Denna artikel beskriver hur du arbetar korrekt med Successiv vinstavräkning (SVA) i Next, för både fastprisprojekt och löpande räkningsprojekt. Du får lära dig vilka förutsättningar som måste uppfyllas, hur upparbetad intäkt beräknas samt hur du tar fram rätt underlag via modulen Projektöversikt.
SVA på fastprisprojekt
Successiv vinstavräkning (SVA) – ibland kallat PIA – är ett sätt att räkna ut upparbetad intäkt och stämma av mot bokförd intäkt i dina projekt. Nedan hittar du hur du arbetar rätt beroende på ersättningsform.
Förutsättningar – detta är obligatoriskt
- Se till att rätt ersättningsform är angiven på projektet. Det är mycket viktigt eftersom Next beräknar upparbetad intäkt på olika sätt beroende på ersättningsform.
- Det måste finnas en prognos eller budget på projektet – både intäkt och kostnad behövs.
- Om det finns en prognos på projektkortet (manuell eller skapad via prognos-modulen) så har den alltid företräde framför budget.
Så tar du fram underlag för SVA – fastpris
Underlaget hämtar du ur modulen Projektöversikt. Gör så här:
- Aktivera intervallfilter.
- Sätt ett slutdatum.
- Titta i kolumnen Fakturerbart period – det är det värdet som ska med till bokföringen.
Så beräknas SVA på fastprisprojekt
Upparbetad intäkt period = Bokförd kostnad i period / (1 - TG% på prognos eller budget)
SVA (Fakturerbart period) = Upparbetad intäkt period - Bokförd intäkt period.
Projektöversikt-fliken visar bokförda intäkter, kostnader och TG-procent per projekt.
Tips på kolumner och ordning i Projektöversikten – fastpris
Status period, Ersättningsform, S:a bokf intäkt, S:a bokf kostnad, Bokf kostnad period, TG% (SLP), Budg TG%, Upparb int period, Bokf. intäkt period, Fakturerbart period.
Med den här ordningen får du en bra överblick över den totala kostnaden och intäkten i projektet (från start till nu) och kan jämföra med den kostnad och intäkt som ligger i vald period.
SVA på löpande räkningsprojekt
OBS! Den här funktionen infördes i Next i mars 2025. Det innebär att projekttransaktioner som ligger innan april 2025 inte med säkerhet visas korrekt i uppföljningen för löpande räkning. Projekt som startats från och med 1 april 2025 är däremot korrekta, förutsatt att du följer stegen nedan.
Förutsättningar – detta är obligatoriskt
- Se till att rätt ersättningsform är angiven på projektet. Det är mycket viktigt eftersom Next beräknar upparbetad intäkt på olika sätt beroende på ersättningsform.
- Kontrollera att timmar, orderrader och leverantörsfakturor har rätt kostnad och pris samt att de är debiterbara om de ska vidarefaktureras.
- Fakturera projektet enligt principen för löpande räkning – skapa alltså inga manuella fakturor.
Så tar du fram underlag för SVA – löpande räkning
Underlaget hämtar du ur modulen Projektöversikt. Gör så här:
- Aktivera intervallfilter.
- Sätt ett slutdatum.
- Titta i kolumnen Fakturerbart löpande period – det är det värdet som ska med till bokföringen.
Så beräknas SVA på löpande räkning
Upparbetad intäkt period = Alla debiterbara leverantörsfakturor (inkl. påslag), orderrader och timmar för perioden.
SVA (Fakturerbart löpande period) = Upparbetad intäkt period - bokförd intäkt period + manuella justeringar på faktura.
Summan av ofakturerade debiterbara kostnader, orderrader och timmar motsvarar beloppet i Fakturerbart löpande period.
Projektöversikt — notera tillgängliga filter och ekonomiska sammanställningskolumner.
Tips på kolumner och ordning i Projektöversikten – löpande räkning
Status period, Ersättningsform, S:a bokf intäkt, S:a bokf kostnad, Bokf kostnad period, Upparb int period, Bokf. intäkt period, Fakturerbart löpande period.
Vanliga frågor (FAQ)
Vad behöver jag tänka på för att göra rätt?
Titta under rubriken för respektive ersättningsform – där finns de förutsättningar som måste vara uppfyllda.
Min SVA visar minus i Fakturerbart period – vad innebär det?
Det är faktiskt bra! Det betyder att du är framtung och har planerat ditt projekt på ett bra sätt.
Min SVA visar plus i Projektöversikten – vad innebär det?
Det betyder att du ligger efter med faktureringen och är bank åt din kund.
Vilket belopp ska jag ta med till bokföringen?
För löpande räkningsprojekt: använd summan i kolumnen Fakturerbart löpande period i Projektöversikt.
För fastprisprojekt: använd summan i kolumnen Fakturerbart period i Projektöversikt.
Vi läser in intäktsverifikat från vårt ekonomisystem – behöver vi tänka på något?
Så länge du skapar underlaget i Next är det inga konstigheter. Om du däremot läser över intäkter utan att ha gjort fakturaunderlag i Next, behöver du titta i kolumnen Fakturerbart period för en mer rättvisande bild av ekonomin.
SVA på mina löpande projekt stämmer inte – vad ska jag kontrollera?
Next räknar alltid ut SVA baserat på de bokförda kostnader och intäkter som finns i projektet. När SVA "inte stämmer" beror det oftast på förutsättningar i projektet, till exempel påslag, budget, ersättningsform eller debiterbarhet. Kontrollera följande:
- Kontrollera att du har ett intervallfilter aktiverat och att du tittar i kolumnen för period.
- Kontrollera om kostnader har ändrats i projektet – timpriser, orderrader, leverantörsfakturor.
- Har kostnader flyttats?
- I löpande projekt: hur ser det ut med debiterbar? Det påverkar SVA för löpande eftersom den tittar på alla debiterbara ej fakturerade kostnader.
Beräknas värdet för Fakturerbart löpande upp baserat på min påslagsmall?
Ja, men endast via angiven påslagsmall. Det gäller inte om du har angivit påslag i procent på projektkortet och/eller kund – de påslagen visas endast på kundfakturan.
Jag har råkat fakturera manuellt i mitt löpande projekt och får inte ihop siffrorna – vad gör jag?
Vi rekommenderar alltid att du undviker manuella fakturor i löpande projekt. Men om det ändå har hänt rekommenderar vi att du räknar din SVA efter fastprisprincipen eller manuellt. Om du vill ha summan av alla debiterbara ofakturerade timmar, kostnader och orderrader rekommenderar vi att du tar fram det manuellt i respektive modul.
Du kan även använda kolumnen Fakturerbart period – den räknar Upparbetad intäkt minus Bokförd intäkt. Den tar inte hänsyn till justeringar på löpande fakturor, så om du fakturerar mer än din upparbetade intäkt kommer det påverka siffran i Fakturerbart. Den upparbetade intäkten baseras i löpande projekt på alla debiterbara leverantörsfakturor (inkl. påslag), orderrader och timmar.
Vi á-contofakturerar i löpande projekt och börjar ofta med en förskottsfaktura – hur följer vi dessa projekt?
Om ni förskottsfakturerar löpande projekt kan ni inte använda Nexts beräkningar av Fakturerbart för era löpande projekt. Då rekommenderar vi att ni räknar SVA efter fastprisprincipen eller manuellt. Om ni vill ha summan av alla debiterbara ofakturerade timmar, kostnader och orderrader rekommenderar vi att ni tar fram det manuellt i respektive modul.
Vad ska jag kontrollera om jag inte får ihop siffrorna?
- Är rätt ersättningsform angiven på aktuellt projekt?
- Om löpande: är det rätt påslagsmallar och pris per enhet?
- Om fastpris: finns det en prognos eller budget så att det finns en TG% att räkna med?
- Om fastpris: finns det både budgeterad/prognosticerad kostnad och intäkt så att TG% är rimlig?
- Finns ett intervallfilter i Projektöversikten med rätt datum?
- Kontrollera att du tittar i rätt fält – det vill säga de som avser period.