt extrafält behöver du först ha rätt behörighet. Du lägger till den administrativa rättigheten genom att gå till Administration > Grupper/Rättigheter, välja den grupp som ska ha behörighet och sedan kryssa i valet Extrafält.
Administrativa rättigheter — notera att både läs- och fullrättighet kan tilldelas per funktion.
När rättigheten är sparad laddar du om Next. Därefter når du administrationen av extrafälten via Administration > Inställningar > Extrafält.
Extrafält-sidan: notera att Select-fält kräver konfigurering av giltiga val.
I dialogen kan du skapa i princip hur många extrafält du vill. Här är en beskrivning av de olika inställningarna:
- Namn – En kort beskrivande text som blir rubriken på fältet.
- Måltabell – I vilken del av Next extrafälten ska visas. I dag finns endast alternativet Project.
- Typ – Fritext eller en lista med färdiga val.
- Obligatorisk – Anger om fältet ska vara obligatoriskt när du lägger upp eller redigerar ett projekt.
- Gruppering – Hur fälten ska grupperas på projektkortet.
- Visa i projektöversikten – Anger om fältet ska synas i projektöversikten.
När du har lagt till dina fält sparar du och laddar om Next — sedan syns de nya fälten direkt på projektkortet.
Projektöversikten
Du kan också välja att visa utvalda extrafält i projektöversikten. Det kräver att du kryssar i det valet när du skapar fältet.
Projektöversikt — notera kolumnerna för entreprenadform och intervallfilter.
Övrig information
Alla extrafält är tillgängliga via Next API om du har en leverantör som bygger integrationer åt dig. Det går även att importera extrafältsinformation när du importerar projekt — det här är en nyhet från april 2025.