Denne artikkelen forklarer hva alternativt fraværsprosjekt og akkord er i Next Project, og hvordan funksjonen brukes til å dekke rapporteringsbehov for byggefirmaer. Du lærer hvordan du merker prosjekter som akkord, rapporterer fravær via mobilen, og hvordan det alternative fraværsprosjektet håndteres i klienten og i lønnsfilen.

Hva er alternativt fraværsprosjekt og akkord?

For å dekke rapporteringsbehov som mange byggefirmaer er forpliktet til å levere via Løsen, kan du i Next-klienten merke prosjekter som "Akkord" og rapportere fravær på et alternativt fraværsprosjekt.

Via mobilen kan du rapportere fravær på et alternativt fraværsprosjekt, og du kan velge "Inkluder alternativt fraværsprosjekt" når en lønnsfil hentes ut. Dette er ment som et supplement til den rapporteringen som allerede skjer via lønnssystemet.

Ønsker dere å aktivere denne funksjonen i deres Next Project, tar dere kontakt med Next Support.

Slik fungerer det i mobilen

Ved tidsrapportering i mobilen finner du nå et eget felt for alternativt fraværsprosjekt. Prosjektene du kan velge mellom i mobilen, er de prosjektene der du har krysset av for Akkord på prosjektkortet i klienten.

Hovedfraværsprosjektet er fortsatt hovedprosjektet

Det prosjektet som er angitt under Administrasjon – Innstillinger – Kontor/selskap som hovedfraværsprosjekt, vil fortsatt fungere som hovedprosjekt. Det er i dette prosjektet fraværet vises i klienten, men med informasjon om akkordsprosjektet i kolonnen "Alternativt fraværsprosjekt" i Timer prosjekt, samt i detaljene under Timer person og Attestere timer & reiser. Ingen fravær vises i Bokførte timer i akkordsprosjektet.

Det angitte alternative fraværsprosjektet vil heller ikke bli belastet noen kostnad i Next Project.

Inkluder alternativt fraværsprosjekt i lønnsfilen

Det alternative prosjektet vil bli inkludert i lønnsfilen dersom du velger alternativet "Inkluder alternativt fraværsprosjekt" når du henter ut filen.