Vi vet att den senaste uppdateringen av Next e-Invoice inte höll den nivå ni förväntar er av oss. Förändringarna har haft avsikten att förenkla ert arbete, vi inser att de i många fall inte passade nuvarande behov och arbetssätt. Vi ber om ursäkt för att resultatet inte motsvarat era förväntningar och jobbar nu för fullt för att rätta till de problem som uppstår.

Vi tar era synpunkter på största allvar och arbetar nu aktivt med förbättring av de funktioner ni har framfört mest önskemål kring. Flera ärenden har redan åtgärdats i de två senaste releaserna samt att ett antal ärenden planeras att lösas i kommande releaser. Se våra ordinarie releasenotes för detaljer.

För att komma framåt snabbare släpper vi nu en extra release 22/10 med fokus på Next e-Invoice. Anledningen är att de ordinarie releaserna är stora och innehåller även uppdateringar relaterat till annat och att vi vill få ut en rad förbättringar i Next e-Invoice tidigare än planerat.

Följande punkter planeras att släppas 22/10:

• Slutattestant kan inte ändra kontering: Slutattestanter kommer efter release att kunna ändra kontering på samtliga fakturor innan slutattest. Initialt kommer detta gälla samtliga användare som ingår i en grupp som slutattesterar på något kostnadsställe och inte möjligt att ändra, likt hur det fungerade tidigare. Notera att detta gäller på fakturor som ej är hanterade av integrationen. Har en leverantörsfaktura hanterats av er integration är det inte möjligt att ändra kontering.
• Slutattestant kan inte ändra annan slutattests godkännande: Logiken just nu är att en slutattest kan slutattestera vilken faktura som helst inom kostnadsstället, men att ångra attesten är personligt. Detta ändras nu till att en slutattest inom ett kostnadsställe kan ångra för en annan slutattestant inom samma kostnadsställe, likt hur det fungerade i tidigare version. Notera att detta gäller på fakturor som ej är hanterade av integrationen. Har en leverantörsfaktura hanterats av er integration är det inte möjligt att ångra en slutattest, med undantag i de fall som fakturan fått ett felmeddelande och inte kunnat exporteras.
• Användare ser bara sina projekt som attestant i konteringen: Denna filtrering byggdes om till att enbart visa de projekt där användaren i fråga har en del i attestflödet. Logiken ändras nu till att visa samtliga projekt användaren har behörighet att se, även övriga projekt som hör till andra projektledare och en användare har då möjlighet att ”skicka” fakturan till ett annat projekt och därmed ett annat attestflöde. Notera att det gäller enbart att kunna välja ett annat projekt, en användare har inte möjligheter att hantera kontering på andra projekt. Om en användare fortsatt saknar projekt, kontrollera att ni inte har projektbehörigheter aktiverat och att användaren via den funktionen saknar behörighet!
• Indikationer på prestandaproblem: Vi har fått ett antal rapporter om att Next e-Invoice upplevs långsamt, särskilt i samband med godkännande av faktura. Ändringar har gjorts i delar av hur en faktura processas för att systemet ska gå igenom mindre information, med samma träffsäkerhet men med snabbare hastighet, för att dessa fördröjningar inte ska uppstå.
• Attestgräns kan inte ändras i aktivt attestflöde: Attestgräns är numera möjlig att ändra i ett aktivt attestflöde. Ändringen slår igenom direkt på samtliga fakturor i attestflödet (redan slutattesterade påverkas inte). Om en faktura redan är godkänd i steg 1 och gränsen höjs för attestant 1 så att fakturan enligt gränsen är godkänd, kommer den dock inte att slutattesteras automatiskt utan ligger kvar i väntan på godkännare 2 eller slutattestant.
• Icke admin-användare förlorar åtkomst till vissa fakturor: Användare som ej är ekonomiadmin tappade åtkomst till en faktura i de fall fakturan exporterats en gång och fått felmeddelande. Anledningen var en felaktig filtrering som dolde fakturor med exportdatum, oavsett om exporten lyckats eller inte. Det är nu löst så att en faktura är synlig för rätt attestant så länge den inte exporterats helt.
• Visa alla konteringsrader på fakturan: En ny filtrering i Next e-Invoice sorterar bort alla konteringsrader som inte ligger på ett projekt där användaren är attestant i något steg. Detta ändras nu till att visa alla konteringsrader. Regler för attestflödet appliceras fortfarande på radnivå.
• Attestant i steg 1 kan inte hantera fakturor med en differens i beloppet: Diff-fältet visas ej för användare som inte är ekonomiadmin. Detta fält kommer nu att visas igen. Punkten ovan gällande visning av konteringsrader förenklar även identifiering av var differensen har uppstått och eventuella korrigeringar som behövs göras. 
• Det går ej att ångra periodisering: I fall där användaren bockat i ”Periodisering” och sedan ångrat sig och bockat ur checkboxen, låser sig den checkboxen och är inte möjlig att bocka i igen. Det är en identifierad bugg och den löses nu så att det är möjligt att bocka i periodisering igen.
• ”Hantera kontering” appliceras inte i steg 2 om steg 1 har godkänt fakturan: Möjligheten att hantera kontering för attestant 2 försvinner när attestant 1 har godkänt, även om attestant 2 har rätt att ”Hantera kontering” enligt attestflödet. Detta ändras nu så att ”Hantera kontering” alltid ger rätt att ändra i konteringsinformationen. Notera att det gäller all konteringsinformation samt att det är möjligt att ändra kontering på en faktura som redan är godkänd i steg 1!
• Felmeddelande vid ”Hämta kontering”: Använda funktionen ”Hämta kontering” från historiken gav felmeddelande ”Kunde inte initera posten”. En bugg är identifierad och löses nu så att funktionen att hämta kontering fungerar enligt plan.