Frågor och svar från webinaret
| Om ekonomi även ska vara med i attestflödet, hur väljs det? | Det finns en inställning i Next som styr detta. Standard är att man har kontrollen av en ekonomiadministratör innan man släpper fakturan till attest. |
| Funkar inte detta mot Visma.net? | Jo, det funkar mot Visma Net om din integratör bygger stöd för det, vi har det som behövs i vårt API som våra integratörer bygger mot. |
| Förkontering av leverantörsfakturor kommer konteringen in automatiskt | Du kan sätta ett standardkonto på leverantör eller välja en tidigare kontering från samma leverantör. |
| Är det bara admin som kan välja vilket attestflöde som ska gälla i ett visst projekt? | Det är en rättighet som man kan tilldela fritt. |
| Kan man ladda upp bilagor i efterhand? | Ja. |
| Ser den andra personen, vem som ska attestera mer? | Tanken är att man bara ska se sina egna rader om fakturan är uppdelad på flera projekt. Annars kan du se attestflödet på fakturan. |
| Var hamnar fakturan för attest om beloppet överstiger beloppsgränsen för projektledaren? Vem attesterar då? | Då hamnar den hos slutattestanten. |
| Betyder detta att ett projekt kan ha flera projektledare som kan se och godkänna fakturor | Nej, en projektledare per projekt. Däremot kan man ha flera konteringar på samma faktura til OLIKA projekt. |
| Kam man styra attest till en person eller måst personen vara arbetsledare eller proektledare ? | Det går att sätta upp mot kontaktlistan också. Finns i rollregistret i inställningar i Next. Då kan man knyta en roll till attest. Men det blir inget extra atteststeg. |
| Nya fakturor som kommer in i e-invoice och är märkta med rätt projekt slussas väl direkt ut i ett attestflöde? Eller måste vi på ekonomi trycka igenom varje faktura manuellt till ett attestflöde? |
Ekonomiadministratören måste först godkänna för attest. |
| Funkar e-invoice bra när vi har Visma.net som ekonomisystem? | Ja, det fungerar utmärkt, men vi har inte hunnit testa periodisering mot Visma NET än. |
| När en lev faktura kommit in till t ex projektledare, går det då att lägga till en person eller ändra i attestflödet manuellt? | Nej, inte i dagsläget. |
| Blir leverantörsfakturan prel bokad mot det konto som ligger på leverantören? Hur syns det sedan i BR eller RR i ekonomisystemet? Bara så att prel fakturor går att stämma av. |
Ja, men ändrar du konto så hamnar prelbokningen mot det kontot istället. |
| Om två belopp på en faktura ska periodiseras men inte det tredje beloppet? Går det att sätta periodisering per konteringsrad? | Ja, det går bra! |
| Hur långt fram i tiden går det att periodisera? Ett eller två år? | Vi har ingen gräns för det. |
| Går det att lägga in delbetalning på en lev faktura så att delbetalningen går över till ekonomisystemet? Lev fakturan ska därefter fortfarande ligga öppen med det resterande beloppet och godkännas igen när resten på fakturan ska betalas. |
Nej, det får man hantera i ekonomisystemet.. |
| Går det att lägga in kommentarer på fakturan till näste person i attestflödet? | Ja. Det finns även en del nya bra funktioner där med ett kommande kommentarsfält som är sökbart. |
| Går fakturan in på bägge projekten då som bilaga till kundfakturan? | Ja. |
| Kan man läsa in bilagorna i efterhand till leverantörsfakturan? | Ja. |
| Bilagor i efterhand, koppla själv, jätteviktig fråga. kommer det att gå? | Ja. |
| kommer man inte att kunna skicka detta till MALIN dvs en person som man ibland vi sjka ta visa grejer som hon bewställt men hon är inte den normala inköparen i projektet, dvs man ska kunna skicka runt enskilda fakturor, inte sätta upp flöden | Det går att maila den i de fallen. |
| Gäller prelbokning automatiskt eller är det valbart? | Det är en inställning i Next, av eller på om man vill ha prelbokning eller inte. |
| Påverkar preliminärbokningarna den successiva vinstavräkningen? | Ja, men detta kommer att bli valbart i prognosen. Men om man inte kör prognos så påverkar inte prelkostnad SVA. |
| Hur många attestanter kan man ha? | Två + slutattestant. |
| Kan man fakturera prel.bokade lev.fakturor? | Nej. |
| Om man har ett verifikat som gått över till ekonomisystemet och man där varit tvungen att ändra konto. Kan man få det uppdaterat i Next då? | Om du ändrar kontot i ekonomisystemet så är det konteringen där som gäller. Du kan ju däremot göra en ombokning eller manuellt ändra kontot i Next. |
| Kommer man att kunna ändra en kontering i arkivet? Eller måste man som nu in i projekten för att justera konto? Vi behöver göra det ibland när fakturor behövt justeras i ekonomisystemet efter att de förts över. | Nej. Man kan inte ändra kontering på bokförda fakturor i e-Invoice. |
| Hur kommer det fungera med EU-moms. När kommer en sådan funktion? Eller kommer det endast kunna hanteras manuellt likt nu? | Den kommer! |
| Ser attestanten samtliga sina fakturor i samma vy eller är det projektvis? | Ja, man ser alla. |
| Finns det automat kontering funktion som kan koppla till vissa konto? exempel: särskilt löneskatt, då periodisering kan inte göras egen fördelning? | Det får man ställa in i ekonomisystemet. |
| inte bara svar. utan oxå hur ni tänker att utveckla er produkt | Vi kommer att på våra release-webinar prata mer om vägen framåt, så håll utkik efter dem! |
| Får inte fakturorna löpnummer från vårt bokföringssystem utan de får ert Verifikations nr? | I min miljö så har jag direktkoppling och beroende på vilket ekonomisystem man har så kan detta se olika ut. Från Visma Admin läser vi inte verifikaten utan från reskontran vilket gör att det ser ut så. Om man däremot läser in bokförda verifikat så är det er löpnummerserie. |
| Moms från eu land | Det fungerar, du kan sätta upp EU-moms. |
| Om man som ekonomi vill kolla fakturan när attesterna är klar innan den körs in i ekonomisystemet. Går det? | Ja och nej. Det beror på hur överföring till ekonomisystemet ser ut gällande leverantörsfakturor. |
| Om man vill dela periodiseringen i olika kostnadsställen, funkar det? | Ja, det går fint. Eftersom du kan periodisera per rad så funkar det. |
| Vad händer om ett fakturabelopp överstiger attestgränsen? | Då måste slutattestanten attestera fakturan, om beloppet understiger gränsen så behövs inte slutattesten. |
| Valuta och momskoder | Vi har stöd för olika momstyper, men valuta hantera som idag. Dock finns planer på detta, till att börja med i kundfakturaavseende. |
| Lägga in bilaga i efterhand till faktura? Går det? Ibland skickar lev bilaga via mail istf med fakturan. | Det går bra! |
| Attestroll, ekonomiadmin attestordning 1 - funkar det? Jag är aldrig arb ledare eller proj ledare. I dagsläget godkänner jag med notering på notis | Nej, man måste vara attestant för att kunna köra flödet med godkännande, men man kan så klart vara med i flera grupper med rättigheter som i princip ger samma effekt. |
| Har man inget eget konto för prelbokningen som ska ändras till ett skarpt konto innan godkännande / attest? | Nej, eftersom vi inte skjuter över något till ekonomisystemet och dessutom har byggt in prelbokning i prognos så blir funktionen sådan att man använder det verkliga kostnadskontot i prelbokningen. |
| Vid EDI inläsning av orderrader kommer utförande datum vara fakturadatum eller om det är idag att utförandedatum blir datumet för godkännandet av leverantörsfakturan. | Utfört datum. |
| Möjlighet att kunna lägga till rader för kontering av ex.vis särskild löneskatt på fakturan för pensionskostnader | Ja |
| Kan man periodisera på radnivå? | Ja |
| I samma projekt kan man ha 2 arbetsledare och en projektledare som attesterar?? | Endast på projektnivå, inte på AO/ÄTA-nivå just nu. |
| om man hinner fakturera den prel.bokade kostnaden, vad händer med den kostnaden om AL ändrar bokföring till annan AO/ÄTA? | Det går inte att fakturera en prelkostnad. |
| Hamnar prel.kostnader på Ätor också? | Ja |
| Kommer periodiseringen fungera med Visma administration? Hoppas hoppas! | Jajjamän! |
| Kan man periodisera per rad? Vi har olika enheter och på faktura kanske 1790 ska delas på 4 enheter. | Japp! |
| Kan man lägga upp egna momstyper också? | Nej. Det kommer att finnas EU-moms, importmom som man kan knyta konton mot. Vi kommer även ha omsättningskonton per momstyp. |
| Men kostnaden blir inte prelbokförd på resultatet? | Nej, det blir inte en bokförd kostnad i ekonomisystemet eller i Next Project utan det är endast en preliminär kostnad som du kan ta höjd för i prognosen. |
| Konto man lägger in för periodisering, där valde han ett resultatkonto. Vart väljer man balanskontot? | Det gör man på samma ställe som presentatören gjorde, men han valde fel konto. 1790 hade varit bättre. |
| Kan man slå av orderhantering på leverantörsnivå? | Nej. Men man kan ju be dem att inte skicka EDI-faktura. |
| Kostar det något för användaren/attestant eller är det obegränsat? | Du måste ha en full-licens för användaren, men det kostar inget extra utöver det. |
| Jättebra med uppdatering på Nyckeltal, dock så gick det tidigare att lägga in egna värden på "Prognos" ,, bra när man har mindre projekt där ingen traditionell prognos görs. men nu verkar det vara låst att lägga in värde där. | Det var en olycklig bugg som vi rättar snarast! |
| Var ser man fakturabilden? | De ligger till höger om rutan med leverantörsinformation och fakturadetaljerna. |
| Kommer man att kunna lägga in levfaktura med bild helt manuellt? Utan att maila/EDI? | Nej, du behöver maila in den. Däremot kommer inläsningen kommer att gå mycket fortare med framtida tolkningsmetod, det kommer att gå dramatiskt mycket snabbare. |
| kommer man kunna kontera på ÄTA utan att det kommer med till Fortnox. alltså bara projektnummret till fortnox inte ÄTA numret? | Nej, |
| Kan ekonomiadmin få göra en sista koll när alla andra attesterat? | Inte i dagsläget, men det är en önskad funktion. |
| Hur funkar det med leasingfaktura? | Du kan sätta leasing-konto i kontoplanen, och då kan du hantera halv moms på fakturan. |
| Ingår e-Invoice i priset eller betalar man extra? | Det ingår, men du betalar ett pris per faktura. |
| Går en prel.registrerad faktura över till Fortnox | Nej. |
| Så då ska man kunna bifoga tex kvitton bakom levfakturorna vid bildvyn ? | Ja, det går bra - bild eller PDF kan bifogas. |