Hopp til hovedinnholdet

Søk

Next Helpdesk

Hvordan du jobber med dagsbok i Dagbok 2.0 i Next Project

Denne artikkelen beskriver hvordan du arbeider med dagsbok i Dagbok 2.0 i Next Project. Du lærer hvordan du oppretter nye dagsbøker, kopierer dagsbøker fra tidligere dager eller til andre datoer, samt hvordan du legger til og henter notater fra andre moduler.

Opprett dagsbok

  1. Gå til Dagsbokmodulen (Dagbok 2.0).

  2. Klikk på den runde plussknappen.

  3. Velg følgende:

    1. Dato – dagens dato er alltid forhåndsvalgt.

    2. Arbeidsordre eller ÄTA – Arbeidsordre 1 Grunnforpliktelse er alltid forhåndsvalgt. Hvis dagsboken føres på prosjektnivå, kan du la den forhåndsvalgte Grunnforpliktelsen stå.

  4. Klikk på "Legg til". En ny dagsbok for valgt dato er nå opprettet.

  5. Legg til informasjon som arbeidssted, start- og sluttid i den opprettede dagsboken. Hvis dagsboken er knyttet til en arbeidsordre som har feltet Gateadresse/Sted fylt ut, vil feltet Arbeidssted i dagsboken automatisk fylles med det samme. Merk: Hvis gateadressen eller stedet for arbeidsordren endres etter at dagsboken er opprettet, vil ikke arbeidsstedet for dagsboken oppdateres. Dette er for å tillate at arbeidsstedet for dagsboken kan være forskjellig fra gateadressen eller stedet for arbeidsordren.

Dagbok — liste over dagboksblad med prosjekter

Dagbok-fanen viser dagboksblad; bruk plussikonet for å opprette nytt blad.

Dagboksblad-dialog med kopieringsalternativer og Legg til-knapp

Dagboksblad-dialog: velg hva som skal kopieres før du klikker Legg til.

Kopier dagsboken fra forrige dag

  1. Klikk på den runde plussknappen.

  2. Velg følgende:

    1. Dato – dagens dato er alltid forhåndsvalgt.

    2. Arbeidsordre eller ÄTA – Arbeidsordre 1 Grunnforpliktelse er alltid forhåndsvalgt. Hvis dagsboken føres på prosjektnivå, la den forhåndsvalgte Grunnforpliktelsen stå.

  3. Kryss av for Kopier forrige dagsbok.

  4. Velg hvilke deler som skal kopieres til den nye dagsboken.

  5. Klikk på "Legg til". Den nye dagsboken er nå opprettet.

  6. Legg til informasjon som arbeidssted, start- og sluttid i den nye dagsboken.

Dagboksblad — dialog for kopiering av forrige dagbok

Dagboksblad-dialog: merk kopieringsalternativer før du klikker Lägg till.

Kopier en dagsbok til en annen dag

  1. Marker raden med den dagsboken du ønsker å kopiere til en annen dag.

  2. Høyreklikk og velg "Kopier", eller trykk på Kopier dagsbok i øverste verktøylinje.

  3. Velg følgende:

    1. Dato – dagens dato er alltid forhåndsvalgt.

    2. Den arbeidsordren eller ÄTA som kopieres fra, er forhåndsvalgt og kan ikke endres. Det betyr at du kopierer til en ny dagsbok med samme arbeidsordre eller ÄTA som originalen.

  4. Velg hvilke deler som skal kopieres til den nye dagsboken.

  5. Klikk på "Legg til". Den nye dagsboken er nå opprettet.

  6. Legg til informasjon som arbeidssted, start- og sluttid i den nye dagsboken.

Dagbok 2.0 — høyreklikkmeny med Kopiera markert

Dagbok-fanen: høyreklikkmenyen gir valg som Kopiera, Skapa faktura og Exportera till Excel.

Legg til notat manuelt

  1. Gå til fanen Notater.

  2. Klikk på den runde plussknappen i den delen som samsvarer med typen notat du ønsker å legge til.

  3. Fyll ut feltene Beskrivelse, Notat, Rapportert av og Inkluder i rapporter.

  4. Legg til ett eller flere bilder ved å klikke på "Velg filer".

  5. Klikk på disketten for å lagre. Det nye notatet er nå opprettet.

Hent notater fra andre moduler

  1. Gå til fanen Notater.

  2. Klikk på "Hent notater" i den delen som samsvarer med typen notat du ønsker å hente.

  3. Velg prosjektet du vil hente notater fra.

  4. Velg notater ved å merke de postene som skal hentes. Merk: Bare poster som er opprettet samme dag vises i listen.

  5. Merk av for Vedlegg hvis ønskelig.

  6. Klikk på Hent. Det nye notatet er nå opprettet.

Hämta noteringar — velg prosjekt og notering

Dialog for å hente noteringar; velg ønsket rad og klikk Hämta.

Noteringar-fane med Hämta noteringar-knapp markert

Noteringar-fanen — bruk 'Hämta noteringar' for å hente eksisterende notater.

Slett notater

  1. Marker notatet du vil slette.

  2. Høyreklikk og velg "Slett valgte rader", eller trykk på papirkurven i verktøylinjen over.

Vis notater og bilder

  1. Marker notatet du vil vise (ett notat om gangen).

  2. Trykk på Endre notat i verktøylinjen over, eller i Bilder-feltet på raden.

  3. En dialogboks vises med notatet og alle tilknyttede bilder.

Notering-dialog med bildvedlegg og forhåndsvisning

Notering-dialog — merk avkrysningsboks for inkludering i rapporter.

Legg til værinformasjon

  1. Gå til fanen Vær.

  2. Klikk på den runde plussknappen.

  3. En rad for vær legges til.

  4. Fyll ut informasjon om været.

  5. Klikk på disketten for å lagre.

Slett værinformasjon

  1. Marker værraden du vil slette.

  2. Høyreklikk på raden og velg "Slett valgte rader", eller trykk på papirkurven i verktøylinjen over.

Legg til arbeidsstyrke manuelt

  1. Gå til fanen Arbeidsstyrke.

  2. Klikk på den runde plussknappen.

  3. En rad for arbeidsstyrke er lagt til.

  4. Fyll ut informasjon om arbeidsstyrken.

  5. Klikk på disketten for å lagre.

Hent arbeidsstyrke fra annen dagsbok

  1. Klikk på Hent arbeidsstyrke.

  2. Velg prosjektet og dagsboken du vil hente arbeidsstyrken fra.

  3. Klikk på "Hent". Arbeidsstyrken er nå hentet fra valgt prosjekt og dagsbok.

Slett arbeidsstyrke

  1. Marker raden med arbeidsstyrken du vil slette.

  2. Velg ett av følgende:

    1. Høyreklikk på raden og velg "Slett valgte rader".

    2. Klikk på papirkurven.

Legg til orderrader manuelt

  1. Gå til fanen Orderrader.

  2. Klikk på den runde plussknappen.

  3. En rad for orderrad er lagt til.

  4. Fyll ut informasjon for orderraden.

  5. Klikk på disketten for å lagre.

Orderrader-fanen med én rad og verktøylinje

Orderrader-fanen — bruk pluss-knappen for å legge til nye rader.

Legg til orderrad med artikkel fra prisliste

  1. Klikk på "Legg inn artikkel".

  2. Bruk feltene Artikkelkategori, Kode eller Beskrivelse for å velge artikkel.

  3. Fyll ut eventuell annen informasjon for orderraden.

  4. Klikk på Legg til.

Journal row — dialogboks for å legge til journalrad

Journal row-dialog: fyll ut feltene og klikk Lägg till for å bekrefte.

Kopier orderrader

  1. Marker en eller flere orderrader du vil kopiere.

  2. Høyreklikk og velg "Kopier orderrader", eller klikk på knappen Kopier orderrader i verktøylinjen over.

  3. Velg prosjektet og dagsboken du vil kopiere til.

  4. Klikk på "Kopier". De valgte orderradene er nå kopiert til den valgte dagsboken.

Orderrader-fane med detaljliste og verktøylinje

Orderrader-fanen — merk lim inn-knappen (kopi) i verktøylinjen.

Slett orderrader

  1. Marker en eller flere orderrader du vil slette.

  2. Høyreklikk på raden og velg "Slett valgte rader", eller klikk på papirkurven i verktøylinjen over.

  3. Bekreft at du virkelig vil slette de markerte radene.

Orderrader — bekreftelsesdialog for sletting av post

Slettebekreftelse på Orderrader-fanen — bekreft eller avbryt før data fjernes.

Legg til dokument

  1. Gå til fanen Dokument.

  2. Klikk på den runde plussknappen.

  3. Velg ett av følgende alternativer:

    1. Legg til nytt dokument – Med dette alternativet legger du til filer fra datamaskinen din.

    2. Legg til lenke til dokument – Her kan du legge til en URL-adresse for et dokument.

    3. Legg til dokument fra prosjekt, kunde eller leverandør.

  4. Klikk på "Last opp", "Spar" eller "Hent" avhengig av hvilket alternativ du valgte. Dokumentet legges til på dagsboken. Dokumentet kan også ses i Dokumentmodulen under mappen dagsbok og undermappen med datoen for dagsboken.

Slett dokument

  1. Marker ett eller flere dokumenter du vil slette.

  2. Høyreklikk på raden og velg "Slett valgte rader", eller klikk på papirkurven i verktøylinjen over.

  3. Bekreft at du virkelig vil slette de markerte dokumentene.

Legg til en sjekkliste på dagsboken manuelt

  1. Gå til fanen Sjekklister.

  2. Klikk på den runde plussknappen.

  3. En rad for sjekklisten er lagt til.

  4. Fyll ut informasjon om sjekklisten.

  5. Klikk på disketten for å lagre.

Legg til sjekkliste på dagsboken fra mal

  1. Klikk på "Opprett fra mal".

  2. Velg én eller flere sjekklister du ønsker å opprette.

  3. Klikk på Kopier.

  4. Marker sjekklisten for å vise punktene som er inkludert i sjekklisten under "Punkter".

Legg til et punkt i sjekklisten

  1. Marker en sjekkliste.

  2. Under "Punkter" klikker du på den runde plussknappen.

  3. Fyll ut informasjon om punktet.

  4. Legg til bilder ved behov.

  5. Merk som utført ved behov.

  6. Klikk på "Opprett". Punktet er nå lagt til.

Punkter-liste med kolonner for kode, beskrivning og status

Punkter-seksjonen — bruk pluss-knappen for å legge til nye punkter.

Punkt-dialog — oppretting av ny punkt med kode og beskrivning

Punkt-dialog: fyll ut feltene og klikk «Skapa» for å opprette.

Endre eller vis punkt i sjekklisten

  1. Gå til "Punkter".

  2. Marker punktet du ønsker å endre eller vise.

  3. Klikk på Endre punkt i verktøylinjen over.

  4. En dialogboks vises med informasjon om punktet, inkludert bilder.

Slett punkt i sjekklisten

  1. Marker ett eller flere punkter du vil slette.

  2. Høyreklikk på raden og velg "Slett valgte rader", eller klikk på søppelbøtten.

  3. Bekreft at du virkelig vil slette de markerte punktene.

Slett sjekkliste

  1. Marker én eller flere sjekklister du vil slette.

  2. Høyreklikk på raden og velg "Slett valgte rader", eller klikk på søppelbøtten.

  3. Bekreft at du virkelig vil slette de markerte sjekklistene.

Bekreftelsesdialog for sletting av post

Slettedialog — bekreft eller avbryt før posten fjernes permanent.

Legg til ny eller endret handlingsinformasjon

  1. Gå til fanen Nye og endrede handlinger.

  2. Legg til en ny rad med den runde plussknappen.

  3. Velg typen hendelse, til/fra/av, og skriv en kommentar.

  4. Klikk på disketten for å lagre.

Fane for nye og endrede handlinger i ordrestyring

Fanen «Nya och ändrade handlingar» viser innkommende handlinger — merk kommentarfeltet.

Opprett rapport fra dagboken

  1. Klikk på Skriv ut (PDF-ikonet) i verktøylinjen for Dagboksblad.

  2. Velg alternativer for rapporten.

  3. Klikk på forhåndsvisning for å se innholdet i rapporten.

  4. Velg Skriv ut, Send e-post eller Lagre dokument.