Denna artikel behandlar ämnet Successiv Vinstavräkning, mer känt som SVA. Andra benämningar kan vara PIA.
SVA fastpris projekt
Förutsättningar - detta är obligatoriskt:
- Rätt ersättningsform på projekt, mycket viktigt då Next beräknar upparbetad intäkt på olika sätt beroende på ersättningsform.
- Prognos eller budget måste finnas på projektet (både intäkt och kostnad)
- Om det finns en prognos på projektkortet (manuell eller skapad via prognos-modulen) så trumfar den alltid budget.
Underlag för SVA tas fram ur modulen Projektöversikt.
- Aktivera intervallfilter
- Sätt ett slutdatum
- Titta i kolumnen Fakturerbart period (det är detta värde som ska med till bokföringen)
SVA på fastprisprojekt beräknas alltid genom följande formel
Upparbetad intäkt period = Bokförd kostnad i period / (1 - TG% på prognos eller budget)
SVA (fakturerbart period) = Upparbetad intäkt period - Bokförd intäkt period.
Tips på kolumner i projektöversikten och dess ordning är:
Status period, Ersättningsform, S:a bokf intäkt, S:a bokf kostnad, Bokf kostnad period, TG% (SLP), Budg TG%, Upparb int period, Bokf. intäkt period, Fakturerbart period.
Med denna ordning får du bra koll på den total kostnaden och intäkten i projektet (från start till nu) och kan jämföra med den kostnad och intäkt som ligger i vald period.
SVA löpande räknings projekt
OBS! Denna funktion infördes i Next i mars 2025, det betyder att projekttransaktioner som ligger innan april 2025 inte med säkerhet kommer att visas korrekt i uppföljningen för löpande räkning. Däremot är projekt som är startade från 1 april 2025 eller senare korrekta under förutsättning att du följer stegen nedan.
Förutsättningar - detta är obligatoriskt:
- Rätt ersättningsform på projekt, mycket viktigt då Next beräknar upparbetad intäkt på olika sätt beroende på ersättningsform.
- Kontrollera att timmar, orderrader och leverantörsfakturor har rätt kostnad och pris samt att de är debiterbara om ska vidarefaktureras.
- Fakturera projektet enligt principen för löpande räkning, d.v.s. skapa inga manuella fakturor.
Underlag för SVA tas fram ur modulen Projektöversikt.
- Aktivera intervallfilter
- Sätt ett slutdatum
- Titta i kolumnen Fakturerbart löpande period (det är detta värde som ska med till bokföringen)
SVA på löpande räkning beräknas så här:
Upparbetad intäkt period = Alla debiterbara leverantörsfakturor (inkl. påslag), orderrader och timmar för perioden.
SVA (Fakturerbart löpande period) = Upparbetad intäkt period - bokförd intäkt period + manuella justeringar på faktura.
Summan av ofakturerade debiterbara kostnader/orderrader/timmar motsvarar beloppet i fakturerbart löpande period.
Tips på kolumner i projektöversikten och dess ordning är:
Status period, Ersättningsform, S:a bokf intäkt, S:a bokf kostnad, Bokf kostnad period, Upparb int period, Bokf. intäkt period, Fakturerbart löpande period
FAQ
Vad måste jag tänka på för att göra rätt?
Titta under rubrikerna för respektive ersättningsform - där är förutsättning som måste mötas.
Min SVA visar minus i fakturerbart period i projektöversikten
Toppen - du är framtung och har planerat ditt projekt på ett bra sätt.
Min SVA visar plus i projektöversikten
Du ligger efter med faktureringen och är bank åt din kund.
Vilket belopp ska jag ta med till bokföringen?
Löpande räkningsprojekt: Summan i kolumnen 'Fakturerbart löpande period' i Projektöversikt.
Fastprisprojekt: Summan i kolumnen 'Fakturerbart period' i Projektöversikt.
Vi läser in intäktsverifikat från vårt ekonomisystem - är det något vi behöver tänka på då?
Så länge du skapar underlaget i Next så är det inte några konstigheter. Om du däremot läser över intäkter utan att ha gjort fakturaunderlag i Next så får du titta i kolumnen Fakturerbart period för mest rättvisande bild av ekonomin.
SVA på mina löpande projekt stämmer inte - vad ska jag kontrollera?
Next kan räkna ut SVA och gör det alltid på de bokförda kostnader och intäkter som finns i projektet. När SVA "inte stämmer" så är det oftast på grund av förutsättningar i projektet (påslag, budget, ersättningsform, debiterbar)
- Kontrollera att du har ett intervallflter och tittar i kolumnen för period
- Kontrollera om kostnader har ändrats i projektet. Timpriser, orderrader, lev.fakturor.
- Har kostnader flyttats?
I löpande projekt, hur ser det ut med debiterbar - det påverkar SVA för löpande då den tittar på alla debiterbara ej fakturerade kostnader.
Beräknas värdet för fakturerbart löpande upp baserat på min påslagsmall?
Ja, men endast via angiven påslagsmall. Gäller inte om du har angivit påslag % på projektkort och/eller kund - dessa påslag visas endast på kundfakturan.
Jag har råkat fakturera manuellt i mitt löpande projekt och nu får jag inte ihop siffrorna.
Vi rekommenderar alltid att du undviker manuella fakturor i löpande projekt.
Men om det är gjort, då rekommenderar vi att du räknar din SVA efter fastprisprincipen eller manuellt. Om du vill ha summan av alla debiterbara ofakturerade timmar, kostnader och orderrader rekommenderar vi att du tar fram det manuellt i respektive modul.
Du kan även använda kolumnen Fakturerbart period, den räknar Upparbetad intäkt - Bokförd intäkt. Den tar inte hänsyn till justeringar på löpande fakturor så om du fakturerar mer än din upparbetade intäkt kommer det ha en påverkan på siffran i Fakturerbart. Den upparbetade intäkten baseras i löpande projekt på alla debiterbara leverantörsfakturor (inkl. påslag), orderrader och timmar.
Vi á-contofakturerar i löpande projekt, och börjar då oftast med en förskottsfaktura, hur följer vi dessa projekt?
Om ni förskottsfakturerar löpande projekt kan ni inte använda er Next beräkningar av Fakturerbart i era löpande projekt. Då rekommenderar vi att ni räknar din SVA efter fastprisprincipen eller manuellt. Om ni vill ha summan av alla debiterbara ofakturerade timmar, kostnader och orderrader rekommenderar vi att ni tar fram det manuellt i respektive modul.
Vad ska jag kontrollera om jag inte får ihop siffrorna?
- Är rätt ersättningsform angiven på aktuellt projekt?
- Om löpande: är det rätt påslagsmallar och pris/enhet?
- Om fastpris: Finns en prognos eller budget så att vi har en TG% att räkna med?
- Om fastpris: Finns både budgeterad/prognosticerad kostnad och intäkt så att TG% är rimligt?
- Finns ett intervallfilter i projektöversikten med rätt datum?
- Kollar ni i rätt fält, d.v.s. de som avser period?