Denne artikkelen beskriver hvordan status på dagbokssider fungerer i Dagbok 2.0, inkludert standardoppsettet med de fire forhåndsdefinerte statusverdiene. Du vil lære hvordan funksjonen «Låser dagboksside» påvirker redigeringsmuligheter og visning av godkjenningsinformasjon i dagboksrapporten.
Denne artikkelen beskriver hvordan du kan arbeide med status på dagbokssider i Dagbok 2.0.
Standardoppsett
Dagboksmodulen kommer med et ferdig standardoppsett for dagboksstatus. Oppsettet ser slik ut:
-
Påbegynt – denne statusen settes automatisk når en dagboksside opprettes (Standard er valgt for denne statusen).
-
Godkjent av utfører – brukes for å vise at utføreren har godkjent innholdet på dagbokssiden.
-
Sendt til kunde – brukes for å vise at dagbokssiden er sendt til kunde/bestiller.
-
Godkjent av kunde – brukes for å vise at dagbokssiden er godkjent av kunde/bestiller. Denne statusen låser dagbokssiden, slik at den ikke kan redigeres – bortsett fra å endre status. (Låser dagboksside er valgt for denne.) OBS! Hvis du fjerner markeringen for Låser dagboksside, vil alle tidligere låste dagbøker ikke lenger være låst, og nye dagbokssider vil heller ikke bli låst når denne statusen settes.
Låser dagboksside
Hvis du setter Låser dagboksside for en status, vil dagbokssiden ikke kunne redigeres – bortsett fra å endre status – når denne statusen er satt. I standardoppsettet er det statusen Godkjent av kunde som låser dagbokssiden.
Den første statusen som har Låser dagboksside aktivert, vil også sørge for at dagboksrapporten viser Godkjennelsesdato og Godkjent av – altså tidspunktet da dagbokssiden fikk denne statusen, og hvilken bruker i Project som oppdaterte til denne statusen.
Vi anbefaler at du lar disse statusene være i henhold til standardoppsettet.
Dagboksstatus-fanen viser statusverdier der «Låser dagboksblad» og «Standard» kan konfigureres.